办公室文员责任书
在学习、工作、生活中,责任书使用的频率越来越高,签订责任书可以有效增强我们的责任意识。那么拟定责任书真的很难吗?下面是小编精心整理的办公室文员责任书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室文员责任书1
为进一步落实安全生产责任制和强化目标管理,保障员工在生产过程中的生命和财产安全,确保公司20xx年度各项生产任务的完成和经营目标的实现,签订本责任书。
一、管理目标责任
1、在安全生产工作中必须坚持“安全第一、预防为主、综合整理”的方针,认真贯彻执行国家、公司有关安全生产的`规定、制度和指示,并落实到位。
2、做到年内无重大安全事故发生,一般安全事故为零,严重投诉为零,一般投诉为零;
3、做好公司资料的保密工作,禁止文件内容外泄,杜绝文件起草工作责任事故的发生。
4、严格按照公司规定做好关于做好印章保管、证明出具、档案保存的工作要求,开展公司公章、证明出具的安全管理工作,杜绝公章加盖、证明出具、档案保存的责任事故发生。
二、控制指标
1、文件整理归档及时率100%;公文处理及时率100%、正确率100%; 管理信息处理及时率100%、正确率100%,内审合格率100%
2、消防器材配备齐全,应急通道、照明完好。火灾事故为零。
3、发生事故及职业病必须及时按规定上报。事故结案率100%。千人重伤率为零。不发生否定指标(死亡事故,重大责任事故,重大火灾事故,重、特大刑事案件,影响本单位、本地区稳定的群体性稳定事件)中一项事故或案件、事件。不发生盗窃案件和职工违法犯罪事件。
三、保证措施
1、负责文秘、档案管理、文印等工作。
2、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的信息调研、文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作;做好公司的机要、印鉴、档案管理工作,保证各项工作的正常开展。
3、做好接待室、会议室服务,公司领导综合部服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。
4、做好公司的通讯管理、值班管理、确保信息畅通、传递及时。
5、保管好公司的印章,使用印章需领导签字认可。
6、严格安全事故上报制度,发生安全事故要立即按程序上报,并采取有效措施控制事态发展,查明事故的原因,不得谎报、瞒报。所有办公人员必须保持24小开机,确保信息畅通。
7、参加公司安全事故应急救援,发现安全生产事故时及时上报、及时实施现场救援,部门事故应在事后形成书面报告。
部门负责人(签名): 责任人(签名):
年 月 日 年 月 日
办公室文员责任书2
为进一步落实生产责任制,做到“责、权”相结合,根据公司实际情况,现与办公室文员签订如下责任书:
一、负责公司日常行政管理工作,协助办公室领导做好公司的日常行政管理工作;
二、做好公司行政会议的组织与安排,做好会议记录并监督检查会议落实情况;
三、负责以公司名义上报、下发文件的打印、校对及有关文件的复印工作;
四、负责公司的综合档案管理工作,做好公司各员工档案的管理工作;
五、负责办理员工劳动合同签订;
六、负责办公用品及公司防护用品的.购买与发放,并作好记录;
六、做好公司的接待工作;
七、负责办公室公共设施设备的保管工作,保证办公环境的整洁;
八、下班后,检查用电设施是否关闭,避免浪费;
九、完成领导交办的各项工作;
十、在签订本责任书后,需认真执行。如在职责范围内出现的问题,情节较轻的公司将予以酌情处罚;情节较为严重的移交公安机关处理。
公司负责人: 办公室文员签字:
年 月 日
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