会计电算化概述[金账本]

会计电算化---电子数据处理会计(Electronic Data Procesing Accounting，简称EDP会计)：利用电子数据系统的会计。

狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。会计电算化的实际是计算机在会计领域的普及应用，包括：财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。

方法/步骤

1、会计电算化的作用

1.提高会计数据处理的时效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。

2.提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。

3.推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

2、会计电算化的管理体制

1、管理体制：财政部管理全国会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。

2、财政部门管理会计电算化的基本任务是：(课本P3)

3、1994年6月发布的三个有关会计电算化管理的文件：《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》和1996年6月发布：《会计电算化工作规范。

3、会计核算软件

会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。

会计核算软件的分类

4、通用会计软件

目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。例如：用友Tong2005、金蝶KIS。

通用会计核算软件的特点：

1.通用性强：适用于不同行业、不同规模、不同需求的企业。

2.功能全面：为迎合不同单位的各种需求，几乎把会计核算各方面都考虑到。

3.需要初始化处理：必须提供一个初始化设置，把通用的会计软件转化为满足某个特定单位实际需求的专用软件。

4.软件质量高：一般由专业软件公司研制，技术力量雄厚，加上经过长期和众多单位使用和检验，功能与性能日臻完善。

优点：与专用软件相比，软件质量较高、立竿见影成效快、成本较低，系统维护量小其维护有保障等优势，是一般中小企事业单位的首选。

缺点：核算软件越通用，系统初始化的工作量越大，也难以满足用户单位的特殊需求。

专用会计软件

专用会计软件的优缺点：使用方便，但仅适用于个别单位，功能与性能一般不及通用会计软件。开发周期长，成本昂贵，只有特殊需求的企业才考虑。

开发方式：自行开发、委托开发和联合开发。

5、会计核算软件的`功能模块

会计核算软件的构成(10大模块)：

会计核算软件一般分为账务处理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。

账务处理模块与主要核算模块间的联系：账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。

6、企业资源计划ERP

ERP发展：MRP---MRPⅡ---nERP

ERP集成了企业物流、资金流、信息流三大资源。nERP软件一般分为分销、制造、财务和人力资源管理四部分。

ERP系统：国外：德国SAP公司R/3系统、美国QAD公司MFG/PRO系统，美国Oracle公司的Oracle Application系统。n国内：用友U8 ERP和NC ERP、金蝶K/3ERP，还有新重大、金算盘等。

ERP软件≠会计核算软件：会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。

7、会计软件的选择企业根据需求从以下几个方面进行综合选择：

合法性、适应性、正确性、安全性、操作的方便性、售后服务的可靠性和软件公司的实力。

ERP软件的选择：

(1)符号ERP标准模式

(2)系统的集成度高

(3)功能满足企业需求

(4)产品的国际化

(5)系统的开放性

(6)用户化的工具

(7)界面友好、操作简便

(8)良好的服务支持

(9)版本不断升级

(10)足够多的用户群

(11)性格价格比较优

(12)发展前景好的软件商

8、人员培训

目前的培训形式主要有三种：

(1)财政部门组织的普及型社会培训

(2)企业根据自己特殊需要组织的培训

(3)软件销售单位提供的售后服务培训

普及型培训分初中高三个级别，其中：

初级培训：要求他们掌握计算机和会计软件的基本操作技能。

中级培训：使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护，为会计软件的开发提供业务支持。