ufo报表是什么意思-用友办公软件介绍
User Friend Office用友办公软件,常用功能,文件管理、设计报表的格式、计算公式、审核公式、录入、处理和分析数据、报表的。
主要功能
·提供各行业报表模板(包括现金流量表)
·文件管理功能
·格式管理功能
·数据处理功能
·图表功能
·打印功能
·二次开发功能
其他
基本概念
格式状态和数据状态
在格式状态下设计报表的格式,如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式:单元公式(计算公式)、审核公式舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时,您所看到的是报表的格式,报表的数据全部都隐藏了。
数据状态
在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式,在数据状态下时,您看到的是报表的全部内容,包括格式和数据。
单元
单元是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、列标识。
行号用数字1-9999表示,列标用字母A-IU表示。
例如:D22表示第4列第22行的那个单元。
单元类型
数值单元:是报表的数据,在数据状态下(格式/数据按钮显示为“数据”时)输入。数值单元的内容可以是1.7*(10E-308)~1.7*(10E+308)之间的任何数(15位有效数字),数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时,所有单元的类型缺省为数值。
字符单元:是报表的数据,在数据状态下(格式/数据按钮显示为“数据”时)输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符,一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。
表样单元:是报表的格式,是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样,那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态下(格式/数据按钮显示为“格式”时)输入和修改,在数据状态下(格式/数据按钮显示为“数据”时)不允许修改。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。
组合单元
组合单元由相邻的两个或更多的单元组成,这些单元必须是同一种单元类型(表样、数值、字符),UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元,可以组合同一列相邻的几个单元,也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。
组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的`单元的名称来表示。
例如把B2到B3定义为一个组合单元,这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。
区域
由一张表页上的一组单元组成,自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。
在 UFO 中,区域是二维的,最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页),最小的区域是一个单元。
表页
一个UFO报表最多可容纳99,999张表页,每一张表页是由许多单元组成的。
一个报表中的所有表页具有相同的格式,但其中的数据不同。
表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现,称为“页标”。页标用“第1页”-“第99999页”表示。
关键字
是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。UFO 共提供了以下六种关键字,关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个关键字。
单位名称:字符(最多30个字符),为该报表表页编制单位的名称
单位编号:字符型(最多10个字符),为该报表表页编制单位的编号
年:数字型(1904~2100),该报表表页反映的年度
季:数字型(1~4),该报表表页反映的季度
月:数字型(1~12),该报表表页反映的月份
日:数字型(1~31),该报表表页反映的日期
流程
第一步 启动UFO,建立报表
第二步 设计报表的格式
第三步 定义各类公式
第四步 报表数据处理
第五步 报表图形处理
第六步 打印报表
第七步 退出
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