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办公室岗位职责合集15篇

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在现在的社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家收集的办公室岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室岗位职责合集15篇

办公室岗位职责1

1.负责日常行政事务及后期保障工作;

2.负责与其他部门进行工作协调,做好信息的上传下达;

3.负责公司文件和档案的日常管理;

4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

5. 领导交办的其他事项办理。

办公室岗位职责2

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责信息工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。

三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作,审核以党委、行政名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,做好日常保密工作。

四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。

五、协助主任负责来信来访,协调解决信访工作中的问题。

六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作,组织起草会议纪要,检查落实会议决议执行情况。

七、协助主任负责办公室内部制度建设。

八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

九、承办主任交办的其它工作。

办公室岗位职责3

1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

2、负责学院网页的.网络安全监控工作;

3、负责解决日常网络技术问题;

软件工程师

1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;

2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;

3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;

技术员

1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;

2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

技术员

1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;

2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;

3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;

4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

办公室岗位职责4

1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

2、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

3、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

5、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

6、负责酒店印鉴的管理和使用。

7、负责本部门人员的工作安排。

8、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

9、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

10、完成总经理交办的其他工作任务。

办公室岗位职责5

1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。

7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

办公室岗位职责6

1、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;

2、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检,确保设施设备的安全;

3、熟悉物业机电设备的性能和使用状况,掌握处理故障的应急措施,会判断和处理一般故障。

办公室岗位职责7

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

办公室岗位职责8

一、协助主任做好办公室全面工作,分管文秘综合工作;

二、负责各股室上报材料、出台文件的核稿,机关重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的起草;

三、负责印章、介绍信的管理;

四、负责组织起草会议材料、整理会议记录和督促落实会议决议;

五、负责环境信息、调研工作,针对环保热点难点问题协助领导抓好环境保护方面调研;

六、负责环保目标考核日常管理工作;

七、负责环境宣传教育工作;

八、负责网站建设与管理工作;

九、完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责9

1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划;

2、参加公司的相关会议,根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况;

3、负责管理处团队建设;

4、协助修订和完善质量管理体系;

5、进行管理处服务、多种经营创新,不断提升管理处服务、管理品质;

6、建立良好的客群关系;

7、做好四大基础服务部门的工作安排,并督促落实。

办公室岗位职责10

一、严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到模范带头作用,对待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。

二、认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。

三、检查下属出勤情况,工作态度和服务质量,坚持现场督导,执行奖罚制度,随时向经理汇报工作情况,并提出修改建议。

四、了解掌握员工思想状况和技能特长,科学合理安排岗位工作人员,并制定每月各部门的排班表。

五、落实培训工作,按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属,不断提高员工素质和技能,培训计划需上报经理批阅后进行。

六、负责安全、卫生检查工作,为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境,遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。

七、了解客情,善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见,并及时向经理汇报工作情况,探讨最佳经营方法。

八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。

九、每月做好本部门各类物品盘点工作,向经理汇报后上报财务。

十、合理安排好每周卫生大扫除工作,确保楼面干净卫生。

办公室岗位职责11

1、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理;

3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;

5、完成上级领导临时安排的其他工作。

办公室岗位职责12

1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

4、负责酒店设施、设备的维修管理;

5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

6、其他需办公室沟通协调事宜。

办公室岗位职责13

1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜,员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

2、负责公司月度考勤汇总,日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

4、负责监督车间生产的安全,员工的安全培训;

5、完成上级领导交办的其他工作。

办公室岗位职责14

一、负责办公用品的采购、登记、保管和发放工作;

二、负责办公设备维护、固定资产管理工作;

三、负责编写环境信息;

四、负责节假日的值班安排,协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作;

五、协助主任抓好机关院落管理、门前三包和机关卫生工作,协助文书做好会议室管理和卫生保洁工作;

六、协助文书做好来文来电登记记录工作;

七、协助主任做好接待及办公室的外勤工作;

八、协助副主任做好政务公开工作;

九、完成领导布置的其它工作。

办公室岗位职责15

岗位一:

全面负责办公室工作。

协助处领导处理日常事务。

督促、检查工作计划、部署决定和规章制度的落实情况。

岗位二:

协助处领导处理日常事务。

协助负责后勤党委党务工作。

岗位三:

协助主任工作。

负责起草工作计划、工作总结、各类文件及有关的文字报告。

负责处理处内文稿和文件收发工作。

负责宣传报道、信息发布、统计报表工作,认真做好网站维护与管理。

负责人事、用工信息管理及职称评审、考工定级的材料申报工作。

负责党费收缴工作。

岗位四:

负责办公室内务管理。

负责印章、合同、档案等管理工作。

负责国有固定资产管理,做好处机关办公及日常用品的采购、登记、领发及有关报账工作。

负责会务及重要活动筹备工作。

协助做好工会有关工作。

岗位五:

负责全日制合同用工的劳资管理工作。

做好后勤党委党务文字工作。

协助做好国有资产核查、登记及日常管理工作。

协助会务及重要活动的筹备工作。