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大学生科技节启动仪式的策划书

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一、活动背景

大学生科技节启动仪式的策划书

大学是一个多元化的地方,为丰富协会以及学院同学们的课余生活,通过比赛这个方法促进学习热情这个方法是非常有效有意义的方法.根据现在信息时代的快速发展以及协会本身的性质,协会商议通过将在这期第一届计算机“科技节”举行”打字,PS制作图片,网页制作”三项大赛,简称“三项赛”。

二、活动主题

我们的'比赛,活力的青春

三、活动时间

201*年3月12日14:00 星期三

四、活动地点

成都师范学院 1教E-207

五、活动对象

参加人员:成都师范学院全员师生

六、活动参与嘉宾

校级领导:计算机科学系老师代表;

赞助商:创智播客代表;

七、活动事前准备

1、宣传工作

a、201*年3月10日前宣传部做出一张展报和一张海报,并展板放在食堂门口,展报贴在E座楼口,贴好放好后经过部长确认后通知会长王瑶瑶检查;

b、外联部联系戴副会长询问是否需要拉横幅等工作,辅助戴副会长工作;

c、技术部通过贴吧,网站,QQ群,新闻广播站等网络渠道对本次三项大赛启动大赛进行宣传;

2、物资准备

A、财务部做出活动预算,包括:展报、请帖等

B、财务部在3月9日前做好财务预算表,经部长审核后交到副会长薛霜处审批;

C、策划部负责和财务部一起在大会前预定和购买物资,必须确保在举行大会前一天所有东西买齐,部长检查后请副会长薛霜审批;

D、技术部201*年3月9日做好大会ppt,部长审批后交到副会长薛霜处审批;

3、嘉宾邀请

A、秘书部负责通知协会所有成员准时到会参加会议,辅助会长联系各个部门;

B、秘书部填写请帖,邀请嘉宾;

C、策划部分发活动简介到嘉宾席;

八、活动过程后勤安排

1、活动开始前两小时

a 宣传部将海报贴到1教207门口,在黑板上写出活动主题,带领策划部布置会场;

b 技术部调试好多媒体设备,并且播放出音乐、放出ppt首页;

c 策划部引导嘉宾就坐;

2、活动进行时

A 技术部派出人员在大会进行时拍照、录影;

B技术队派出人员3~5名维持会场纪律、途中不得让任何人离开会场;

九、活动流程

活动分为以下几项:

1、 大会开始

2、 协会会长做出第一届计算机”科技节”三项比赛活动简介;

3、老师代表发言;

4、 学生发言;

5、 大会结束;

十、活动预期结果

预期能调动学生的积极性,提高同学们对课余生活的热情。同时,锻炼同学们积极进取做事的态度,增加比赛参与人数,在同学们之间形成有益的学习环境。让同学们在学习的同时,有课下动手能力,提前感受社会竞争的场景。