档案安全管理规章制度条例
一、保密制度
(1)严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的机密,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。
(2)严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。
(3)不得在档案阅览室,整理室接待亲友。
(4)整理档案应在档案馆(室)内进行,档案人员一得将档案带出档案馆,以防失密或丢失。
(5)发现档案丢失,损坏时要及时报告。
二、查阅、借阅档案制度
(1)查阅秘密档案,须经本级主管档案工作的领导批准。
(2)查阅党委机要档案资料,须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。
(4)查阅非机密档案资料,凭县级介绍信,可直接查阅。
(5)本校教职工查阅本部门移交的档案,可直接到阅览室查阅。
(6)室藏档案资料一般不外借,特殊情况需要借出时须参照本规定1,2,3条办理借出手续,借出非机密性档案材料,由档案馆(室)负责人批准,借出的`档案,限七天内归还。
(7)经批准查阅的档案,需要摘录的,应经档案馆理人员同意,并经核对无误后,方可出据证明。
(8)阅览室内禁止吸烟,不要大声喧哗,不准靠近阅档桌喝水。
(9)利用档案资料要注意保守机密,不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全,严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁,不得弄脏,划道。(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。
三、档案库房管理制度
(1)库房内的档案柜要同意编号,入库的档案要按大类有系统地上架排列,做到存放有序,查找有据,实行科学管理。
(2)要爱护档案,在整理、搬移、上架和提供利用过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁,发现破损时,要即使修补。
(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施,严格控制库内的温度,保持库内清洁,每月全面清扫一次。
(4)档案库要实行专人管理,无关人员未经许可不得进入库房。
(5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况,并经常检查是否完好,离开库房时要注意关闭落锁,关闭电源。
(6)认真办理档案入库和查阅,借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位,案卷归还后,要及时放回原处,每两年全面检查馆藏档案情况,档案管理人员调动时,必须办理档案交接手续。
-
档案室实习心得体会
导语:对于档案室的实习,各位有什么样的心得体会呢?以下是小编整理的档案室实习心得体会,供各位阅读和参考。档案室实习心得体会【一】2月我开始了在图书馆实习生涯,历时两个多月。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时...
-
银行优秀柜员个人先进事迹材料档案
xx,女,1969年12月出生,1986年参加工作,初中文化程度,现任xx联社xx信用社储蓄员。当日历一页页撕落得只剩下最后一页,一年就这样不知不觉,悄无声息地度过。这一年里,她用计算机键盘绘出了满天霞光,她守着一份执着,收获着一份愉悦;她每天记账、结账、做传票、写账簿,虽然没有...
-
九年级下学期管理计划
导语:统一思想和目标、统一举措和行动,向过程要质量,向公平要效益,向合作要结果,以下小编为大家介绍九年级下学期管理计划文章,仅供参考!九年级下学期管理计划为在学校管理大局和总体规划下,进一步规范管理行为,创新管理方法,进一步提升管理效果,特制订九年级工作计划。1...
-
关于档案工作的总结
关于档案工作的总结篇一:在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将2013年上半年档案工作情况汇报如下:一、加强管理,高度...