房地产合同管理流程范文
合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。以下是小编今天要与大家分享的:房地产合同的管理流程。内容仅供参考,欢迎阅读!
房地产合同管理流程:
1.目标
1.1规范合同拟订、签约、执行及监控过程。
2.适用范围
2.1本流程适用于悦达地产公司工程类(含设计、材料设备)合同的管理。
3.各部门职责
3.1 项目公司:负责标准合同的审核,负责招投标后合同技术条款的审核,负责合同的.执行及执行中的问题上报及定期通报工作;
3.2 规划设计部:负责标准合同的审核,负责招投标后合同技术条款的审核,负责合同的执行及执行中的问题上报及定期通报工作;
3.3 合约管理部:负责合同的拟订,采购相关文档的存档,合同原件及复印件的分发,合同执行过程中的协助协调及监控;
3.4 其他合同执行部门:指物业公司、商场经营公司、销售企划部等部门,执行与工程相关的合同时,须按照本流程进行合同管理;
3.5 总师室:负责对合同进行审核,负责对重大合同问题进行协调;
3.6 总裁室:负责对合同进行审批。
4.工作程序
活动
说明
负责部门/负责人
输出
1、拟订标准合同
1.1合约管理部根据不同采购性质(施工类、材料设备类、设计类)拟订标准合同文本;
1.2项目公司、规划设计部、合约管理部、总师室、法务分别对标准合同条款进行审核修订;
1.3总裁室对标准合同进行审批;
合约管理部
2、采购合同审批
2.1合约管理部根据具体采购行为在标准合同基础上拟订合同文本;
2.2项目公司、规划设计部、合约管理部、总师室、法务分别合同条款进行审核修订;
2.3总裁室对采购合同进行审批;
总师室
3、合同交底
3.1签订合约后,合约管理部根据具体情况分发合同文件原件及复印件;
3.2合约管理部组织合同交底会议,会议中合约管理部应对合同界面、关键条款、可能被忽视的条款进行详细说明;
3.3项目公司、规划设计部及供应商参加合同交底会议;
总师室
项目公司
规划设计部
合约管理部
4、合同执行
4.1项目公司负责施工及采购合同的执行,规划设计部负责设计类合同的执行;
4.2各合同执行部门在合同执行中碰到纠纷,应主动进行协调解决,对于合同条款不清楚的,须请合约管理部进行相应解释。
4.3各合同执行部门碰到协调困难或重大合同事件时须上报总师室,由总师室组织技术商务共同协调,必要时,总师室可提请总裁室参与协调。
4.4合同执行部门负责对合同执行情况进行定期填表反馈,反馈内容包括合同执行进度,合同执行是否有异常情况,如果有,异常情况的说明及解决进度,合约管理部负责并将相关信息汇总,作为结算依据存档;
合约管理部
总师室
总裁室
5、合同履约评价
5.1合同执行完毕后,由合约管理部组织,项目公司、规划设计部参与,对供应商进行履约评价;
5.2合约管理部汇总履约评价,并将相关信息录入供应商信息库。
合约管理部
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