有效控制IT项目的成本的方法
IT项目成本包含了很多内容,要降低成本就必须全方面入手,尽可能减少项目中不必要的成本。以下是我个人关于控制成本的一些建议:
方法/步骤
1
进度控制。
绝大多数项目费用超支都与项目延期相关,延期会造成人工成本、各种费用增加。所以,项目经理尽量不要让项目延期,尤其不能因为某一问题拖累整个项目延期,如果存在一些造成延期的因素一定要慎重对待。
2
人员成本控制。
人员结构要在能够完成任务的前提下高低搭配,降低平均人员成本。更为直接的方法就是使用实习人员,可以把一些低端工作(没有太深技术含量,只要细心就能胜任)交给他们做,如后勤事务、文档检查、部分测试、系统环境维护、程序界面处理等等。如果项目存在很多难点,比如技术方面、业务需求方面、客户关系方面等等,这时省成本可能不是第一目标了,适当多一些高端人员。实习时间本来就不长,毕业设计、论文、找工作、毕业聚餐等会占用大量时间和精力,怎么用好实习人员一定要考虑周到。
3
提高工作效率。
并不是要把人都当驴使唤,主要强调使用工具软件、开源代码,加强内部培训,减少返工。以前带过一个项目,技术经理非常聪明,虽然开发功底不是很深,但是遇到问题总能找到可行的最简单方法。究其原因,一是善于使用谷歌等工具搜索解决方案、源代码,二是不断总结开发注意事项给开发组培训。
4
控制费用。项目中的费用也很多,具体如下:(1)办公场地租金。如果需要在用户现场开发实施,一定要让用户提供办公场所,包括房间、网络、话机、饮水、保洁,还可以搭便车使用客户的会议室、复印室、食堂等设施。大多数用户的办公设施是比较宽裕的,只要力争,总可以腾出来。如果项目组在外边租房,可能带来很大一笔费用,而且由此产生水、电、物业、保洁、吃饭等一系列琐碎的.事务。(2)差旅费用。长期驻外地开发实施,可以考虑租房取代宾馆,做好后勤保障。如果是零星出差,要尽量减少出差人次。比如有问题尽量让需求人员出差沟通,不要让整个开发组都去交流问题;尽量电话沟通、远程演示交流。不要想起个问题就出差,即使交流不明白就先记下来,汇总以后再出差解决。(3)不好控制的费用。最常见的是市内打车票、加班餐费,集中办公一般要好管理一些。这些繁琐的费用事实上是非常庞大了。而且,这些费用真实性根本无法判断,也不可能为了判断真伪花太多的时间,建议根据每个人负责的区域、工作量等因素,定了几档标准,搞个费用包干。
-
西游记作文5篇[精华]
在平日的学习、工作和生活里,大家或多或少都会接触过作文吧,借助作文人们可以实现文化交流的目的。那么你知道一篇好的作文该怎么写吗?下面是小编为大家收集的西游记作文5篇,欢迎大家分享。西游记作文篇1每个忠爱中国古代文化的人必须修读的末过于那四本厚厚的名著...
-
(推荐)找规律评课稿经典
作为一名专为他人授业解惑的人民教师,通常会被要求编写评课稿,评课是加强教学常规管理,开展教育科研活动,深化课堂教学改革,促进学生发展,推进教师专业水平提高的重要手段。那么什么样的评课稿才是好的呢?以下是小编帮大家整理的找规律评课稿经典,希望对大家有所帮助。...
-
(精)读西游记作文300字10篇
在日常学习、工作和生活中,大家都写过作文,肯定对各类作文都很熟悉吧,作文是人们以书面形式表情达意的言语活动。那么,怎么去写作文呢?下面是小编整理的读西游记作文300字10篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。读西游记作文300字篇1我们每天都有许多事情...
-
(推荐)西游记作文300字7篇
在平平淡淡的学习、工作、生活中,大家都经常接触到作文吧,作文是从内部言语向外部言语的过渡,即从经过压缩的简要的、自己能明白的语言,向开展的、具有规范语法结构的、能为他人所理解的外部语言形式的转化。还是对作文一筹莫展吗?以下是小编精心整理的西游记作文30...