传真机如何使用

现在办公室都有传真机，那传真机如何使用，下面是小编整理的传真机如何使用，欢迎阅读借鉴。

传真机如何使用

大众型传真机的使用方法(共十二个步骤)

这个方法适合市面上大部份传真机的使用方法，大部份传真机按照这个方法都可以使传真机正确的运转起来。

1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的

2、一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)

3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦!

4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号

5、然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)

6、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯!

7、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是7、要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送

8、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号

9、拨通之后，听到“滴-----”的'信号声，此时按下“传真/开始”按钮，挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯!

10、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下

11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK了!~

12、最后要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。

一般传真机使用步骤

1、首先打开传真机盖子，把要传真的内容放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。特别提示：通常传真机上都会有一个小标示，提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般的传真机都是文字面向下)

2、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。

3、如果对方是自动传真的话，等待传真机自动应答并发出“嘀～～～”的传真信号，此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了。如果对方是人工应答传真，需要等待对方接听电话。当电话接通时，你需要向对方表明意愿(如：您好!请将传真将给某某某，谢谢!)

4、当听到“嘀”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机;等纸被全部“吐”出来之后，就表示传真成功。

注意事项：

1、传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，最好不要将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。

2、及时换上新纸筒，避免无纸后不能接收传真。