行政助理的就业前景
做行政工作,首先需要摆正心态,要做好一步一个脚印、从小事做起、长期抗战的准备,不要以为自己是堂堂大学生,凭什么让我做这些打杂的工作?要知道,在一个好单位,即使是最基层的工作岗位,竞争的人也是抢得头破血流。其实打杂也是一种工作态度的表现,谦虚谨慎、从基层做起,正是管理者的历练之路。其次,行政工作包罗万象,这就要求我们在大学里必须学好专业基本功,比如:写作、计算机图文处理、公共关系学等,此外,还应该多参加社会实践,培养人际交往能力和团队协作精神,练就过人的心理素质,面对各种场合都不胆怯不害怕,增强对社会的适应能力。
主要就业岗位:
①行政单位、企事业单位的管理人员、办公室主任或副主任、各职能科室负责人等。
②事务秘书。负责处理电话事务、值班事务等。
③公关秘书。负责单位接待工作和对内对外公关礼仪等活动。
④机要秘书。负责本单位文件档案的管理工作。
⑤文字秘书。负责单位公文和私文的草拟和撰写工作。
⑥文印秘书。负责文书排印制作。
⑦办文秘书。负责文件的.收发、传阅、处理等工作。
⑧信息与调研秘书。负责信息收集整理并能为领导出谋献策。
⑨商务秘书。处理单位商务活动事宜,包括参与商务谈判,纠纷诉讼等工作。
除以上九种分工范围明确的秘书外,还有许多广义秘书,比如在单位主要从事后勤、医疗、保卫工作的人员,还有那些无明确工作范围的“办事员”等等,都属于秘书工作岗位。可见,秘书的就业面之广,在各高职专业中是罕见的。
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