公司行政办公室职责合集7篇
1、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;
2、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜;
3、新员工入职、试用、转正、签订劳动合同,为其办理相关人事管理手续;
4、召开会议,负责会议通知、考勤、,会后马上整理会议记录呈领导审核,后下发至各个同事传阅;
5、月末,负责进行绩效考核,数据收集及整理;
6、负责对下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析。提前一天通知合适的人才根据领导时间前来公司面试;
7、完成公司领导临时交办的其他工作。
公司行政办公室职责21、根据公司战略目标,熟练运用BOSS、前程无忧、高效联盟等配合完成招聘需求;
2、维护和拓展招聘渠道,按公司要求发布招聘信息,邀约面试;
3、负责需求岗位的筛选,面试,入职办理,岗前培训等;
4、企业文化宣传等相关事宜
5、办公用品采购及管理
6、完成领导交办的其他人事行政相关工作。
公司行政办公室职责3一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务.促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
9、全公司教育训练计划的汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、厂部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
18、新产品的.成本预估及售价拟订。
19、负责公司的印章管理。
20、负责公司的报关事务。
21、负责公司的礼品管理。
22、负责公司的合同管理和法律事务。
23、负责公司的营业证照管理。
24、完成领导交办的其他工作。
公司行政办公室职责41、招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡
2、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
3、企业文化:帮助建立员工关系,组织员工的活动等
4、做好人事行政日常事务;
5、完成上级交办的其他事宜。
公司行政办公室职责51负责公司员工入离职办理(五险一金缴纳、人员档案整理);
2负责员工合同的签订、续签,调薪、调岗、调职等流程的办理;
3负责员工的招聘、面试安排;
4负责公司食堂、宿舍管理;
5负责公司办公环境维护,公共设施的损坏维修,固定资产管理、盘点;
6负责外协部门的接洽安排(例如:网络管理、基础设施的建设修改);
7负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);
8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作;
9负责员工关系的维护,纠纷的处理工作;
10遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。
公司行政办公室职责61、负责日常办公用品、固定资产(办公设备)的采购、入库领取,维护和管理工作;
2、负责建立设备台账,做好台账管理工作;
3、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、公司相关资质的申请、年审;
5、具有良好的文笔功底,能起草公司的行政公文等;
6、完成上级领导交办的其他工作。
公司行政办公室职责71、负责人员招聘、简历筛选、应聘人员预约、接待;
2、员工入职、转正、异动、离职等手续办理;
3、员工劳动合同签订、考勤统计管理;
4、员工档案、人事信息、各类人事文档的维护与管理;
5、行政日常事务工作处理;
6、领导安排的其他相关事宜。
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