如何正确使用介绍信
单位介绍信是一个单位在派遣单位人员时所要出示的信件,范文只是让大家套定的格式。
第一点:单位介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
第二点:单位介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
第三点:单位介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的'介绍信,一种是带存根的介绍信。
第四点:单位介绍信的结构和写法
其一是便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
其二是带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
第五点:单位介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
二、单位介绍信范文XX市政务服务中心:
兹介绍我单位正式工作人员xx同志携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理XX市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前,我单位在XX市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致!
单位行政公章:
年月日
(经办人有效身份证复印件粘贴处)
-
大学生介绍信
在生活中,我们需要用到介绍信的情形越来越多,介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。怎么写介绍信才能避免踩雷呢?以下是小编精心整理的大学生介绍信,仅供参考,希望能够帮助到大家。大学生介绍信1_______________(单位):兹有我院(专业)(年级)学生(学号:)前去贵...
-
学生自我介绍信(15篇)
在当今社会生活中,越来越多人会去使用介绍信,介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的书信。你写介绍信时总是没有新意?以下是小编为大家收集的学生自我介绍信,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。学生自我介绍信1光阴似箭,一晃四年的大学生活已经过去...
-
共青团员介绍信
在当下社会,需要使用介绍信的情境愈发增多,介绍信可以帮助对方了解我们的身份、来历,同时也赋予了我们一定的责任和权利。相信写介绍信是一个让许多人都头痛的问题,下面是小编收集整理的共青团员介绍信,欢迎阅读与收藏。共青团员介绍信1共青团XXX委员会:兹有我校XXX...
-
单位开户介绍信
在现在的社会生活中,我们需要用到介绍信的情形越来越多,介绍信可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。介绍信的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的单位开户介绍信,欢迎大家分享。单位开户介绍信篇1中国建设银xxxxxxxxxx支行:兹有我公...