信息管理与信息系统论文

在现代信息社会,信息已经成为个人、组织和社会赖以生存发展的重要战略资源。以下是小编为大家精心整理的信息管理与信息系统论文，欢迎大家阅读。

摘要：针对流动形变监测现有的水准、GNSS、重力等观测手段，设计并开发出一套具有从流动监测任务的设计、管理与实施，到数据资料检查验收以及数据资料综合查询等功能的动态信息管理系统。该系统利用电子地图和列表方式来设计测量任务，作业小组通过短信向管理系统报告作业状况，系统记录每个测量任务的实施过程，从而形成观测历史。利用该系统可为任务设计和数据分析提供历史资料，提高流动监测业务的效率和数据资料的利用率。

关键词：形变监测;动态管理系统;水准观测;基础数据库;GNSS观测

流动形变监测作为常态化的地球物理观测方法，常见的手段包括精密水准观测、流动GNSS观测、流动重力观测等。和定点连续观测站相比，流动观测具有成本低、灵活性高的特点，特别是在异常和震后区域可以快速监测，为震情会商提供重要的数据支持[1-5]。但流动监测也存在基础信息更新不及时和资料出处不统一的问题，如观测点被破坏之后，点之记信息的更新和共享不及时，导致出现使用旧点之记找不到测点等问题。本文以大地形变流动监测数据库(简称基础数据库)为基础，立足于中国地震局第二监测中心现有的流动区域水准观测、流动GNSS观测、流动重力观测，开发出一套对监测项目的立项、设计、任务分解、过程管理、质量监控、指挥调度、资料检查及归档等整个监测过程的信息管理系统。利用该系统，可实现进度、质量等的智能化管理，提高流动监测管理的效率，及时更新相关基础信息。

　　1管理系统设计

1.1数据库设计

基础数据库将观测点位信息、观测任务、观测历史和观测成果等观测要素集成为一个数据库。该数据库将流动区域水准观测、流动GNSS观测、流动重力观测等监测手段的基础信息，设计成各自对应的主表，将观测任务设计成涵盖各观测手段的业务表。这样从逻辑上将观测信息和观测任务分离开，并且从观测任务中可以获得每个任务的观测手段、观测点、观测人员、观测时间，记录了观测数据所对应的完整观测过程[6-8]。本系统所用数据库为应用数据库。应用数据库与基础数据库在结构上保持一致，从基础数据库中抽取与本系统业务相关的信息，而基础数据库只负责提供数据，不提供数据操作。这样既有效地利用了数据，又保护了原始的基础数据。

1.2管理系统设计

一个监测项目，从立项开始，到项目验收、资料归档，完成一个生命周期。流动形变监测动态信息管理系统(简称管理系统)以监测项目的生命周期为单位，围绕项目生命周期来设计[9-10]。管理系统分为基础信息管理模块、监测项目管理模块、监测动态模块、检查验收模块和信息查询模块，系统结构见图2。

　　2功能设计

按照系统的5大模块，对各模块的用途进行功能定义。

2.1基础信息管理

1)测量相关基础信息的维护功能。主要包括监测单位、作业人员、仪器信息、观测网以及观测点等基础信息的添加、删除、修改等维护操作。2)系统用户权限管理功能。利用角色将系统用户和系统操作权限，按最小粒度进行关联。角色定义了一系列可操作系统的权限，系统用户可以担任一个或多个角色，这样便可以通过对角色的定义来完成系统用户权限的设置，使系统管理更加严格和灵活。2.2监测项目管理1)项目管理。监测项目下达后，在系统中对该项目进行注册，对项目的负责人、承担单位、计划完成时间和项目描述进行填报，完成注册。2)任务分解。监测项目按不同观测手段分解，一般可分为水准、GNSS、重力等。所以，当监测项目下达后，就需要为该项目建立不同观测手段的任务。3)任务设计。包含不同观测手段下的任务设计，每种观测手段都提供地图设计和表格勾选设计两种途径。再根据任务量的大小，将子任务(将由作业小组承担的具体可实施任务，称为该任务的子任务)指派给各相关作业小组。4)小组管理。根据总任务量的大小，创建不同观测手段的作业小组，并给作业小组配备人员和车辆。作业小组与子任务进行关联，即可进行任务的实施。

2.3监测动态

1)小组向系统报告作业状态。作业小组通过短信的形式向控制中心发送预设好的命令，报告当前的作业状态。正常情况下状态命令1天1条，遇特殊情况时可随时报告。2)状态命令接收。用一个SIM卡硬件模块，24h不间断地接收作业小组的工作状态信息。系统将接收到的状态命令进行初步解析，丢弃不完整或错误的状态信息，并反馈给作业小组。3)作业状态解析。系统自动解析状态命令，取得作业小组的最新作业状态。同时，自动统计各作业小组的任务完成情况，并在电子地图中显示总任务和子任务的完成情况。4)统计功能。以图表的形式来反映不同级别下相关任务的完成情况。

2.4检查验收

作业小组在完成监测任务并确认无误后，向系统上传监测数据。监测实施部门收到监测小组上传的数据后，进行成果检查并给出意见。当确认数据无误(即通过部门审核)后，将观测资料提交至质量管理部门，进入二审阶段。如检查不通过，则退回给监测小组，同时填写退回意见。质量管理部门进行二审，二审无误后进行归档;反之退回监测实施部门并给出退回意见。

2.5信息查询

1)观测点位查询。根据用户需要，提供不同查询条件下的精确查询或模糊查询。通过列表和电子地图来反映相关查询结果。2)成果目录查询。例如，对水准线路的统计信息查询，找出某个水准线路的水准点总数、总长度(km)以及测量该条线路的年份等。3)成果查询。对某个观测点位的'经纬度、高程、相对重力等通过平差计算后的结果进行查询。

　　3实现与应用

以2013年实际应用(试运行)为例展开叙述，主要展示观测任务的设计、子任务分配、作业动态及统计等功能。

3.1水准任务设计实例

本系统实现水准测量设计任务有两种方式：①直接在电子地图上点击选择水准线;②以列表形式分区域列出水准线，用勾选的方式选择。图3为水准任务设计时的全国水准路线图。同理，GNSS和重力也是通过在地图上点击选择和列表勾选的方式进行任务设计。

3.2作业动态

作业小组通过向管理系统发送预设的短信命令来报告作业情况，管理系统通过解析短信命令来完成作业小组任务的动态展示和统计。以GNSS测量为例，用红色气泡代表任务点，绿色气泡代表已经观测完成的点，黄色气泡代表正在进行观测的点。同理，重力测量的作业动态也是通过该种方式来展示。系统还实现了以柱状图来统计各作业小组任务的完成情况，以饼状图来统计当前任务的完成情况，如图5。在柱状图中，红色代表小组的任务，蓝色代表小组已经完成的任务;饼图中，红色是未完成的任务，蓝色是已经完成的任务。

3.3检查验收

作业小组完成观测后，通过系统上传观测数据。管理部门可对数据进行检查，实现数据检查验收的无纸化。当管理部门发现小组数据不完整时，可将数据退回，要求作业小组修改，并向系统提交检查意见。

　　4结语

使用信息系统来管理流动监测业务，有利于及时更新各种观测基础资料。如水准点、GNSS点、重力点等遭到破坏后，可在系统中进行标注，从而避免将无效测点分配给作业小组，同时提醒埋石人员及时补埋损坏测点。本系统将监测任务和观测点分布区域直观地绘制在电子地图上，可以清晰地显示该监测任务的测量范围，便于任务设计部门调整测量任务。通过观测任务的实施记录，可以非常方便地使用数据资料。在测量过程中，作业人员以短信的形式向系统报告作业状态，系统自动统计任务完成情况，对管理部门的及时决策与调整非常有用。作业小组在线提交观测数据，打破了传统的人工纸质提交方法，实现了高效的无纸化办公。科研人员通过系统查看观测数据及与其相关的观测环境数据、观测过程数据，可综合比较各种观测手段的观测成果，及时对异常信息作出判断。由于作业流程的标准化程度不高，流动监测业务的灵活性给开发人员带来了相当大的困惑和挑战。从管理系统试运行的结果来看，本系统具有非常好的应用前景，可以提升流动监测标准化、系统化的作业水平，提高对数据资料的综合分析使用能力。目前，该系统仍处于不断的完善中。

摘要：随着学校的发展需求，聘任教师的增多，建立教师资源库对学校更好地开展教学尤为重要。所以教师信息管理系统应该能够为学校提供充足的信息和快捷的查询手段。该系统通过对教师信息的详细分析，从现实中抽象出逻辑模型，在对逻辑模型进行进一步的功能划分，得出整个系统的功能结构并建立了相应的数据模型。

关键词：教师信息;管理信息系统;需求分析

管理信息系统是一个不断发展的新型学科，学校要生存要发展，要高效率地把学校活动有机地组织起来，就必须加强学校管理，即加强对学校内部的各种资源的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。教师信息管理系统是一个服务性单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以教师信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

根据教师管理系统在学校或组织中的应用普及时出现的各种问题，利用当前管理系统科学的、实用的理论，开发一套基于教师的信息管理系统，以求提高教师信息管理效率是势在必行的，提高教师信息的规范化，系统化，自动化管理迫在眉睫。

　　1　管理信息系统(MIS)

1.1系统特点

面向对象设计：系统中将教师类型，教师等都封装成相应的类，同时每个类都有自己对应的集合类，从而在次提高了对数据库操作的安全性和程序的可扩展性。

人性化设计：系统不仅仅是一个教师信息的管理软件，它更具有人性化的生日提醒，极具实用性的合作记录，以及对教师的重要度，友好度，满意度评价等。

1.2相关技术及开发工具

系统平台：Windows　2000，Windows　XP

数据库：ACCESS　2000

开发工具：Visual　Basic　6.0

　　2　需求分析

数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接影响应用系统的效率及实现的效果。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整性和一致性。

设计数据库系统时应该首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的及将来可能增加的需求。数据库设计一般包括如下几个步骤：

(1)　数据库需求分析;

(2)　数据库概念结构设计;

(3)　数据库逻辑结构设计。

2.1数据库需求分析

用户的需求具体体现在各种信息的提供，保存，更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据，数据结构及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。

通过上述系统功能的分析，针对一般教师信息管理系统的需求，总结出如下的需求信息：

1)　教师类型存在上下级关系。

2)　教师必须属于一个教师类型。

3)　如果一个教师类型存在教师，或存在下级教师类型，则该类型不可删除。

4)　教师评价与教师一一对应。

5)　教师合作信息必须与某一教师相关。

6)　提醒可以针对某一教师，也可以针对全部教师。

7)　教师信息，合作信息，提醒信息要可以添加，修改，删除，浏览，查看。

8)　教师可以按几种常用的信息查询。

　　3　总体设计

3.1系统需求分析

3.1.1现行系统存在的问题

以前的教师信息管理系统中，工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解各类教师的实际情况，也无法快速地进行教师信息的查询等操作，不便于动态及时地调整教师资料。以便更好地适应当前经济形势发展的需要和拥有管理的先进性，手工管理还存着这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。

3.1.2解决方案

基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整企业教师管理系统，并且对种类教师的管理过程形成一整套动态的管理就十分必要了。教师信息管理系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。企业教师的分布比较份杂，但要有着完善的教师信息，对每一教师要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为几个方面：一方面是教师管理人员可以通过计算机来管理各类教师，分类编号，调整教师数据，增加教师数量，适应教师管理的需求;二方面是相关部门的人员能通过计算机来查询和浏览教师中的教师，来确定自已需要查找的教师，为业务的更好开展做好准备并可将这些查看到的结果进行打印操作。这些方面形成了教师信息管理系统的一个工作整体，采用计算机自动化信息处理。

3.1.3设计原则

人类在复杂的工程技术系统如能源，交通等建设方面，积累了丰富的经验，为研究复杂系统如管理信息系统提供了科学的指导性方法论，其主要原则如下：

1)整体性原则;

2)分解—协调原则;

3)目标优化原则。

　　4　详细设计

4.1教师信息管理系统主窗体的创建

4.1.1创建主窗体

教师信息管理系统的主界面如图1所示。在该界面中主要使用的控件有：Listview，Imgelist，Toolbar，Treeview。各种控件的作用简介如下：

树形控件的主要作用是显示在窗体的左侧显示教师类型。列表控件的作用是显示详细的教师信息。状态栏的作用是显示系统当前信息以及时间信息。Imagelist控件的作用主要是为工具栏提供显示所需的图片。

4.2系统用户管理模块的创建

该系统在实现上主要是类以及对象的使用。标准模块的创建可以减少代码的冗余。

4.2.1系统主要窗体模块的创建

此系统设置了管理员登录的功能，没有登录权的用户是不允许使用该系统的。

管理员维护窗体的创建可以简化该系统的维护工作，即在程序运行的状态就可以对管理员进行添加、删除、修改的操作。当然该窗体的正常运行是要求登录该系统的管理员的权限值必须是0。权限值非0的是不允许使用该功能的。

“视图”菜单设计的目的是为了方便用户对该系统的使用，其主要的作用是控制列表控件中信息的显示方式，其下面所设有的子菜单有：大图标，小图标，列表，详细信息以及对工具栏和状态栏的控制。选择不同的子菜单将有不同的显示效果。

“教师类型管理”菜单的主要功能是添加、删除、修改教师类型。操作的结果将在树形视图中显示。此处功能的实现主要是使用了Inputbox创建的输入对话框。

“教师管理”菜单的主要功能是对教师详细信息进行维护。主要可以实现教师的添加、教师信息的修改、教师的删除以及查找教师、查看教师详细信息。

“添加教师”子菜单下的饿窗体如下所示，教师信息的添加包括多个模块，其显示是运用了属性页控件。模块主要有：教师基本信息、教师其它信息，合作记录，教师评价。

“修改教师”子菜单的功能是可以对教师的所有的信息进行修改。

“查找教师”的主要功能是可以按照教师的姓名和教师的类型对教师信息进行查找。查找的结果将在主窗体的列表控件中显示。

　　5　软件部署

本系统(教师信息管理系统)是运行于Windows　2000和Windows　XP　平台的数据库系统。它功能强大，直观易用，支持教师/服务器结构和面向对象编程。

系统平台：Windows　2000，Windows　XP

数据库：ACCESS　2000

开发工具：Visual　Basic　6.0

系统的运行界面简介：

启动系统，首先打开的是欢迎界面，通过单击进入登陆界面，在登陆管理模块中，设置了用户名和密码两项来进行系统登陆的验证。系统要求登入该系统的管理员的权限必须是0，否则将无法进入系统。.本系统允许多用户操作，在后台数据库中，设置了用户表，进行用户的添加，删除和修改。在刚进入系统时，出现在用户面前的第一个界面是“今日提醒”对话框，提醒用户今天的日程安排。确定后，进入系统主界面。进入系统主界面之后，从主界面中可以看到操作界面酷似资源管理器左侧是教师类型树行列表，右侧是与左侧选中的教师类型所对的教师列表。进入系统后，通过下拉菜单的内容就可以充分实现系统的功能了。

管理员维护模块主要功能：添加管理员信息，删除管理员信息，修改管理员信息。只有权限是0的用户才拥有管理该模块的权限。

教师类型信息管理模块主要实现如下功能：添加教师类型信息，修改教师类型信息，删除教师类型信息。

教师信息管理模块实现以下的功能：添加教师信息，修改教师信息，删除教师信息，查找教师信息，查看教师信息。

教师合作信息管理模块实现以下的功能：添加合作信息，修改合作信息，删除合作信息，查看合作信息。在本系统中，通过教师合作信息管理模块的设计，充分体现了以教师信息为核心的系统设计思想。

事件提醒信息管理模块实现以下的功能：添加提醒信息，修改提醒信息，删除提醒信息，查看提醒信息。

打印模块打印的信息是教师详细信息。

本系统类似与资源管理器的管理界面更能方便用户对该系统的操作。人性化的设计理念更适合大多数企业对自己教师的管理。在进行相应的操作时系统将会有相应的提示信息。

　　6　结束语

教师信息管理系统在实际使用中完成基本的教师信息管理功能，为教学管理提高工作效率。