行政办公室岗位职责通用15篇
现如今,需要使用岗位职责的场合越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编整理的行政办公室岗位职责,希望对大家有所帮助。
行政办公室岗位职责1
1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;
2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;
3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;
4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核
行政办公室岗位职责2
1、负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;
2、定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;
3、公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;
4、协助办理人事相关手续,整理数据报表等。
行政办公室岗位职责3
1、主持全公司日常行政事务管理工作,组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划;
2、组织做好上下联络沟通工作,配合、协调各部门工作,负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作;
3、组织公司会议安排,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;
4、组织做好公司保密工作:妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信,并做好相关记录;负责公司文件、档案、图书等管理工作,做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作;
5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作:合格供应商的评审和各类物质采购工作;
6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;
7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动
8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行,对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;
9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;
10、对公司的安勤配置进行规划,合理配置安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;
11、领导交办的其他事宜。
行政办公室岗位职责4
1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;
2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理,促进企业的良性运作;
4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活;
5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务
行政办公室岗位职责5
1、负责公司印章保管、盘点工作;
2、负责严格审查OA用印流程,执行日常用印工作;
3、负责监督管控印章外借用印情况,督办执行公司印章外借工作;
4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;
5、负责配合优化印章管理等相关流程,提出印章管理的相关建议,及时修订更新《印章管理办法》
行政办公室岗位职责6
1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;
3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;
4、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;
5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;
6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,分门别类地进行归档并做好目录。
行政办公室岗位职责7
1、协助制定公司人力资源整体战略规划;
2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;
3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;
4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;
5、协助公司日常劳动人事管理;
6、协助维护员工关系;
7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;
8、协助管理公司各项行政事务。
行政办公室岗位职责8
1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;
2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;
3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政办公室岗位职责9
幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。
1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。
2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。
3、负责教工的考勤工作。
4、负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录。
5、根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。
6、负责园内行政管理、教育教学所需的'各类文印工作。
7、按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。
8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。
9、负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。
10、协助做好幼儿园的招生工作。
11、完成园长交办的其它工作。
行政办公室岗位职责10
1、负责总部人事行政相关工作;
2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;
3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;
4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;
7、领导安排的其它事项。
行政办公室岗位职责11
1、负责公司领导日常出行需要
2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务
3、负责车辆监管,熟悉车辆性能,保持车辆随时处于良好状态,保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作
4、领导安排的其他行政事务
行政办公室岗位职责12
1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;
2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;
3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;
4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;
5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
行政办公室岗位职责13
一、主持本部门的日常工作,积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。
二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。
三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。
四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。
五、负责企业规章制度管理
六、加强文件及档案管理,建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。
七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。
八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。
九、负责集团流程管理及信息化工作。
十、加强部门内部管理,认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。
行政办公室岗位职责14
1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;
2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;
3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;
4、相关会议的落实、管理、监督工作;
5、各类外部机构验厂的接待好处理。
行政办公室岗位职责15
1、集团领导各类稿件的撰写;
2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;
3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);
4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。
5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况,并反馈。
6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;
7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。
8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);
9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;
10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。
11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。
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