办公设备采购合同范文汇编5篇
随着人们法律观念的日益增强,能够利用到合同的场合越来越多,它可以保护民事法律关系。合同有不同的类型,当然也有不同的目的,以下是小编精心整理的办公设备采购合同5篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公设备采购合同 篇1
xx办公设备服务中心(以下简称乙方)与xx公司(以下简称甲方)经友好协商,本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则,就甲方下述办公设备在xx年xx月xx日至xx年xx月xx日期间的维护、维修服务达成如下协议:
一、总则
甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备提供相应的故障排除、技术支持的服务。乙方的服务形式以工程师上门服务和定期巡检的方式为主。
二、服务范围
甲乙双方共同建立机器设备档案,并由乙方对档案内的计算机设备提供维护、维修、巡检等服务。
三、乙方的基本服务内容和方式
1、协议签署后,乙方在两周内完成甲方计算机设备服务档案的建立,该档案作为协议的附件,是乙方提供服务范围的主要依据。
2、提供定期安排工程师上门巡检服务,保障计算机系统的软件、硬件和附属设备的正常运行。
3、协议期间,甲方临时遇到计算机等设备故障时,乙方提供4小时内到达用户现场,并及时解决问题。
4、上门服务时间:星期一至星期五的上午8:30下午6:00
服务的范围包括:
1、建立办公设备技术档案,为设备管理和维护提供依据
1)设备技术档案建立服务;
2)重要设备防范措施服务
2、网络服务的维护
1)网络的布线及安装
2)网络的系统调试。
3、计算机的软、硬件的维护服务
1)硬件故障的处理,包括计算机及其附属设备硬件的诊断、更换货或升级等;
2)系统恢复:系统问题导致机器不能启动,系统和驱动程序的安装、升级、故障检测和排除等;
3)系统整理:病毒检测、杀毒软件(甲方购买)的安装、升级及防毒方案设置,最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序,释放更多设备的运行空间,提高电脑的整体性能。
4)系统优化:硬盘扫描与整理,优化硬盘;操作系统的补丁升级,提示用户备份关键的数据,以确保数据的安全。
5)应用软件:应用软件的安装、参数配置、性能调试;根据用户的要求实现软件的不同功能组合;解决用户使用中遇到的疑难问题,帮助用户合理、正确的使用软件;收集用户使用的问题信息,为进一步解决问题提供依据。
4、办公设备保内、保外送修、维修服务
1)保修期内:设备配件存在故障时,需要更换,我们负责联系厂商进行更换;
2)保修期外:我们将提供免费二级维修,配件费按实结算,或根据用户的需求推荐相关配件。
四、双方的权利与义务
甲方:
1、甲方参加维护服务的机器必须是能够正常运行的机器,不得弄虚作假、以次充好;
2、甲方有义务为乙方提供对设备的检测、维修的便利条件;
3、甲方有义务共同维护办公设备的正常运行及设备的正确操作,杜绝人为损坏;
4、甲方对乙方的服务不满意时有权要求乙方继续提供服务,直到满意为止;
乙方:
1、乙方必须严格遵守服务规范,需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法;
2、乙方有权利要求甲方为维修提供方便,进行配合,并能对设备进行完全操作;
3、乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延;
4、乙方在服务过程中如无法及时排除故障,应向使用人如实说明情况,并及时与设备主管部门保持联系;
5、乙方人员在甲方现场维护时应与甲方设备主管部门保持联系,便于及时通知新的用户请求;
6、乙方在维护过程中,必须对甲方电脑中的数据资料保密。若有泄漏,甲方有权追究乙方的责任;
五、服务承诺
1、10分钟电话响应;服务热线:
2、半个工作日上门(法定节假日顺延),如第一天不能解决故障,经客户许可,第二天继续上门;
3、硬件故障在3个工作日内解决,如有特殊情况提前2个工作日通知客户;
4、免费提供二级维修,只收取配件费;对同一硬件故障提供三个月不等有限保修(人为损坏除外)
5、更换或购买维修配件时,需提前通知甲方,并应得到甲方确认后,才能进行维修操作;
6、更换或购买维修备件时,我们将按低于市场成本费给予,并提供保修和免费技术咨询。
六、服务价格:电脑 台、单价 元;打印机 台、单 价元
七、合同期限、金额及支付方式
1、此合同服务期限为—月;(--年—月—日至--年—月—日)
2、金额及支付方式:
1)合同金额:(大写)---------
2)付款方式:甲方向乙方支付的合同金额为一次性支付,即自合同签定后七个工作日内付清
八、法律适用与争议解决
本协议及本协议的附件具有同等法律效力,适用中华人民共和国法律。凡因本协议引起的争议,首先由双方协商解决;协商无法解决的。双方一致同意由本协议签定的人民法院诉讼解决。
九、协议生效及解除
本协议一式两份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。有效期结束本合同自动解除。双方可视服务效果和合作情况签署新协议。如果协议中的任何一条条款与中国法律抵触,该条款失效,但其他条款仍然保持有效。
甲方:乙方:
代表人(签字):代表人(签字):
签约日期:年 月 日签约日期:年 月 日
(盖公章或协议章)(盖公章或协议章)
办公设备采购合同 篇2
甲方:***********
乙方:***********
为了进一步推进政府采购工作,规范采购行为,提高采购效率,甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律,经平等协商就 办公设备签订以下办公设备采购供货协议:
一、供货范围及供货商
1、本协议适用于***********(以下简称甲方)。
2、乙方只能向甲方提供办公设备及耗材、IT类产品。
二、价格及交货期
1、采购方在本协议期内采购所需办公设备等产品在同类产品相同条件下均由甲方优先供货。
2、协议供货价以当时报价为准,若产品更新,均按当时报价的优惠率计算。
3、在任何情况下,乙方采购都应享受优先供货权,正常情况下的供货期为 年。
4、乙方折扣后价格不得高于市场最低价。
三、费用结算
1、乙方须为甲方开具合法正规的发票。
2、货款实行支票结算。
四、质量保证及售后服务承诺
1、乙方应保证所供产品是全新的、未使用过的,并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求。
2、乙方所供产品应通过国家有关机构的认证,符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求,或者符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。
3、乙方提供的免费保修期不得低于行业标准。
4、乙方必须按所提供的售后服务承诺书执行。
五、技术服务
设备在运行过程中如发生故障,甲方又无力解决而电告乙方时,乙方有责任及时帮助解除故障。
六、权利和义务
1、甲方在执行过程中拥有所有关于“政府采购协议供货”的信息发布权;
2、甲方有权不定期对乙方所提供的价格和售后服务承诺进行检查;
3、甲方有义务督促用户单位按时结清货款;
4、乙方有义务适时调整价格信息;
5、乙方有义务为协议供货的.用户单位提供最优质的服务;
6、乙方有义务监督其授权的协议供货商履行合同;
七、违约责任
在协议供货有效期间内,如发现乙方有如下行为者,甲方有权终止乙方的供货资格,并按《中华人民共和国合同法》的规定追究乙方责任。
(一)无正当理由拒绝按要求向甲方供货,经甲方查实的;
(二)乙方所提供的产品不是原装品,或未按协议供货合同要求提供货物,存在欺骗行为的;
(三)没有遵守服务承诺、货物质量或服务被甲方投诉的;
(四)拒绝接受甲方的监督、检查的;
(五)未按规定适时调整价格信息的;
(六)在协议供货有效期内,乙方擅自终止协议的;
(七)其他严重违反本合同条款的情况。
八、协议的生效
本合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章后生效
九、其它约定
1、乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应及时通知甲方。
2、如需修改或补充合同内容,应经甲方、乙方协商,共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。
3、一方当事人未经另一方书面同意,不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三者。
4、合同双方应通过友好协商解决因解释、执行本协议所发生的和本合同有关的一切争议。如协商不成,双方应按有关法律规定办理。
5、本合同一式二份,甲、乙双方各执一份具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
办公设备采购合同 篇3
根据《中华人民共和国合同法》,为了明确双方的权利和义务,受服务方(以下简称甲方)和服务方(以下简称乙方)经协商达成以下协议:
甲方:
乙方:
一、oa 部
(一)维修方式:
1. 为了保障甲方办公设备的正常使用,合同期间内,乙方定期为甲方的办公设备进行维修保养, 定期 30 天保养一次。
2. 当甲方的机器出现故障时,甲方应及时通知乙方,乙方的维修人员以最快的速度赶到,在最短的时间内为甲方排除机器故障。
3. 维修地点一般在甲方办公处,若由于所排除的故障需要仪器测量,或者甲方办公处不能修理;还有乙方工作人员不想打扰甲方工作人员正常工作,这几种情况应由乙方维修人员带回乙方公司维修。
(二)说明:
1.乙方维修人员应为甲方人员讲解明白如何正确使用,和延长使用寿命的一些常识。
2.合同有效期内,如甲方的办公设备需要更换零部件,乙方维修人员应讲明白更换这些零部件的原因,以及不更换这些零部件所造成的后果,甲方应尊重乙方技术人员的意见,零部件的成本费用由甲方支付。
3.为确保甲方办公设备正常使用甲方应尽可能地使用乙方所提供的零部件和消耗品。
4. 如甲方人员由于使用不当造成机器损坏;或甲方的某一机器出现故障,甲方负责人没有通知乙方,甲方就擅自处理,这两种情况不应有乙方承担责任。
二、维修办公设备范围及服务收费标准
办公设备名称
型号
数量(台)
服务费(元)
服务费合计(元)
复印机
传真机
打印机
碎纸机
三、此合同一式两份,甲乙双方各持一份,签字盖章后生效。
合同有效期:年 月 日至年 月 日。
甲方: 乙方:
电话: 电话:
经办人: 经办人:
签订日期:年 月 日
办公设备采购合同 篇4
甲方:
乙方:xx办公设备服务部
经甲、乙双方协议,甲方同意将其机器_____交与乙方保养、维修,并协议如下:
一.保养期限:从___年___月___日至___年___月___日。期限为一年。
二.保养期限保养费为人民币(大写)____仟_____佰____拾元正。
三.乙方服务方式:
1.合同期间内,甲方机器若有问题,乙方接到通知后24小时内必派技术员前往检修。交通、人工、餐费一律免费,节假日除外。
2.复印机出现故障时,厂方电话预约即上门维修。
3.合同期间内,若遇有机器零件损坏必须更换,则只按零件成本收费。
四.若遇下列情况之者,乙方有权酌情收取维修费:
1.甲方不按操作册使用,造成严重后果。
2.110V伏专用机,因接错电源。
3.使用别家公司提供的耗材(铁粉、碳粉)及请别家公司人员维修,至使机器损坏。
4.若遇因人力不可抗拒之事故。如:火灾、洪水、地震及雷击。
五.以上各项,双方应共同遵守。
甲方代表:乙方代表:
联系电话:联系电话:0769-xxxxxx
盖章生效: 盖章生效:
签定日期:03年4月日
办公设备采购合同 篇5
出租方(甲方):____________________
承租方(乙方):____________________
经甲乙双方友好商定,关于甲方向乙方提供办公设备租赁服务事宜,依照《中华人民共和国合同法》有关规定,为明确双方的权利和义务,经双方友好协商签订本合同。
一、租用设备详情
1、设备名称:____________________
2、设备型号:____________________
3、设备数量:____________________
4、设备租金:本次办公设备租赁项目总造价为_______元人民币(即人民币大写_______元整),如有增减设备或制作按实际发生额结算。
二、付款方式
合同签字后乙方向甲方支付_______%(合_______元人民币)的预付款项,服务结束后_______日内乙方向甲方支付剩余款项。
三、交货日期及地点
经甲乙双方协商,甲方在收到乙方押金后,必须在_______年_______月_______日前在____________________交货,同时甲方应对所提供的办公设备保质保量,确保乙方办公的正常使用。
四、甲方责任
1、按照乙方要求提供所用器材的运输、安装、调试及使用。
2、提供技术人员在现场进行协调及支持。
3、在指定时间内完成安装与拆卸。
五、乙方责任
1、尽可能为甲方提供安装的便利条件:即施工、电力、时间、场地等,以保证正常施工;
2、按合同约定的期限支付工程款项;
3、保证现场器材的安全。
六、验收方式
合同签订后,甲方应按上面提供的设备型号作为验收依据。若有不符,乙方可拒收,甲方应在交货次日及时做好设备的更换工作,二次更换后仍不符合条件,乙方有权拒收且甲方必须退还乙方押金。
七、注意事项
1、乙方在租用期间不得转租,不能中途退租。在协议有效期内,如终止本协议,乙方应支付协议有效期内的违约租金。
2、乙方由于使用不当,人为造成的机器损坏,由乙方负责。
3、乙方如在承租期间,受到不可外力的因素(如地震、洪灾等),乙方不负责赔偿出租方任何补偿,甲方自行承担。
4、乙方在承租期间,遇到企业办公地点需要变迁,在书面与出租方沟通认可后可自己运送到指定地点或甲方自行运送,运送范围不超过20公里。
八、违约责任
1、乙方不按时交纳租金的,应向甲方偿付所欠租金每日千分之三的违约金。
2、乙方逾期不返还租赁物资的,除继续承担本合同规定的租金外,每天应向甲方偿付逾期租金总额千分之三的违约金。
3、乙方如有转让、转租或将租赁物资变卖、抵押等行为,甲方有权解除合同,乙方应立即返还租赁物,否则按照本条第2款的规定承担违约责任。
4、其他违约行为:___________________________________________________________。
九、其他
1、本合同未叙详尽并需补充之事,双方应共同协商作出补充规定,补充规定与本合同具有同等法律效力。在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,如解决不了,向乙方人民法院起诉。
2、本合同未作规定的,按照《中华人民共和国合同法》的规定执行。
3、本合同一式两份,由甲乙双方各执一份。合同自双方签字日起生效(传真件同样有效)。
4、本合同租期到期后,如果承租方不提出退租、合同租期自动往后延期。合同内容继续生效。
甲方:_____________________乙方:_____________________
负责人(签字):_____________负责人(签字):_____________
电话:_____________________电话:_____________________
签字日期:____年____月___日签字日期:____年____月___日
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