办公室主任岗位职责 集合15篇

在现实社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的办公室主任岗位职责 ，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室主任岗位职责 1

1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6、管理公司重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的外联工作；

8、协调公司内部行政人事等工作；

9、对控制成本的方法提出建议。

办公室主任岗位职责 2

1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；

2、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

3、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

4、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

5、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

6、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任岗位职责 3

1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

4、参加本部门召开的有关工作会议；

5、对分管的工作全面负责。

办公室主任岗位职责 4

第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。

第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。

第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。

第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。

第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

第十条：完成领导交办的其他工作。

以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。

承 诺 人：

承诺日期：

办公室主任岗位职责 5

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

办公室主任岗位职责 6

1、协助公司制定组织机构框架和管理原则，组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

2、制定公司级的经营计划，组织和监督各部门制定工作计划，监控公司经营计划的实施；

3、负责公司运营管理和分子公司管理，完善公司运营管理体系、母子公司管理体系，不断提升运营效率；

4、组织召开公司年度、季度与月度工作总结与计划会议、专项计划会议，跟踪决议执行情况；

5、负责公司各类会议、公务接待、大型活动的策划和组织等工作；维护公司与协会、政府相关部门的外联关系；

6、负责起草公司级重要文件、审核内外部发文文稿及各类宣传材料；

7、参与组织各类项目的申报，编写、审定项目资料；

8、负责公司法务工作，参与重大合同的谈判。

9、领导安排的其他工作。

办公室主任岗位职责 7

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责 8

1、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

2、负责酒店印章的管理。

3、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

4、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

6、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

7、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

8、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责 9

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。

2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。

3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设；参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。

8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。

10、制定办公室的管理条例；负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

11、完成中心领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责 10

1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

办公室主任岗位职责 11

1.负责机关党委日常事务工作，做好机关党委文件材料的起草、发布，及时做好上传下达、下情上报工作。

2.做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设，及时了解和掌握离退休党员的思想动态，积极做好服务保障工作。

3.负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

4.做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。

5.协助纪委、组织、人事等部门做好机关党风廉政建设、干部选拔、培训、考核等工作。

6.负责机关工会公章的使用管理，办理工会会员关系的接转。

7.负责机关工会网页的建设和管理。

8.完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责 12

1、体育部办公室是体育部的办事机构，在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务，负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

2、协助主任管理各项行政工作，做好与校内有关单位的沟通和协调工作，积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。

3、根据主任和主管领导的的安排，负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作，认真完成领导交办的其他临时任务。

4、负责后勤管理，做好教学、训练、群体、竞赛、学科建设和教职工的后勤保障工作。负责重要设备的购置与管理、工人及临时工的管理、场馆的修建与管理、卫生及防火防盗安全管理等。

5、做好对内、对外的`联系和接待工作，协助主管领导做好教职工的福利工作。

6、每天关注校园网上的相关信息，及时通报相关领导，负责起草和整理所属工作的相关文件。负责安排办公用品的领取与发放。

7、负责协助部领导做好教职工考勤、奖酬金及有关补助的制表、统计和发放工作，协助部领导做好年终分配的决算工作。

8、积极配合工会、对教职工生、死、病、退进行慰问，为教职工排忧解难。

9、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等工作负责。

10，所属工作对主管领导和体育部负责。

办公室主任岗位职责 13

作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责 14

1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

2、负责公司固定资产管理工作并流程化

3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配

6、有宿舍及食堂管理相关经验

办公室主任岗位职责 15

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。

六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

七、负责院长临时交办的其他工作。

八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。