浅析行政主管岗位职责
1.根据公司战略的指导,在行政经理的领导下全面负责公司的行政和后勤保障的工作,帮助公司稳定有序、安全正常的开展各项工作,帮助企业的持续运作发展;
2.根据公司的实际情况和发展要求,负责拟定公司的行政、计划和报告等相关工作文件,建立和完善行政管理的各项规章制度并负责监督执行;
3.负责做好行政部门内部员工管理工作,做好合理的工作分配与充分发挥员工的工作才能,指导和监督部门员工的工作执行情况;
4.认真履行工作职责,根据相关的'劳动法规制定好公司的人力资源发展、劳动用工指标等相关计划的制定、修改和执行;
5.贯彻与执行公司的规章制度,对于违规违纪的人员进行相关的处罚处理工作;
6.负责部门内部的工作安排及计划,做好年度、季度、月度的工作计划,负责处理好部门内的事务性工作;
7.负责筹备和组织公司的各项办公会议、重要会议的工作,做好会议记录、会议纪要工作,协调与负责会场的布置管理工作;
8.负责相关的资料档案管理工作,包括文书档案各种公文的收发、信息资料、部门文件、文件的呈批、归档保管和保密等工作;
9.全面负责公司的人事考核、考察工作,建立人事资料档案,保管好员工档案资料,规范好公司的人才培养、员工考察选拔等工作程序;
10.统筹管理公司后勤服务工作、各种办公用品、设施设备的购买、维修、管理工作,组织专人负责公司的办公区域、员工宿舍区域的工作清洁,及公司的安保人员安排消防管理等安全卫生管理工作,做好有力的后勤保障工作;
11.负责好行政部门与其他部门之间的工作协调工作,保障工作衔接,协调配合做好工作;
12.拟定公司的培训计划,抓好员工培训工作,进一步抓好员工的工作技能、业务等专业知识能够很好的胜任工作岗位;
13.负责公司的申请与年检各种证件的工作,并负责公司财产的保管、调配、处理等工作;
14.负责拟定公司的应急救援方案及组织工作,做好公司各类突发事件的处理措施,参与事故的调查处理工作,并提出合理的改进及处理意见,配合好其他部门做好安全教育培训工作;
15.做好员工的考勤统计、请假等各种处理工作和公司的员工福利活动、公司的庆祝活动、企业文化的宣传推广等工作,
16.高度的责任心及上进心,不断提升自己的能力,协助完成部门所需办理的其他工作事项。
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