办公室主任最新岗位职责
在不断进步的社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的办公室主任最新岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室主任最新岗位职责11、全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理;
2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行;
3、领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;
4、负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办;
5、研究国家/地方/行业政策及法规,为公司决策提供有效支持;
6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象;
7、完成公司或领导交办的其它工作。
办公室主任最新岗位职责21、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;
2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;
3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;
4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;
5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁(经营班子)交办工作的及时完成。
办公室主任最新岗位职责31、中层管理职位,负责人才资源部主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责人才资源部的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
7、负责公司外联及各项活动的组织。
办公室主任最新岗位职责41、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;
5、负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作;
6、做好重要客人的接待和服务工作。
办公室主任最新岗位职责51、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;
4、接待公司来宾,安排及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;
5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;
7、制定部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;
9、完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任最新岗位职责61、根据领导要求,完成各类文稿、报告的起草、修改工作;
2、负责文件的收集和整理,协助搜集社区O2O相关资料,辅助公司产品的推广运营工作;
3、协助总经理对各部门工作及日常事务进行整合、协调、处理;
4、协助组织安排会议,做好重要会议的来客接待工作,撰写会议纪要等文件;
5、协调公司内各部门信息沟通及对外联络事宜,并跟进事务处理;
6、完成总经理交办的其他工作。
办公室主任最新岗位职责71、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;
2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会并完成销售业绩;
3、维护老客户的业务,挖掘客户的.最大潜力;
4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。
办公室主任最新岗位职责81.协助公司制定组织机构框架和管理原则,组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2.制定公司级的经营计划,组织和监督各部门制定工作计划,监控公司经营计划的实施;
3.负责公司运营管理和分子公司管理,完善公司运营管理体系、母子公司管理体系,不断提升运营效率;
4.组织召开公司年度、季度与月度工作总结与计划会议、专项计划会议,跟踪决议执行情况;
5、负责公司各类会议、公务接待、大型活动的策划和组织等工作;维护公司与协会、政府相关部门的外联关系;
6.负责起草公司级重要文件、审核内外部发文文稿及各类宣传材料;
7.参与组织各类项目的申报,编写、审定项目资料;
8.负责公司法务工作,参与重大合同的谈判。
9.领导安排的其他工作。
办公室主任最新岗位职责91、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。
2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。
3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。
4、负责公司印鉴的管理及核定使用。
5、负责公司档案管理工作。
6、负责公司网络与办公系统的正常运行,协助集团总部推广OA、ERP项目。
7、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。
8、负责公司会议室和办公场地管理。
9、负责房产公司固定资产管理各项工作。
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