职场人如何管理时间
如果同事每天走过你的桌,都问你要20美元,你可能不会每次都给她。然而很多人每次开会时都要消耗20分钟等待迟到的同事,听些荤段子,回复那些不需要马上回应的邮件。
我们为什么要这样做?
管理咨询公司"简单工作"公司专注于工作场所的生产力,公司老板CarsonTate说,"比起放弃美元,我们放弃时间要容易得多得多,除非我们将时间量化,让它尽可能切实可见,就像口袋里的美元一样,否则真的很难做出决定。"事实上,时间比金钱更稀缺。在理论上,你可以赚更多的钱,但没人能赚更多时间。Tate说,我们需要把时间当成"永远无法索回的宝贵商品".下面是她更好管理利用时间资源的3步策略:
1.看看你的声明。"日程表就是你的声明,"Tate说,"这跟银行提供给你的退休金计划没什么不同。"看看你的时间用在哪里。在受雇所做的事情上你了多少时间?为了接近营收线,你投入多少时间去做支持任务?还有——诚实地说——有多少时间花在完全不相关的活动上?
2.追踪你的时间。前一个步骤让你看大局,下面该深入杂草了。试着记几天时间日志,如果可以的话记录一周时间(可以链接到我的个人网站上一个电子表格,你也可以只用通常的Excel表格或Word文档记录,如果你喜欢,也可以用时间跟踪应用程序)。你就能看到你的'模式——什么时候你精力充沛,什么时候容易分心。你可以使用这个信息来安排时间,将的时间段在回报最好的项目上。
3.调整你的时间和目标。想一想你的职业抱负,还有你公司的目标。这个星期、这个月,今年,你想做什么?月底再看看你怎样利用时间,这些时间是否在你达到目标时收到回报。如果达到了目标,那很棒。如果没有达到目标,Tate问,"你打算怎么改变?"也许你需要把更多时间集中投入一个项目,减少对另一个项目的。也许你需要时间磨练提升你的技能,或者努力让客户高兴。看看怎么做会有回报——然后把时间在那里。
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