团委微信平台设计大赛策划书
一、活动背景和目的
为了能够更好的向同学们展示电子学院团委,包括团委的日常工作,团委举办的一系列活动等,激励同学们的创作热情,扩大同学们的知识面,提升同学们的科技素养,现我院团委准备建立起电子学院团委的'微信平台,在团日活动举办期间,开展一个以“你们的平台我来造”为主题的活动,借此向同学们征集有特色的主题名,及微信首页的设计,包括其中的子栏目。希望同学们能通过此次活动更加了解团委,为团委日后的工作带来助力,同时也希望激起同学们学习和动手操作的热情,营造良好的校园氛围。
二、活动主题
“你们的平台我来造”
三、参与人员
全体学生
个人或团体(3人以内)
四、活动时间和地点
四月末至五月初
阶梯教室(具体教室视情况而定)
五、前期宣传
1、安排没有课的部员连续两天中午在食堂门口摆台,分发宣传单及报名表,争取邀请学生现场报名
2、针对电子学院学生进行跑班宣传,具体说明参赛要求及形式(晚自习开始不久后进行宣传,分发报名表,晚自习快结束时再收取报名表)
3、与班长和团支书沟通,请求她们的协助工作确保每班报名人数
4、统计各个项目的报名人数,誊录到汇总表上。
5,在人人,,大学生比赛信息网,QQ群里和PU平台上发布消息,加大宣传力度。
(6、针对报名情况决定是否进行宿舍宣传)
六、中期运行
1、填写报名表时要求写上大概设计思路、对应的设计项目以及联系方式
2、通知参赛人员比赛时间和地点,要求参赛人员以PPT形式或者手绘图的形式进行讲解(如果是PPT,要事先发送过来,手绘图要拍成照片发过来)
3、进行签到,根据签到顺序决定比赛顺序
4、邀请相关老师及技术人员进行现场点评,评分
5、统计分数,选出一、二、三等奖
6、技术人员将效果图做出来
七、后期宣传推广
1、将设计好的平台的二维码和比赛最终的效果图上传到人人和PU上,并将二维码打印出来。
2、从四教借几张桌子,在食堂门口摆台,邀请电子学院的学生过来扫码添加,登记微信名以及姓名,以防重复添加。
3、一人成功添加送糖果,拉满三人(包括自己)送小袋果冻一包,拉满五人送杯子一个。
4、与院会、青协和科协等部门合作,要求部员关注团委微信平台。
八、人员需求
评委:团委老师,团委部员,院科协部长及部分部员
观众:院学生会成员,参赛人员同学等
主持人:暂定
记分员:暂定
九、经费预算
宣传部分:海报纸一张
宣传单(报名表)200张
汇总表 2~3张
比赛部分:一等奖 16GU盘一个(约50)
二等奖 无线鼠标两个(约30*2)
三等奖 鼠标垫三个(约15*3)
评分表10~15 张
签到表 一张
推广部分:电子海报一张(约25)
棒棒糖30个 约15元
果冻10包 约45元
杯子4个 约40元
总计300左右
十、注意事项
1、参赛人数不足,与班长、团支书沟通,在班级做好宣传。活动人员在自己周围做好宣传。
2、弃权人员过多,做好与参赛人员的沟通工作
3、摆台期间天气出现状况,收拾好摆台物品,择机再次宣传
4、比赛时观众不够多,与院学生会商量,邀请部员来现场观看
5、设计结果不理想,内部人员及参考人员自行设计,确保平台设计的理想化
6、推广摆台时现场出现混乱,做好现场秩序的维护工作。
7、奖品出现多余,与卖家沟通,处理剩余奖品。
8、购买物品时注意保存好发票
9、摆台收尾注意收拾好物品
十一、比赛规则
1、选手不得抄袭其他微信平台的设计,否则取消参赛资格
2、参赛人员如果超过规定时间还没有到达比赛地点,作弃权处理
3、选手手绘图应清晰易辨,不得模糊不清,赛场上不可说出类似“我刚刚说的就是这个意思”的话,自己的设计要在属于自己的时间内说明清楚,超过时间无效。
4、比赛时保持安静,不得干扰其他选手。
5、评委提问时,能正面回答问题,不含糊其辞。
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