高校GIS电脑实验室的监管
GIS计算机实验室是高等学校地理与GIS专业进行教学和科研的重要基地,是学校地理与GIS专业课程授课及学生自学计算机知识、熟悉GIS软件操作,提高计算机操作和GIS专业技能的重要场所,是实验教学的重要前提与根本保证。GIS实验室管理工作直接影响到GIS实验课的开设和教学质量,如何搞好GIS实验室的管理与维护,使其科学化、制度化、规范化是十分重要的问题。
1高校GIS计算机实验室管理存在的问题
1.1开放时间长,管理困难由于学生上课、上机频繁,除正常的实验课教学需要开放实验室、上机实验外,大部分学生还需要利用课余时间上网查阅资料、上机编写程序、绘制电子地图等,以完成实验课和其他课程的作业,从而造成实验室开放时间长,导致实验室管理人员工作量大、实验室管理困难的现状。
1.2使用频率高,人员变更频繁,计算机软硬件易于损坏为满足教学任务的要求,GIS实验室的计算机均需频繁安装、卸载各种GIS应用程序软件,同时,学生上课、完成作业必然将个人硬盘、U盘等带入机房,有的学生将个人使用的软件、信息资料等拷贝到计算机硬盘上,使得计算机硬盘信息储存量过大、过杂,删除时留下的垃圾文件等有较多的累积,导致计算机硬盘、内存储存空间变小以及软件相互冲突等问题,使系统运行速度降低、死机等频繁发生。个人硬盘、U盘的频繁使用,将大量病毒带入计算机,使得计算机软硬件极易损坏。此外,GIS实验室计算机的使用者并不固定,由于每个人的操作习惯不同,频繁更换使用人员,极易导致计算机受损。
1.3用电负荷大,失火隐患较大由于目前的招生制度,实验上机人数居高不下,导致GIS实验室计算机、扫描仪等配置数量增加,往往每个实验室30~40台套,加之空调等电器全部开启,用电负载较大。长期超负荷使用,电路老化容易埋下火灾隐患。
1.4涉密信息多,存在一定的安全隐患GIS实验室教学、科研使用的地理信息资料数量较大,使用频率较高,有许多资料属于涉密资料,如国家基本比例尺地形图等。因此,高校GIS计算机实验室属涉密部门,如管理不善,将存在一定的安全隐患。
2高校GIS计算机实验室的制度建设
规章制度是管好实验室机房的`基础,是实验教学、科研工作顺利进行的重要保证。因此,建立完善的管理制度,形成健全的机制十分必要,如《实验室人员进出制度》《实验室计算机操作规则》《实验室安全防火制度》《仪器设备保管制度》《涉密资料使用管理规定》以及《学生实验守则》等,完善的制度能加强高校GIS实验室管理,提高实验室使用效率,满足正常教学、科研工作的需要,也是维护国家财产和保密工作的需要。高校GIS实验室管理制度需从以下两方面加以完善:
2.1人员管理制度高校GIS实验室人员管理涉及管理人员和使用人员,需从管理人员工作制度和使用人员需知两方面加强构建,一方面明确管理人员的职责,加强管理人员的责任心,为管好实验室打下基础;另一方面,明确使用者必须遵守的规则,约束使用者行为。
2.2设备和资料管理制度在设备管理方面,主要是明确责任,通过完善登记、交接、定期检查维护制度,确保设备保管到位、责任清楚、维护及时。计算机等实验室设备属于国有资产,应按国有资产管理相关规定做好进出库、领用管理,通过建立登记制度,明确领用、管理人员责任,以强化责任意识,加强设备的保管与使用。实验室计算机等设备的使用频率较高,使用人员较杂,定期检查、维护十分必要。因此,建立制度、明确人员、落实责任,确保实验室设备的完好率。
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