成品油一次物流管理的论文
一、建立信息化成品油物流管理体系的必要性
成品油物流又分一次物流与二次物流,以中石油为例,东北、西北两个大区销售公司负责将炼化企业成品油资源通过铁路、公路、管道、船舶等方式运输到各省(市)销售公司油库,即所谓的“一次物流”;而各省(市)销售公司将成品油配送到加油站及机构用户的过程,则称之为“二次物流”。一次物流涵盖了成品油资源的初始投放、大范围调拨和远距离运输,其费用成本要占总物流成本的五分之四。因此,一次物流组织的合理与否、优化与否,直接决定了销售企业物流成本和运行效率,它也是当前中石油销售企业物流优化降费的主要环节和高效环节。
二、将信息化应用于成品油物流管理体系的具体思路
东北、西北大区销售公司作为中石油销售公司的派出机构,是东部、西部上下游企业产销衔接的桥梁纽带,是中石油销售板块的物流组织调度中心。自1998年中石油重组以来,其资源一次物流调运量逐年增加,以东北公司为例,2013年调运量较重组之初增长近2倍。物流组织呈现出点多、线长、面广、费高等鲜明特点。多种运输方式、几十个发运地点、上百条物流路径,构建起一套遍及全国庞大复杂的成品油物流网络。面对成品油一次物流组织的飞速发展,如果还是仅仅依靠过去的传统做法和人工经验进行物流优化,早已无法满足当前构建现代物流体系的需要。只有通过充分利用现代信息化手段,合理布局、科学调度、优化运输,强化对市场信息的反应能力,实施大资源、大市场、大物流、大营销的上下游一体化物流组织模式,运用符合自身特点的物流信息管理系统,方能在物流组织中实现环节省、流程简、成本降、效率升的总体目标。
1.信息传输方面
建立销售公司、大区公司、省(市)公司间的信息传递平台。改变目前主要依靠电话、传真、开放网络(QQ、FTP)进行工作沟通、信息传送的模式。将调度指令、市场信息、运行动态、业务资料,全部实现在系统内传输。
2.生产信息方面
建立炼化企业、销售企业系统信息接口,实现业务信息跨板块集成。相互自动读取所需信息。统一业务报表模式,实现数据一次填报,系统多次应用。
3.市场需求方面
利用大区公司和省(市)公司的信息接口,根据将省(市)公司历史数据信息和市场预测形势,自动测算日间资源需求,并实施传递至大区公司以便及时组织资源。
4.计划管理方面
对每月运输方案进行费用测算,选取最优方案开展运行。在系统内运用调运计划模拟下达,对比运费支出,在确保上下游运行顺畅的前提下,选择最优物流方式。
5.车辆管理方面
与各相关铁路局建立信息接口,实时掌握各发站、到站和在途车辆的运行状态。合理安排铁路请车计划,做到减少车辆积压,最大程度提高运行效率。
6.船舶信息方面
通过引入互联网中关于船舶运力动态监控网站的信息,获取全部在用船舶动态数据。合理制定启运港安排计划,充分发挥3万吨以上大船运力的运输能力,加快船舶作业效率。
7.天气信息方面
与相关气象信息网站建立信息接口,实时提示相关作业地点、物流路径的天气信息。针对受天气影响较大的海上运输,将海上运输航线涉及海域的气象情况,特别是台风等影响船舶运输的恶劣天气情况进行一周预报。提供相关区域未来一周的历史同期(三年以内)天气状况查询,使业务部门对未来一周天气可能发生的变化情况有充分准备。
8.视频监控方面
对各分公司调度室,生产企业、中转库、集散库的.作业现场(车站、地付点、码头)进行实时监控,及时掌握一线运行情况。
9.日志记录方面
将目前手工记录的调运台账纳入信息系统管理,建立关键字段查询功能,实现业务信息可追溯。定期将系统内调运日志及其它业务资料存储至光盘,存档备案。
10.费用测算方面
对公司整体物流成本进行分析控制,对全月运输方案进行费用测算。一是对全月运输方案总体费用进行测算。二是在日间运行中对“点对点”间物流成本进行时时测算分析。三是在全月计划完成后,准确统计当月整体物流成本,并形成与同期的对比分析。
11.综合查询方面
通过对上述各模块的查询,了解当期上、下游企业及东北公司业务部门运行组织情况、以及近期天气变化、突发事件等情况的发展态势。可以按照单独的生产企业、调运流向、资源品种、运输方式、发站到站、船舶名称等检索条件进行相关业务查询。还可以对各炼厂、流向、油库、船舶、车辆等具备横向对比条件的单位个体,进行如完成进度、周转效率、运行效率等方面的当期和历史数据对比查询。
三、建立信息化物流管理体系的启示
信息化物流管理体系,是建立大资源、大物流、大优化的国际水准物流体系的重要前提。传统物流管理手段已远远不能适应当前形势下的物流管理需要,必须要有科学、先进、适用的信息化管理手段作为支撑。重点要在调度指挥智能化上下功夫,加强整体设计,突出管理创新,使传统的手工作业、经验管理向自动操作、智能管理转变。通过将上游资源、调运流向、配送路径、运输方式、仓储环节、运输工具、物流成本、市场信息等诸多物流因素统筹集成,按照成本最低、效率最优的原则,制定最终物流组织方案。同时,充分发挥信息自动化功能,实现报表数据自动形成,往来表单全部涵盖,各类预警自动提示,运力信息随时掌控,物流成本即刻显示,数据查询全部支持,真正实现物流组织信息化、智能化。
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