办公室文员的工作职责(通用15篇)

办公室文员的工作职责1

1、接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

8、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

9、社会保险的投保、申领。

10、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

11、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

12、接受其他临时工作。

办公室文员的工作职责2

1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集；

2、机械设计标准件库件存的执行建立维护；

3、库存标准件核对，标准件清单选购核对；

4、设计错误终结记录，项目验收资料整理收集，方案PPT美化修改；

5、团结同事性格外向，办公自动化应用熟练。

办公室文员的工作职责3

1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员的工作职责4

1、完成上级安排的支持运营所需的人资综合工作；

2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持，解决人资综合类问题；

3、协助上级完成部门日常管控事项；

4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析；

办公室文员的工作职责5

1 公司环境卫生管理与监督；

2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作；

3 物业水电等费用缴纳 快递收发；

4 部门外勤工作 员工活动组织安排；

5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作；

办公室文员的工作职责6

1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理;

2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进;

3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;

4、各部门各类文件整理、统计工作;

5、领导安排的其他临时性工作;

办公室文员的工作职责7

1、部门内数据及文档整理归档工作；

2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；

3、部门内会议安排及召开工作；

4、邮件往来等事务性工作；

5、负责处理客户部日常事务；

6、领导交办的其他临时性工作。

办公室文员的工作职责8

1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查;

2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

4、做好会前准备、会议设备连接;

5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

6、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责9

1、主要负责CRM管理员工作。

2、负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整，填写是否准确并提醒业务更新。

3、负责客户导入与资源分配。

4、每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。

5、每月初检查上月所有合同填写是否规范。

6、后期核对工单是否存在错漏问题。

7、 领导交待的其他事务。

办公室文员的工作职责10

1 人员招聘，办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等；

2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等；

3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等；

4 办公室资料文档处理 文件归档等；

5 负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

6 领导临时交代的其它事务。

办公室文员的工作职责11

1、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货；

2、及时了解订单的生产进度和变化情况；

3、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整，或者及时上报生产主管；

4、各类报表的制作。

5、负责各部门之间的沟通协调工作

6、完成总经理交代的其他事宜

办公室文员的工作职责12

1.客户信息收集、整理

2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

3.负责招聘信息的'起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

5.完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;

办公室文员的工作职责13

1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。

6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员的工作职责14

1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;

2、协助部门完成会议预定、行程安排，日常报销、立项等工作;

3、协助部门完成报告核对、出具，底稿归档等项目工作;

4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。

办公室文员的工作职责15

1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；

2.实时跟进公司项目的进展并及时通报；

3、及时准确的更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等；

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

5、收发日常报刊杂志及交换邮件；

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

7、保证办公室所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。