文秘礼仪:办公室举止礼仪
在办公室里,要注意行为举止庄重、自然、大方、有风度。走路时要身体挺直,速度适中,步子稳重,给人以正派、积极、自信的印象。切不能大步流星,慌里慌张,让人感到毛手毛脚、不可信任。
坐姿要端正优美,女职员坐下时要注意双膝并拢,不要趴在桌上,让人感到懒洋洋的,更不要把脚翘到桌上,这是很不文明的表现。
进入别人的办公室之前,要轻轻地敲门,得到允许方可入内。开门、关门的动作要轻,不要发出声响。不能用脚踹门、用脚关门。不准在工作岗位上吃零食、刮胡子、看小说、打瞌睡。不能高挽着袖口、裤脚。不能叼着烟卷在办公室里到处乱逛。
上下班要准时,工作时间要以全部精力干好工作,不要把个人的'私事带到办公室里去干,不要利用办公设备干私活,例如复印资料、转录音像带、通私人电话等。不要在办公室里织毛衣、写家信、会亲朋好友。此外,带自己的亲友来办公室参观,或让他们来共享写字间的办公用品,也是不合适的。
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办公室文员职责[精品]11.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室档案收集、整理工作。3.负责办公室的`清洁卫生。4.负责办公室用品的保管工作,做好物品出入库的登记。5.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。6.负责资料的统计,收发工作。7....
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