英文邀请函格式模板
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发请约性书信。它是现实生活中常用一种日常应用写作文种。下面就是小编整理英文邀请函格式模板,一起来看一下吧。
邀请函格式
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式邀请,通常是以口头形式来表现。相对而言,它显得要随便一些。正式邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面形式,即洛阳礼仪活动邀请函形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重会议、典礼,参加某些重大活动时发出礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己基本内容、特点及写法上一些要求。
二、礼仪活动邀请函基本内容
礼仪活动邀请函基本内容包括礼仪活动背景、目和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动内容和形式;参加对象;礼仪活动时间和地点、联络方式以及其他需要说明事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函特点
洛阳礼仪活动邀请函特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函最显着特征和基本原则。这体现在内容完全赞美肯定和固定礼貌用语使用上,强调双方和谐友好交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好感情信息,适宜于在特定礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用一种日常应用写作文种,要注意语言简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要,尤其是社会交际空前广泛和重要当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
例文:
邀请函
尊敬xxx教授:
我们学会决定于xx年x月x日在省城xx宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
xx省文学研究会
联系人:xxx
xx年x月x日
这是最常见、标题只以文种“邀请函”字样出现范例。
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