年会场地包装方案
以下是聘才网小编为大家精心推荐年会场地包装方案,欢迎阅读收藏,希望对您有所帮助。
时间地点预计参加人数:
2014-**-*** (农历腊月**)14:00-20:30;****酒店、180人左右。
核心目的 :
全员对201*年公司成果分享,凝聚力量,使大家对201*年工作和生活充满期望。
年会主题: 团结.凝聚,放飞梦想,马到成功! 奋发.进取.欢乐起航
年会工作安排:
(一)筹备阶段
1、酒店预定:提前30天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容,计划12月23日电话联系5家供方,24日下午进行现场勘查,25日最终确定酒店。
2、分组:由****部经理牵头分组工作,***部全体员工协助。
⑴策划方案的起草、审核与审批:由****部行政管理员与总经理秘书负责起草策划方案,****部经理负责审核策划案,报主管副总审批。(2013年12月23日——2013年12月27日);
⑵分组:年会分为:策划组、主持人组、节目组、物资组、服装道具组、接待组、礼仪组(2013年12月30——2013年12月31日);
(二)节目编排与收集阶段 1、节目编排
⑴各部门及项目部、分公司节目确定阶段:201*-1-2------201*-01-15期间。
⑵排练地点:各部门及各项目自行调节安排。
⑶由节目组负责节目的收集与节目的.排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
⑷各项目的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向节目组反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向节目组相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。
⑸歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给节目组,自己抽时间练习。
2、节目筛选与排序
⑴由节目组于2014年1月16日对节目进行筛选。
⑵节目组将筛选后的节目交主持人组,主持人组负责节目顺序的编排,并组织串台词。(2014年1月17日——2014年19日)
(三)物资采购与服装道具租赁阶段
1、由物资组组织征集各组采购计划,报主管副总审批后组织采购。(2014年1月20日——2014年1月24日);
2、服装道具租赁:由节目组向服装道具组提供服装道具租赁清单,服装道具组负责租赁及退租工作。(2014年1月20日——2014年1月24日);
(四)会场布置与彩排
1、由物资组负责联系酒店,准备会场布置物质,并于2014年1月26日11点前完成会场布置工作。
2、由节目组负责联系酒店,节目组与主持人组配合于2014年1月25日组织演员彩排。
3、由节目组负责联系酒店,安排音响、灯光与多媒体操作。
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