会议邀请函样本
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的.法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的
写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:2010年4月20日
-
(精品)乔迁之喜邀请函
邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在生活中,我们会经常接触到邀请函,那么邀请函的格式,你掌握了吗以下是小编为大家整理的乔迁之喜邀请函,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。乔迁之喜邀请函1敬爱的亲朋好友们:大家好!...
-
关于商务的邀请函
邀请函是在举办某项活动前,邀请别人来参加的书面邀约。在现在的社会生活中,用到邀请函的地方很多,一般邀请函是怎么起草的呢?下面是小编为大家收集的关于商务的邀请函,欢迎阅读与收藏。关于商务的邀请函1尊敬的xxx先生/女士节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人...
-
幼儿园毕业典礼邀请函(合集)
电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。随着社会不断地进步,邀请函使用的情况越来越多,想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧,下面是小编精心整理的幼儿园毕业典礼邀请函,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。幼儿园毕业典礼邀请函1尊敬...
-
关于同学邀请函15篇(优秀)
电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。在现实社会中,邀请函使用的情况越来越多,那么邀请函的格式,你掌握了吗下面是小编为大家收集的关于同学邀请函,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。关于同学邀请函1亲爱的同学们:大家好!距离我们离...