工程资料管理论文

在工程中，做好工程的资料管理十分重要，那么关于工程资料管理的论文应该怎么写呢？下面是小编分享给大家的工程资料管理论文，希望对大家有帮助。

【摘 要】在我国的国家建设项目中，电网项目是一项重点工程，影响着整个国家建设的脚步，电网项目的整体建设在快速的推进着。在这种情况下，针对电网工程进行施工资料方面的管理，就成了一件重要事情，通过整理收集，保证相关资料的完整和系统。本文通过对电网工程项目的研究，针对施工资料的具体管理展开系统探讨，并就相关问题给出意见。

　　【关键词】电网项目;工程资料;思考管理

　　前言

对于施工单位来讲，施工资料是作为一种最原始的记录，将整个工程的施工过程都囊括其中，通过文档资料能够找出很多可以用来参考的数据。如果不能够针对这些文献资料进行有效管理，各施工部门之间将不能够进行沟通以及工作协调。在这种情况下，只有对相关资料进行正规的管理，才能够为相关工作提供资料上的详细参考。

　　1 资料管理的实际意义

1.1 资料管理能够便于追责

施工资料所涵盖的内容包括了整个施工过程中的各项详细的记录，将工程中涉及到的各项专业化数据都能够记录在案，并最终形成详细的文档资料收藏起来[1]。这样一来，一旦电网工程出现某些方面的问题，能够通过这些详细的资料查找出明确的问题原因，并在此基础上对问题进行针对性解决，这不仅保证了工作的效率，使得解决工作能够及时有效。在此基础上，还能够明确事故的责任方，有效杜绝推卸责任的情况出现，使得相关责任人能够得到及时公正的处罚，从而起到小惩大诫的效果。

1.2 资料管理支撑项目考核

施工承建单位通过以工程项目为基础性内容，来建立相关的体制性内容，以此来保证生产经营的管理工作，在此基础上形成针对工程项目的具体管理目标，并明确衡量管理的标准，并建立清晰明确的责任制，使得相关工程建设标准能够得到有效的贯彻落实。在这一过程中，需要建立起一套完整的，具有严格标准的考核制度，并且能够通过多样化的手段对工程建设进行具体的监督，在此基础上进行严格的奖惩，这样一来相关工作人员的行为才能够得到有效约束，才能够按照相关的标准规定进行施工建设。在这一过程中，只有通过有关的技术资料，才能够建立起相关的管理制度，为相关制度提供科学的参考依据，在此基础上通过科学合理的标准进行衡量和评判，针对具体的建设项目进行数据方面的审核，这样一来管理工作以及项目考核才能够更具有说服力。

1.3 通过管理资料进行有效的目标控制

电网工程是一项十分重要的工程项目，涉及到国家多个部门的责任和利益，在这种情况下，工程的具体建设将会在很大程度上受到外在环境很多方面因素的影响，这样一来工程总是会在推进过程中逐渐偏离预定的目标和标准，面对这种情况，必须全面掌控整个施工建设过程，并实施严格的目标控制[3]。在针对目标进行具体的控制过程中，第一，要能够以工程目标为导向来制定相关的工程计划，并且还要能够将各项工程计划严格执行下去;第二，要能够对工程的整体系统情况做到了如指掌，在这一过程中还要能够针对实际情况灵活的调整工程目标，通过针对性措施将工程计划最大限度的推进下去，减小实际状况与工程计划之间的误差，从而达成目标控制的效果。通过施工资料能够对整个工程的系统情况有一个全面的了解，能够清晰的了解工程的具体进度，质量检验的有关标准，相关的工程报告。如果不能够通过管理将工程资料进行完成系统的整理和保存，相关的主管人员将不能够对工程的系统情况全面掌握，这样一来就不能够对工程目标进行预判，也不能够将工程中存在的问题进行及时解决。

　　2 电网项目施工资料简述

电网工程项目从某种程度上来讲属于综合项目，在这种情况下，与工程相关的技术资料就应该能够与相关标准相符合，具体来讲，就是资料能够保证全面并且准确，最重要的是能够保证规范性。针对技术资料的详细内容要能够全面了解，这样一来才能够明确相关技术资料能够与工程的实际情况相匹配，在这种情况下，针对资料进行管理具体就是指，能够通过科学的方式对有关资料进行收集和整理，保证涉及到材料质量的相关文件能够健全和完备，并且还要能够将工程个阶段性的质量检测结果进行详细的记录，最后保证存档工作的准确无误。

总体来讲，电网工程项目的相关施工资料，具体就是指整个项目从无到有的整个过程中所产生的各项需要进行记录的文献资料，这一过程包含确立项目、审批以及招投标，还有勘测、工程设计以及具体施工，不仅如此，还有工程调试、工程监理以及最终的竣工检验等等，整个过程中所产生的所有文字或者影像资料。这些资料可能通过不同的形式进行储存，可能是纸质文献，也可能是光盘，最后将这些林林总总的文献资料全部归档保存，这不仅是资料收集人员的固有职责，与工程项目相关的所有单位或者个人，都有责任对这些资料进行管理。

　　3 管理资料中的问题和对策

3.1 电网项目资料管理的问题

首先工程项目的有关资料经常被复写。在针对相关资料进行具体的管理过程中，经常会发生相关工程资料被复写的'情况，并且十分普遍的存在着，在这其中建筑材料报告被复写的情况最为严重，除此之外还有质量检验记录以及工程验收记录等，针对这些内容的资料进行复写的情况十分严重。

其次，完工图纸不能够与标准要求相一致，在针对完工图纸进行具体管理时，更多的是一种形式上的管理，只是程序化的进行盖章或者存档，完全忽视图纸的检查与核对。如果施工情况发生变化，相关图纸却并不能够得到及时的调整和修改，仅仅是寥寥几笔的文字简述，然后就是例行公事的盖章和存档[4]。这样的行为严格来讲是一种玩忽职守的行为，有时甚至会发生连引注以及标注都发生遗失的现象。

最后，相关人员工作态度不端正，针对相关资料进行具体审核时，在进行签字环节时，态度十分不端正，总是一种得过且过的态度，经常会发生一人代签多人的情况，有时甚至会发生由自己代签另一方要签的字。

3.2 资料具体的管理对策

在这一过程中，要能够参照我国针对文件管理所制定的相关标准规定，对资料要实行严格的打印制度，而不能够利用复印件，在这时管理部门要对这一现象进行严格制止，不能够允许资料的复印件进行存档程序。在此基础上，还要设立专职的机构和专职管理人员，对各方进行积极协调，使得资料管理工作能够在积极配合的情况下完成。在针对质量进行检测时，需要资料管理员亲身参与其中，对原始的数据记录进行仔细的检查与核对，确保相关内容的准确无误。

　　4 结语

电网工程直接影响着我国各大系统的正常运作，只有使这一项目能够得到最大限度的优化，我国的整体经济建设才能够水涨船高。在这种情况下，确保施工资料的管理工作按照规范化的程序进行，能够一定程度上保证电网项目的正常运转。

　　参考文献：

[1]吴敏.新形势下对电网建设项目档案管理的思考[J].价值工程，2012(12).

[2]马金环，齐淑霞，李伟发.建设项目档案管理如何适应宁夏能源大发展的新形势[J].宁夏电力，2013(12).

[3]冉平，涂一江，吴嘉欣.智能电网建设项目档案的标准化管理体系研究[J].湖北电力，2010(12).

[4]郑云.基于三集五大的电网建设档案管理探析[J].淮南职业技术学院学报，2013(06).