办公室的岗位职责15篇

在现在的社会生活中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的办公室的岗位职责，希望对大家有所帮助。

办公室的岗位职责1

本会议在各个工作上确立的制度规范如下：

一、财务报销工作

1、 指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。

2、 一切报销工作都必须严格按照规定，先审批后执行。

3、 在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通，弄清没个细节

之后再进行规范地报销工作。

二、会务工作

1、 工作人员协同工作，合理分工，力求做好会务工作的所有方面。

2、 提前做好会议准备工作，提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。

3、 对各个部门的会议要给予大力支持指导。

4、 在有必要的情形下，利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员（对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重）。

三、信息通知工作

1、 以分工合作的形式，将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。

2、 重点人员重点通知。

3、 可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的'方式下发到每个人员。

4、 做好通知后反馈验收，确保需要通知的每个人员都收到通知信息。

5、 与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更，通讯录及时更新。

四、材料整理工作

1、做好各种材料的严格归类和存放

2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。

3、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。

五、资产保存工作

1、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。

2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。

通过本会议商讨出的下一步工作计划如下：

一、常务会议：

1、 工作形式要更加规范。

2、 注意积累工作中的经验，做到经验的交流和共享。

3、 工作力求更加人性化。

二、与其他部门的合作活动

1、 加强与其他部门的交流，做好工作对接。

2、 学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。

3、 注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。

三、部门建设

1、 努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。

2、 注意每个人员的培养，加强工作能力，改善工作中暴露出来的不足之处。

3、 每个成员都应该争当骨干，将部门的工作能力提升到新的一个层次。

办公室的岗位职责2

一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的`物品存放合理，保管安全妥善。

二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

办公室的岗位职责3

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室的岗位职责4

1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的'分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。

3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

4、负责院长委托的其他工作。

1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；

2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；

3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。

4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。

办公室的岗位职责5

一、部门职责

1.负责公司人事管理工作，确保管理体系在本部门正常运转；

2.负责按照公司要求配置人力资源，满足生产和发展的需要；

3.负责公司员工的培训工作，有组织、有计划开展各层次培训活动。

4.负责消防、保卫、交通及安全的日常检查。

二、岗位职责

办公室主任职责

1.参与企业经营体制改革和行政事务管理规划的制订，会同有关部门组织实施；

2.组织安排公司行政会议，督促、协调、检查领导指令和会议落实情况；

3.全面掌握全公司各方面的'情况，协调基层及部门间的工作，发现问题及时协助领导解决；

4.组织起草公司工作总结和有关领导的工作报告；

5.负责审核以公司名义上报下发的重要公文及转批文件；

6.负责办公室部门的思想和业务建设，推行现代化管理；

7.来信来访及对外接待工作；

8.做好领导安排的临时性工作；

9.负责公司的安全生产管理工作。

三、办公室专职职责

1.编写、执行公司人力资源规划；

2.制定招聘程序，组织招聘，安排面试和综合素质测试；

3.制定绩效考评办法，管理考评文件，做好考评沟通；

4.编制工资、奖金、册，会同财务部组织发放，办理职工社会保障福利；

5.组织员工岗前培训及其他教育培训；

6.做好人力资源调配工作。

办公室的岗位职责6

副主任

1.协助上级部门关于网络教育招生工作的政策及规定；制定我院相关的招生工作政策、规定；

2.协助落实招生计划、市场调研等工作；

3.协助组织招生宣传、报名、录取工作；

4.协助组织校外教学中心申报、联系和管理工作；

5.负责组织策划新闻媒体的招生宣传、广告策划过程的`各项工作；

文员

1.负责编印招生资料、招生简章等；跟踪新闻媒体的招生宣传、广告策划工作；

2.负责招生过程中的来电、来信咨询工作；

3.负责招生过程中文件、资料的整理、上报工作；

4.负责入学考试安排、入学资格复查工作及录取工作；

办公室的岗位职责7

一、负责光华校区离退休职工的管理工作。

二、负责光华校区活动室报刊、资料的发放工作。

三、负责光华校区活动室的清洁卫生工作。

四、负责光华校区离退休职工药费的报销工作以及节日慰问工作和到社保办理有关业务。

五、负责光华校区大会、小会会场的布置工作及通知有关人员的工作。

六、组织光华校区离退休职工的文体活动。

七、负责对重病号的走访探望工作。

八、负责光华校区离退休女职工的.保健工作以及妇检工作。

九、完成领导交办的其它工作。

办公室的岗位职责8

一、掌握科学的教育理念，树立正确的人才观，了解国内外教育前沿信息，努力推进学校（幼儿园）教育现代化的进程。以实施素质教育、全面培养学生的创新精神和实践能力为重点，制订学校（幼儿园）的教育科研发展规划和教育科研工作的方针、政策以及工作计划。

二、理论与实际相结合，遵循教育科研规律，从实际出发，切实加强教育科研的开展。既要注重前瞻性、系统性，又要注重实效性。

三、加强对教师教育科研的岗位培训，组织教师学习现代教育理论，普及教育科研基础知识，引导教师积极投入到教育科研中去，以科研带动教学和教改。

四、根据上级教育科研部门的要求，认真抓好学校（幼儿园）集体或个人承担的各级各类立项课题的管理，确保按期完成，出好成果，出精品。

五、坚持“立足现实、着眼发展、突出重点，全面推进”的课题研究的`原则，制订校（幼儿园）级课题的立项制度，扩大教育科研的参与面，抓好课题申报、论证、立项、计划、实施、总结和成果推广等课题管理各环节，使教育科研走上科学化、制度化、规范化的轨道。

六、及时开展各种课题研究咨询活动，解决课题研究中的问题，促进理论和教育实践的结合，主动为课题研究者提供指导、咨询和信息服务，同时主动加强与上级教育科研部门的联系，及时汇报学校教育科研和课题研究的进展情况，求得上级有关部门的帮助指导。

办公室的岗位职责9

1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责办理员工的`入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室的岗位职责10

所属部门：

办公室

直接上级：

总经理

直接下级：

文秘、档案管理专员、司机

本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的'督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任：

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标：

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情况

办公室的岗位职责11

（1）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（2）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（3）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

（4）配合公司进行企业文化的建立；

（5）作好领导的'参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（6）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

（7）负责公司对外联系、宣传工作；

（8）完成领导交办的任务；

办公室的岗位职责12

1.全面负责综合办公室工作;

2.协助总经理分管人力资源管理;

3.调研各部门发展所需人员，合理制定各部门用人计划，组织招聘;

4.协助总经理完成财务报销审查工作;

5.负责公司行政事务，组织对外联络及来访工作，协调各职能部门和公司内外关系;

6.负责公司会议、活动筹备组织工作;

7.负责公司车辆行驶及安全管理;

8.负责公司日常后勤保障工作;

9.领导交办的其它工作。

办公室的`岗位职责13

1、负责总部人事行政相关工作；

2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档；

3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等；

4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除；

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料；

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作；

7、领导安排的'其它事项。

办公室的岗位职责14

1.规定本局(站)管理河段的防汛计划，成立防汛领导小组，落实防汛领导带班和防汛值班人员，建立防汛值班岗位责任制。

2.安装并检修好防汛通讯设备和交通工具，保证汛期通讯畅通，交通车辆完好。

3.检查了解河道险工、堤防和排水工作情况，及时消除工作隐患，保证排水设施完好，按时启动抽排设备。

4.按时了解水情，做好洪水预报、洪水跟踪、洪水到达等情况记录。当工程出现险情时，应及时向省局防汛办汇报并采取相应的处理措施。

5.负责进行防御各级洪水工程度汛计划的`具体实施工作。

6.汛期每周一早8时用电话或电传向省局防汛办汇报年度基建工程、防汛岁修工程、工程险情、支流倒灌、洪水跟踪、水情变化、工程排水等情况。

7.服从上级防汛工作的指挥领导，参与当地人民政府防汛指挥部门的防汛工作，当好防汛参谋。

办公室的岗位职责15

岗位职责：

1、严格执行公司现金管理制度，依据公司费用报销制度办理现金及银行结算业务。

2、负责公司各项收付款业务及工资发放，登记相应日记账，做到日清月结、账实相符。

3、及时将在手的'各种单据整理以备会计编制记账凭证。

4、负责开具税务发票、收据和相应的记录保管。

5、办公室文员类工作和领导交办的其它事情。

任职要求：

1、统招大专以上学历，财会会计相关专业。

2、年龄在26—32岁，条件优秀者可适当放宽