年终结转会计实务操作流程
一、 财务数据备份
进入到每个账套中进行数据备份,必须选择“完全备份”,为了保证数据的安全,再进入到控制台中进行数据的“完全备份”。
二、 做年终转账凭证
1)收入结转
借:50100经营收入结转(所有期末余额)
51100发包及上交收入结转(所有期末余额)
52200补助收入结转 (所有期末余额)
53100其他收入结转(所有期末余额)
56100投资收益结转(所有期末余额)
贷:321本年收益
2)支出结转
借:321本年收益
贷:50200经营支出结转(所有期末余额)
54100管理费用结转(所有期末余额)
55100其他支出结转(所有期末余额)
55200农业发展支出结转(所有期末余额)
3)结转本年收益
借:321本年收益
贷:32202未分配收益
4)年终分配
借:3220101公积公益金
3220102应付福利费
3220103外来投资分利
3220104农户分配
3220105其他
贷:311公积公益金结转
21200应付福利费提取
202 应付款
113内部往来
5)各项分配结转
借:32202未分配收益
贷:3220100各项分配结转
注:若311公积公益金科目存在明细科目,则结转科目应由用户自己增加,可以把结转科目设置为“00”科目,如31100公积公益金结转,如果已经增加了如“本年预提”或“上年结余”此类的科目,可以不用增加“00”结转科目。如果没有明细科目的可以不增加结转科目,直接使用311一级科目进行结转。
结转212应付福利费、311公积公益金科目的明细科目金额时,须逐个结转至“00”结转科目或“本年预提”或“上年结余”此类科目的借方。
损益类科目不需增加00结转科目,也不需要逐个结转明细科目,只要使用且必须使用00结转科目结转至321本年收益。以上的五个转账凭证必须按顺序制做,中间不能合并,如321本年收益必须通过32202未分配收益结转,不能直接由“3220100各项分配结转”来结转。
年终分配时,外来投资分利、农户分配、其他三项,应根据具体情况分配到应付款、内部往来等科目的明细科目中
三、 年终结账
若用户每个月份的操作只做到记账为止,年终时必须逐个月份进行结账,必须保证要结账月份的账务处理工作已经完全正确,结账前用户可以在“会计期间设置”中先查看一下结账情况,后面显示“已结账”的就说明该月份已经结账,也可以点击“月末结账”按钮,出现如下提示框:
窗口最上面也会提示该账套最近月结的`月份,然后以下一月份登录进行结账处理,以后月份也同样进行月结。
当结第十二个月份的账时,系统会自动将本年度年末的数据转入下一年度,即年结。跟以前月份月结有所不同,具体操作如下:
1)、进入“月末结账”窗口(如上图),点击“确定”,系统提示“现在是第12会计期间,结账将结束本会计期间,继续吗?”,确认要结账,点击“是”。
2)、系统出现第二个提示窗口,提示“会计期间:12是年度结转时间吗?如果是将进行年终转账处理!”,确认要年结的,点击“是”。
3)、系统出现第三个提示窗口,提示“您是否已经对本账套做过完全备份”,如果在前面已经做过完全备份的可以点击“是”,如果没有做过备份的点击“否”,进入到数据备份中进行完全备份。备份完成后重新年结。
4)、点击“是”后系统自动进行结账处理,处理完成后提示“12月的结账处理已经成功结束!”,点击确定,系统继续进行转账处理,直至提示“年度转账处理已经成功完成,建议对账套做完全备份!!”,点击确定后系统出现备份账套窗口,选择路径进行完全备份。
提示:在做年结前,损益类一级科目和“32201各项分配”必须结平,否则在第三步操作后,系统将会出现提示(如下图),点击确定后将所有损益类科目和各项分配的余额都结转后,再按步骤进行年结操作。
四、年初设置
年终转账成功后,建议关闭账务处理重新登录,再对下一年度的年初数据进行调整,在调整前再做一次完全备份。备份完成后用户就可以对一些会计科目的余额进行修改和删除,余额修改或删除后也可对科目进行调整,但被调整的科目必须保证没有任何余额。
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