商务邀请函集锦15篇

邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。随着社会一步步向前发展，邀请函使用的情况越来越多，邀请函的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的商务邀请函，希望能够帮助到大家。

商务邀请函1

经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。 我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，

派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

商务邀请函2

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。但要注意，简洁明了，看邀请函封面懂就行，不要太多文字。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请信是非常重要的，而商务活动邀请信是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请信的主体内容符合邀请信的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

商务礼仪活动邀请信是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请信。

称谓

邀请信的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。

正文

邀请新的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

写邀请信应注意的问题：

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

③应写明举行的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举行的地点。

邀请步骤

不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

商务邀请函3

公司领导：

您好！

本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有：为中国人在韩国投资进行商业法指导;为中国客商推荐韩方合作人;为在韩的中国公司推荐人才;代理中国公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传中国商品。

是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时，为韩国人在中国投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询中国商品信息;代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的一个桥梁。

如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并希望与我公司合作的话，我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。

如有合作意向，请填写下页表格后返回给本公司。

祝生意兴隆！

　　联系人：李经理

　　20xx年xx月xx日

商务邀请函4

尊敬的会员企业领导：

由XX市人民政府、四川省商务厅、亿邦动力网联合主办的"20xx中国()移动电子商务年会"将于xx月xx日在召开。年会继续邀请到国内外知名电子商务企业代表共计800余人，共议移动电子商务发展与趋势。

此次年会是面向移动电子商务企业规模最大、影响力最高的行业盛会，在业届引起很大反响。年会的召开，不仅吸引全国众多移动电商企业集聚，加快了移动电子商务城市建设，进一步推动了XX城市经济的发展。

请有意向参加此次年会的企业于xx月xx日前将参会回执回传至协会，谢谢合作。

联系人：冯青

电话：

传真：

email:

商务邀请函5

资有xxx（生日：身份证/护照号码），于20xx年在我单位XXXXXX工作。工作职位，职务为XXXXX，薪水为（年薪/月薪）。公司准许XXXX定于20xx年XX月xx日至20xx年xx月xx日赴澳大利亚商务/探亲/旅游，共计xx天，特此证明。

xxx

签名

职位

公司名称（盖章）

商务邀请函6

尊敬的_____展会负责人_______：

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。

备受瞩目的20xx年大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。

xxx有限公司

20xx年x月xx日

商务邀请函7

XX公司领导：

您好！

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬！

　　广州XX有限公司

　　20xx年x月x日

商务邀请函8

尊敬的XX

DearXX

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

Thanks for you and your company supports our hotel as always。 We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor，we are looking forward your coming。

时间Time：

地点Location：

联系人Contact person：

联系电话Telephone：

传真Fax：

市场销售部

Sales & Marketing Depart

XX酒店

XX8 Hotel

XX年XX月XX日

商务邀请函9

经与贵公司就 项目互助事宜进行开端洽商后，我公司对互助事宜进行了钻研，以为：

1、该项目合适国度的财产政策，存在较好的市场前景战成幼空间;

2、该项目不只将极大的推进两边成幼，并且还将极大的推进两地互助，存在较大的经济效益战社会效益;

3、该项目所正在我地域有很好的资本劣势，具备互助的根基前提。

我公司以为，本项目合适互助的根基前提，具备进行商务互助洽商的根本。 具体的互助事宜必需经两边更进一步细致洽商。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务调查并就本色性框架互助进行洽商，我公司将负担本次商务调查的全数用度。

敬请奉告精确时间，以利放置，我公司法人将亲身与贵公司面议互助事宜。

商务邀请函10

xxx有限公司进出口部:

首先感谢您多年来对我公司的关心和支持。

由于与贵公司长期良好的合作关系和贵公司的大力支持，我们的钢铁业务取得了很大的进展，取得了良好的效果。这一切都离不开你我之间的相互支持、相互理解、团结协作。同时，我希望我们能在未来的`发展中继续保持这种良好的关系，并真诚地要求贵公司给予更大的支持和帮助，使xxx能够实现你我事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元全面升级我公司配套流程，产能提升20%，进一步提升了为xxx集团等客户服务的能力。

为了进一步深化双方的合作，保证贵公司的生产需求，我公司计划在xx至xx期间召开一次钢材运输会议，然后邀请贵公司的主要领导参加。

入住时间:xxx

持续时间:xxx

　　联系人:xxx

　　20xx年x月x日

商务邀请函11

尊敬的xxx：

您好！

为庆祝连续四年全球销量遥遥领先，感谢广大客户对支持与厚爱，特举办"（20xx新品）展示会"我们诚挚邀请您亲临。

在此我们对您的到来深表感谢！现场订货大优惠，同时举办现场抽奖活动。

奖项设置如下：

一等奖1名：奖价值3180元+代金券20xx元

二等奖3名：奖价值230元+代金券1500元

三等奖10名：奖工具包或精美礼品1份+代金券1000元日程安排：

5月19日8：00—12：00展会12：00—14：00答谢宴会14：00—15：30展会会场地址：

会务组：经理、经理

电话：xxx

致敬

商祺

主办单位：股份有限公司

承办单位：设备有限公司

商务邀请函12

尊敬的市长：

您好！

感谢您对我公司的支持与厚爱，我谨代表XXXX公司诚挚邀请您来公司总部参观考察。望您在百忙之中给予指导，我公司全体员工竭诚欢迎您的到来！

此致

敬礼

XXX有限公司

年 月 日

商务邀请函13

________公司进出口部：

首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。 由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。

20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于___月___日到___月___日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间：20xx年___月___日会 期：x天

联 系 人：xx(_______)

顺祝

事业发达!

　　xxx公司

　　20xx年____月____日

商务邀请函14

尊敬的_____

dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新xx楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a

cocktail party just for you at our newly decorated sky lounge on xxth floor, we are looking forward your coming.

时间time：

地点location:

联系人contact person:

联系电话telephone:

传真fax:

商务邀请函15

各省市区人民政府、各部门、各水果行业协会、各大型水果批发市场、各水果批发商及采购商：

xxxx作为最近几年出现的一种新型的多功能营养保健水果。原产自南美洲的安第斯山脉，20xx年在xx省xx市引种成功。长在高山上，果子长在地下面，可生长到2-3米高，成熟时，枝顶会先后开出无数朵美丽娇艳的太阳花，煞是可爱。长得有点像红薯，皮削掉后可生吃，果肉晶莹剔透。果肉吃起来，口感却很像水梨，汁多而晶莹剔透，香甜脆脆。属低热量热量食品，很适合糖尿病人及减肥者食用。

xxxx的果寡糖含量是所有植物中最高的;它含有20种人体必需的氨基酸及丰富的矿物质，还含有极高的钙、镁、铁、锌、钾、硒等微量元素，在整个生育期内不用化肥及农药，是纯生态无公害的农产品。三高症状的人吃了，可以降脂、降压、控制胆固醇。另外，(商品名)含的糖是果寡糖，可以调理肠胃，便秘的人吃了，立即通畅。(商品名)不仅可以生吃，还可以炖排骨、煲汤、榨果汁。

xx市(商品名)种植具有得天独厚的气候资源优势，通过几年的发展，嵩明成为优质(商品名)的主产区，成为嵩明的一大农特产品品牌。为全面展示我县特色(商品名)业发展成果，加强交流合作，开拓产品市场，提高知名度，扩大影响力，加速产业化，推动(商品名)业持续快速健康发展，xx市人民政府决定，20xx年9月17日至18日，在xx市市xx市举办“20xx年xx市(商品名)产品洽谈订货会”。现将有关事项通知如下：

一、会议主题与内容:

本次订货会是在去年新闻推介会和昆明日报“双休大挖宝”活动的基础上，进一步丰富内容、扩大规模、创新形式而发展起来的。订货会以“打造全国知名品牌，发展(商品名)产业”为主题，是我国(商品名)产业的年度盛会。

订货会内容：

1、介绍(商品名)生产、销售、深加工情况;

2、20xx年全国(商品名)产销形势分析和市场预测;

3、(商品名)品种结构调整、国内外(商品名)市场特点及发展趋势等专题论坛;

4、推介优质(商品名)生产基地及品种;

5、发布供求信息，产销洽谈，现场参观订货，(商品名)物流研讨、业务洽谈。

二、订货会组织单位:

主办：中共xx市委xx市人民政府

承办：xx市委宣传部xx市农业局xx市科技局xx市牛栏江镇

三、诚邀参会人员:

1、云南省市相关领导

2、中国果品流通协会及分会会员

3、各地水果行业协会及果品专业合作组织人员

4、各大水果批发市场和超市的果品采购商

5、(商品名)种植品种、新技术推广单位或生产大户

6、果品生产、加工、销售、物流等方面的经营企业，农资厂家及经销商、水果流通大户

7、国内、外果品进出口商

8、科研人员、新闻媒体记者

四、会议时间

会期为9月17-18日，共两天，9月17日下午16：00前到嵩明宾馆报到。

　五、会议地址：xx省xx市

省外客人：9月17日由xx市派人在昆明机场和昆明火车站迎接。

省内客人：9月17日下午16：00前到嵩明宾馆报到。

六、其他事项

1、诚邀全国各地客商到xx市洽谈业务，各地客商往返车费自理。

2、9月17日-18日洽谈会期间的食宿费用由xx市负责。

3、xx市将为所有参会客商免费赠送部分(商品名)鲜果及(商品名)深加工产品，带回各省市试营销。

4、若有需要到云南其它地方旅游的客商请致电组委会报名(0000-0000xx0)，我们将安排旅游团竭诚为你服务(线路自选，费用自理)

七、联系方式

联系单位：xxxxx

联系人：xxxxx

联系电话：xxxxx传真：xxxxx

电子邮箱：xxxxx

　　邀请人：xxxxx

　　20xx年xx月xx日