关于档案管理论文范文
档案管理工作是一项服务型的业务性工作,档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。下面是小编为大家整理的关于档案管理论文,供大家参考。
关于档案管理论文范文高职院校档案管理作为一种信息资源,是学校业务管理等活动的真实记录,对高等职业教育改革起着推波助澜的作用。目前,档案管理面临许多新的问题,尤为值得我们去研究与探讨。
一、合并高职院校档案管理存在的问题
1.并校期间文书立卷、归档的问题
合并前的档案管理是按照原单位的规章制度按部就班实施的,可合并后档案管理出现校与校的管理偏差,导致了问题的出现。造成这一问题的主要原因:①合校期间组织管理出现空白;②部分档案部门档案管理人员责任心不强,无制约措施;③领导管理工作出现了盲区,档案工作顾及不上。
2.档案管理制度不规范,管理手段落后
合并后的高职院校所出现的隶属关系、办学规模、管理方式等的不同,势必导致现档案管理的规范不一。因素有多种:人员构成的复杂、存档资料的不统一、管理手段落后,信息利用率差,没有发挥应有的服务作用。重视档案管理,建立分类制度。笔者以为合并高校的档案工作要走出困境,应对症下药,采取有效的解决措施。
二、高职院校档案的管理的途径
1.规范档案管理制度
合并高校应将强化档案制度,树立管理意识,因为就档案管理而言,文件的收集、档案的管理、类目的编排都是最为基础的工作,是学校各项事业得以延续和发展的重要依据,是绝不可再生与替代的信息资源。
2.强化规章制度建设
健全一套行之有效的档案管理规章制度,发挥其“见证历史”的作用。完善档案的保管、利用、借阅、保密、归档、鉴别制度,及时收集、补充、更新和完善人事档案材料,对收集档案材料,从手续是否完备,表述是否准确、精练,严格执行现代化管理标准,注重信息的准确性、唯一性,做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷。
3.合理配备档案管理人员
在档案管理过程中,档案工作的管理者对档案事业的兴衰起着决定性作用。第一,要建设好档案馆(室)队伍,确保一定数量的专职档案人员,并力求这支专职档案工作队伍在年龄结构、专业结构、业务水平等方面比较合理,便于发挥整体效应;第二,要整体推进,大力加强档案网络建设,发挥各部门兼职档案领导和兼职档案员的作用。档案工作涉及学校方方面面,仅靠档案部门是不够的,还需建立稳定的校园档案管理网络,并采取定性与定量相结合的工作方法激励档案管理者,提高他们的.工作积极性,增强他们的向心力。
三、高职院校档案的管理的方法
合并高校档案工作应面对改革的新形势,立足并校后的现实状况,采取有效措施,促进档案工作新的发展。管理的方法如下:
1.确定档案目标,使档案作用有的放矢
强调合并高校档案工作要实现目标化:一是明确档案工作目标的发展总方向;二是可以根据总目标,不断消除偏离目标的因素,三是明确档案工作目标,便于加强日常管理,增强竞争性。
2.健全管理体制,发挥网络作用
建立一个纵横交织的管理网络体系,协调各部门配备兼职档案员,做到从上而下,层层有人负责,形成上下配合、左右协作的档案传递网络。档案人员要不断学习,与时俱进,不断充实完善先进的管理制度与理念;“手勤”即爱岗敬业,尽职尽责,把自己的工作干明白;“腿勤”则要求档案管理人员有工作热情,要把档案管理当事业来做,主动上门,跟踪收集。
3.不断学习,培养档案管理人员责任心
档案材料来源广、范围大是档案管理的一大特点。档案管理人员应不断学习,不断充实自己,提升自己,使自己能跟上工作的步伐。工作责任心要求档案管理人员应主动上门收集相关归档,并分门别类将档案进行加工、分析鉴别、归档集中等,使死的材料变为活的信息,保障档案齐全、完整、准确、可靠,成为学校、老师学习与工作的有效工具。
4.增强档案管理意识
档案管理是一门专业性很强的工作,除了要求管理人员具有高度的工作责任感、良好的职业道德、细心的工作态度、永于奉献的工作精神外,又要有扎实的档案管理知识、科技知识,尤其是现代化科技手段的运用和先进的管理方法管理技能的掌握。总之,资源整合后的高职院校由于层次不统一、档案分类复杂、名目繁多,管理工作呈多样性,因此要做好文必归档是档案管理工作的第一要务。
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