参加学术会议的邀请函

亲爱的xx教授：

您好！我们定于XX年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。

会议免费安排食宿，往返机票自理。

如果您有要宣读的.论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。

希望您届时光临。请尽快来函确认。

祝一切顺利！

会议召集人：xx秘书长

XX年4月10日