正规介绍信格式
介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。
写作规范
(一)普通介绍信。用公文纸书写:
1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
2. 联系单位或个人的称呼。
3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。
4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
1. 存根部分简填,以便日后查考。
2. 本文部分要填写详细些。
3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的.还要限制有效期。
5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
写作要求
1. 接洽事宜要写得具体、简明。
2. 要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3. 字迹要工整,不能随意涂改。
注意事项
1. 要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
2. 要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。
3. 篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
范例参考
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致
敬礼
xx公司(盖章)
年 月 日
有限期叁天
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