办公室文员的工作职责【精品】

办公室文员的工作职责1

1 完成当天订单的上传打印；

2 异常挂起订单的.处理；

3 仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

4 各问题及时沟通反馈；

5 细心分解异常订单，汇报每天异常情况；

6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

办公室文员的工作职责2

1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档；

2、会前准备，会议记录和纪要，并做好各项事情上传下达会议精神；

3、协助领导完成日常工作，负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行，以及各类对外公文的撰写；

4、政府部门及各企业信息对接；

5、其他办公室行政事务；

办公室文员的.工作职责3

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、 主要负责门卫的监督管理工作.

四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、 配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的`领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的工作职责4

1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、主要负责中心会议的'筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。

6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员的工作职责5

1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的'登记。

3、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

4、完成日常的正常管辖范围内的工作

5、工作资料的保存、分类、归档、保管

办公室文员的工作职责6

1、日常往来快递、信件的接收及发送;

2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，

8、领导交办的其它事宜;

办公室文员的.工作职责7

一、政府项目及知识产权工作

1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助；

2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收；

3、协助知识产权申报和日常管理工作。

二、研发公共服务平台

1、平台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

2、研发公共服务平台年度奖励申报工作；

3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

三、其他科技相关工作

1、公司高新技术企业的认定与复审工作；

2、上海名牌、著名商标申报与认定；

3、专利资助申请；

4、科技项目申报书的编制与备案；

5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的`收集整理编写上报；

6、办公室文员类工作。

办公室文员的工作职责8

1、负责访客人员的接待工作；

2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作；

3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新；

4、传达办公室通知，及时做好内外文件上传下达；

5、会议接待准备等工作；

6、负责日常酒店、交通、餐厅的预订，并建立预订渠道；

7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的.采购工作，并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记；

8、参与组织企业文化建设工作，包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作；

9、完成领导交办的其他事务。

办公室文员的工作职责9

1 人员招聘，办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等；

2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等；

3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等；

4 办公室资料文档处理 文件归档等；

5 负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

6 领导临时交代的'其它事务。

办公室文员的工作职责10

1.日常往来快递、信件的接收及发送;

2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

3.管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的'帐目结算;

4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;

5.负责客人来访接待工作;

6.负责维持和检查公司办公环境;

7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;

8.完成公司交办的其它任务。

办公室文员的工作职责11

1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理;

2、负责人事部门文件档案的整理;

3、协助配合部门文化活动的实施;

4、协助配合部门培训计划的实施;

5、协助领导交办的`其他人事行政事项;

6、收集归档公司员工各类资格证书，并有效管理;

办公室文员的工作职责12

1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的.审核，提供法律类相关咨询；

3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

4、参加有关合约会议。

5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员的工作职责13

1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

6、负责公司投标的标书报名、制作和排版；

7、负责其他相关的`美术设计方面工作。

办公室文员的工作职责14

(一)调研和信息工作

1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

5.做好公司信息网上发布工作。

6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

(二)协调和督办工作

1. 根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

2. 组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5. 根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6. 协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

(三)文秘工作

1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

(四)保密和机要工作

1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

(五)行政管理工作

1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6.负责公司车辆调度和管理。

(六)信访和接待工作

1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

5. 负责公司接待参观的管理。

(七)宣传工作

1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的`报道、评价情况。

7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

6.建立、完善公司人事档案的管理。

(九)财务工作

珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

7.负责公司园卡的管理和发放。

8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

(十)外事工作

1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。

2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

(十一)档案工作

珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

办公室文员的工作职责15

1、根据客户要求，保持与客户的沟通，了解客户的'最新信息需求与服务改进要求，确保客户关系有效维护；

2、根据客户要求，搜索、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理及时、准确；

3、根据客户要求，制作分类新闻相关报告；

4、根据公司规范与客户要求，进行数据分析，并制作相应的分析图表；