办公室文员的工作职责(优秀)

办公室文员的工作职责1

1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的.整洁;

4、办公用品采购;

5、上下班点检;

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室文员的工作职责2

　　总述：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

行政文员

应具备的条件和要求

一、学历：中专以上文化程度;

二、工作经验：有文件管理工作经验;

三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

四、具有强烈的'责任心与团队意识;

工作内容及方法简述

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

责任

一、对文件数据的准确性负责;

二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

权利

有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

办公室文员的工作职责3

1、部门内数据及文档整理归档工作；

2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；

3、部门内会议安排及召开工作；

4、邮件往来等事务性工作；

5、负责处理客户部日常事务；

6、领导交办的`其他临时性工作。

办公室文员的工作职责4

1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。

2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。

3、负责零售渠道大客户订单信息对接。

4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。

5、协助销售总监处理日常事务。

办公室文员的工作职责5

1、接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

8、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续。

9、社会保险的投保、申领。

10、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

11、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

12、接受其他临时工作。

办公室文员的工作职责6

1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、主要负责办公室的`日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。

6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员的工作职责7

1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的.收集及统计管理工作;

2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公室文员的工作职责8

1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指

标；

2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径；

3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与；

4、管理___招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供___人员，满足门店的需求

5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。

办公室文员的工作职责9

1、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的'整理及统计管理工作；

2、负责撰写平日各类通知及总结文件；

3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理；

4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档

5、保安公司为特种行业，临时突发事件较多，能够接受随时加班。

办公室文员的工作职责10

1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；

2、负责做好本公司业务范围内的'台帐，确保各类数据的准确；

3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；

4、负责来访人员的接待、会议组织等工作；

5、配合做好本部门的其他日常事务；

6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员的工作职责11

1、回访学历提升需求的学生，向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;

2、做好对来访学生的接待，并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐;

3、维护好已报名的学生，建立良好的`师生关系，争取到同学之间的相互转介绍;

4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续，指导报名、报名资料的准备与整理;

5、完成公司每天要求的工作内容，并遵守好公司的各项规章制度

办公室文员的工作职责12

1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的.管理

4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

8、完成上级领导交办的其他工作

办公室文员的工作职责13

1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；

2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；

3、管理办公环境，办公用品；

4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作；

5、完成上级交代的其他临时工作；

办公室文员的工作职责14

1 负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

2 负责来访客户的`接待，做好接待与引见工作；

3 订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

4 负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；

5 协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；

6 负责公司宿舍管理 居住登记等；

办公室文员的工作职责15

1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

6、负责公司投标的'标书报名、制作和排版；

7、负责其他相关的美术设计方面工作。