服装管理的制度
服装管理制度,指服装里的职位分工责任 等。包括总经理(控股人)、责任经理(操作者)、开发部经理(如果是设计部门,设设计总兼等职位)、采购部经理、营销部门经理、财政部经理。有的厂还有后勤部门,管理食堂清洁等。以下是小编整理的服装管理的制度,欢迎阅读。
一、目的
为统一员工在公司工作期间的着装,体现公司的企业形象,规范公司制服的发放及管理方法,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用公司所有员工。
三、职责
3.1总经理室
负责建立健全公司内部的控制机制,确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。
3.2办公室
负责公司所有管理人员工作服发放的审核、审批。
3.3人力资源部、生产事务部
人力资源部负责管理人员、服务人员、司机等非一线员工的服装统计、登记、审批、发放管理。
生产事务部负责一线工人服装的统计、发放、审核、审批工作。
3.4供应部
负责所有制服的及时采购。
3.5五金仓库
负责所有制服的'保管、发放;
负责定期向人力资源部、生产事务部汇报库存情况,以便及时补充制服数量。
四、发放标准和发放时间
4.1管理人员、服务人员、司机发放标准和发放时间:
4.1.1发放标准
工作服(长、短衬衫各1件/1年);
西服1套/2年;
领带1条/1年;
帽子1顶,以后以旧换新。
4.1.1发放时间
新员工(以定岗或需参加早礼的)到位时,一次性发放衬衫1件(长短袖、西服视季节气候而定)、帽子1顶,领带1条;
短袖衬衫、领带一般在5月发放,长袖衬衫、西服一般在9月发放。
4.2一线员工
工作服各车间根据本车间的具体情况而定,但需确保每年至少发放一次。
五、管理方法
5.1新员工制服发放
管理人员、服务人员、司机等人员新到岗初次申领,由各部门提出申请,经部门主管审核,人力资源部审批并备案后,凭领料单按上述标准免费领取工作服;
一线员工新到岗初次申领,由各厂统计员提出申请,经车间主任、厂长审核后到生产事务部审批备案,凭领料单按各车间标准免费领取工作服。
5.2老员工制服发放
由人力资源部、生产事务部定期统一发放。
5.3制服重新申领
4.1.1管理人员、服务人员、司机等人员
管理人员、服务人员、司机等人员制服丢失、破损或其他理由需重新申领时,应按以下流程重新申领。
1)个人填写申领单;
2)主管部门审核同意;
3)向财务统计部缴纳制服的成本费用;
4)人力资源部凭财务统计部出具的收据进行审批。
5)去仓库领取新的制服。
4.1.2一线员工
一线员工制服丢失时管理办法与管理人员相同;即由个人提出申请,经车间主任审核同意并缴纳费用,生产事务部审批并备案,仓库发放制服。
制服破损时,经车间同意时可以旧换新,具体管理办法由各厂部根据具体情况自行规定。
5.4制服成本控制
为控制成本,规范管理,公司对领用制服后工作不满规定期限(六个月)而离职的员工收取一定的制服成本费,在办理离职手续时,由各部门在离职审批表上注明领取时间,财务统计部进行相应的成本费的扣款,具体收费标准如下:
领用制服后工作不满一个月(包括一个月),按原价收取;
领用制服后工作在一个月以上、三个月以内者按原价70%收取(包括三个月);
领用服装后工作在三个月以上、六个月以内者按原价30%收取(不包括六个月);
5.5制服着装管理
所有人员制服穿着要求参见《行为准则与奖惩手册》的相应规定;
5.6其他注意事项
员工不得擅自改变制服样式;
员工不得典卖、转让、转借制服;
制服应保持整洁,如有污损,应及时清洗或修补。
六、执行
6.1本制度由人力资源部负责制定及解释,经董事长审批签发。
6.2本规定从2006年12月1日起执行。
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