工作流程中的小窍门
每隔一段时间,我总是会回头检视自己的日常工作状况,进行检讨改进。
有一次,我发现某些工作效率特别高的日子,都是我趁着精神好的时候,把一些重要或困难的工作先完成。
后来,我就调整了自己的工作流程设计,精神状况好的时候,先把困难或重要的工作完成。
虽说不少人都知道,安排每天的工作流程应该按照“轻重缓急”原则。不过,这项原则要能有效Work,其实需要考虑执行工作者本身的精神/体能状况,还有产业的运转结构。
如果一大早精神很好,那就赶快处理重要或困难的工作,因为这些工作需要比较完整的一大段时间来处理。
如果一大早精神状况并不好(很可能前一天和客户应酬,或者加班熬夜,没睡好),则不能先做重要或紧急的事情,反而应该先去做一些简单好完成的事情,等到脑袋开机清醒之后,再接着处理比较困难或重要的事情。
像我自己如果精神状况不好的'时候,不勉强自己非得继续工作(更别说处理困难的事情,即便很紧急),我会让自己放松一下,停下来泡杯咖啡或茶,看看报纸杂志,休息一下;如果还是没办法恢复精神状况,就重新安排当天的学习、工作流程,先处理一些商务往来的信件(例如写写信和久未联络的客户/同行寒暄,回掉一些简单的EMAIL),出门去银行办事,拜访客户等等,不会在精神不好的时候,还去处理需要大量用脑的工作(多半时候,勉强只会搞砸工作)。
重要/困难的事情先做原则,只限于自己精神/体能状况好的且可以一个人思考/作业,不需频繁的与同事或客户交际/应对的时候来做。否则,还不如先处理简单的事情,才能将错误降到最低,将工作效率提升到最高。
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