办公室5s检查月度总结
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,让我们一起来学习写总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编收集整理的办公室5s检查月度总结,希望对大家有所帮助。
办公室5s检查月度总结1
1.办公桌整理要求
桌面:
桌面上只允许放置电脑显示器及打印机、电话、当天工作用到的文件、水杯和台历;按照此要求将多余的物品进行整理。
抽屉
抽屉内放置的物品是一个月内肯定要用到的物品,超过一个月用到的物品要放到办公室集中存放的柜子内,办公桌的抽屉要分类使用,分类方法如下:
1)指定一个抽屉放置个人的办公用品,包括文具、印章、计算器等。
2)指定一个抽屉放置个人需独自保存的私人用品
3)批定一个抽屉放置重要的资料和记录
以上三个抽屉需要专门指定,多余的抽屉只能放置当月用到的空白表格、当周将用到的文件或当周内产生的记录。
2.电脑桌
专门配置的电脑桌要按以下方法整理
1)电脑桌面只允许放置显示器、打印机和鼠标,工作需要时,可放置音箱
2)键盘和主机箱要放到指定位置
3)电脑桌的抽屉内放置备用打印纸,不允许放置私人用品
3.文件资料柜整理要求:
1)首先要将部门内的文件资料进行分类,文件资料分类可根据本部门的特点划分类别。文件柜要以部门整体规划的类别进行划分,不能1人1个文件柜存放。 2)要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉3)留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上
4)图纸与散页资料要放到档案盒内存放
4.档案柜
各部门的档案柜是用来存放本部门在工作过程中产生的记录,所有的记录要根据数量多少,按照月度、季度或年度进行归档,档案柜整理要求:
1)部门内要设定专门的档案柜,不能将记录乱放;
2)档案柜内放置的'记录应该是归档后的记录
3)个人不能将归档后记录放在个人场所,应该统一放到档案柜内
5.私人用品柜
各部门要指定一个柜子专门放置能集中放置的个人用品,目前个人用品大多数到放到个人办公桌内或下面,显得很乱。下一步要按以下方法进行整理:
1)在私人用品柜内指定专门一档放安全帽;
2)指定专门一档或几档放部门内员工的洗漱用品和雨具
6.挂衣柜
1)上班时将个人的衣服挂到挂衣柜内;下班时,将工作服挂到挂衣柜内;
2)上班时将个人的鞋子放到挂衣柜内;下班时,将工作鞋放到挂衣柜内
7.地面、窗户5S整理要求
1)地面上不允许放置私人用品和杂物
2)地面上不能有烟头和垃圾
3)办公室内的花草或盆景要放到指定位置
4)窗台上不允许放任何物品
办公室5s检查月度总结2
办公室5S考核标准
一、整理清除废物
1、每天下班前将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、每天下班前将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、每天下班前将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、每天下班前将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,分类整齐放于办公抽屉里,电脑文档分类整理上传到服务器上,做到需要的文件资料能快速找到。
5、每天下班前将采购或退回总部的物品、货品统一入库,窗台、地面上禁止摆放任何物品。
6、每天上班前将洗漱用品等按类别整齐放于寝室桌上,应将工作服、换洗衣物等个人用品放于更衣柜内,无更衣柜的,叠放整齐放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。
二、整顿摆放整齐
1、办公桌、椅、柜、架等物品放置要规划有序美观。柜顶物品摆放要整齐美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、电话、茶杯等物品,下班前统一将公司文件分类存放,不得留在办公桌上,其他物品按要求放置整齐有序。
3、办公桌、办公椅、洗漱台、卫生间禁止摆放规定外的其他任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒、文件架或抽屉中。
5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,不得存放已经作废或与工作无关的.物品。
6、报纸、杂志阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、茶杯在办公桌上整齐放置,一次性水杯放入饮水机内,不得放于其他位置。
8、办公室内的电器摆放整齐,线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净
1、办公室门窗要里外清洁,门框、窗框上无灰尘、无污渍。
2、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
3、墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画。
4、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。
5、洗手间、洗漱台上无尘土污渍,不搭放任何物品。
3、工作时精神饱满,乐于助人。
4、工作安排科学有序,时间观念强。
5、不串岗、不聚众聊天。
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