20个时间管理法则
1、 目标
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。
2、 计划
事先规划好行动。明确目标,列出行动步骤,每天执行,经常修正
3、 分析
列出工作内容,不断跟进工作进度。当无法按时完成时要分析原因,不断修正和调整自己的工作安排
4、 设定优先顺序
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5、 专注力
不值得做的事情,一分钟都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的专注力。如果中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。
6、 整洁
Traf原则。
T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;
R-转手,把事情转手给不同的人去处理;
A-行动,马上就做;
F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。
7、 记录工时
有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的事件是如何使用的。
8、 不要故意拖延
不停的对自己说:“立刻去做!立刻去做!“培养紧急意识,克服拖延,今日事,今日毕!””、
10、 安排会议
对于管理者来说,首先要明确会议的'目标,第二,一个小时以上的会议必须提前下发会议议程、;第三,优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提醒主持人先行李希;第四,准时开始,准时结束。
11、 排除干扰
在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。
12、 集中处理
累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。
13、 保证连续工作
创造性和行政性的工作分开,在做一件创造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打扰自己的思考。
14、 利用零散时间
充分利用交通。休息、等人等零散时间,随身带书看,或听对自己有益处的录音。
15、 合理打电话
说要说的话,长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。
16、 简化工作
把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:不要同时做太多的事情,制作最重要的事情;第一次就把事情尽量做好,不要等到第二遍在修改,或等着别人修改,避免浪费时间,利用团队的合作力量。
17、 学会说“不”
在完成自己的工作之余,帮助别人是好的。但对于影响自己工作的事情,要坚定的说不,这样即可保证自己的工作效率。
18、 准时
提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
19、 奖励自己
完成一个分段目标,就应该给自己一个恰当的奖励,让自己保持不断进取的动力。
20、 平衡
自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。与家人沟通、参加朋友聚会、关注社会。
-
青年领袖围绕时间管理等话题展开智慧碰撞
时间是一种稀有资源。如何管理好时间,体现着人类的智慧。今晚,主题为“看见时间的刻度”青年领袖圆桌分论坛在博鳌举行。来自全球不同背景、不同行业的与会嘉宾围绕现象级社交媒体给人们的生活方式带来的便利与烦恼、如何有效进行时间管理等话题进行深入探讨和交...
-
法定婚假时间
1980年2月20日国家劳动总局、财政部发布的《关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的通知》》([80]劳总薪字29号[80]财企字41号)规定:原劳动部一九五九年六月一日发出的(59)中劳薪字第67号通知中曾规定,企业单位的职工请婚丧假在三个工作日以内的,工资照发。这个...
-
时间管理的妙招是什么
工作忙不完、家里事情多、电话不停响、心里扑通跳……我们每个人可能都体会过焦虑的滋味。专家结合多种时间管理妙招,给出战胜焦虑的最新建议。养成一次搞定的习惯。发现问题再返工,往往得花比第一次多几倍的功夫来调整,折腾得你心烦意乱。动手前想清楚,争取一次就...
-
时间管理标语有哪些
1、辛勤的蜜蜂永远没有时间的悲哀。2、人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。——巴尔扎克3、时间管理的三大能力:自律,整合与重组,控制事件。4、放弃时间的人,时间也放弃他。——莎士比亚5、春光不自留,莫怪东风恶。——莎士比亚6、时间就是能力等等发展的地盘。...