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办公室工作计划汇编15篇

时间过得可真快,从来都不等人,我们的工作同时也在不断更新迭代中,不妨坐下来好好写写计划吧。计划到底怎么拟定才合适呢?下面是小编收集整理的办公室工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室工作计划汇编15篇

办公室工作计划1

一、加强部门内部团结、规范部门工作运作。

在制度建设方面,我力求把工作做到规范化和正轨化,真正发挥办公室的模范和纽带作用、在新的学期,在秉承过去优良工作作风的同时,要着重加强工作能力、完善工作机制,力求有序、高效地开展工作,发挥干事的作用、

第二、加强对值班制度的深化、在上一学期,学生会办公室值班制度是实行轮班制,有助于减轻工作任务,同时也熟悉了学生会办公室的管理、由于很多活动都是在办公室进行,干事值班可以为我们提供了一个认识学生会工作、熟悉其他部门工作的渠道、但是,有时干事由于私事没办法值班,却没有向办公室主任请假,也没有及时在办公室内部调班,出现了办公室值班时间“空人”的情况,给老师、同学们、部门开展活动都造成很大的不便,阻碍学生会工作进程,降低了工作效率、在以后的工作开展中,自己将会进行合理安排。

第三、继续完善办公室财物管理、在系领导与指导老师的关心、支持下,随着学生会办公硬件的不断完善,为了充分发挥学生会办公室的作用,把办公室作为信息工程系对外交流、对内沟通的枢纽。办公室要及时整理办公室财物,如办公桌上的文具要及时补给,会议纪录要及时整理,活页纸、签到表要及时补充,活动后的财物要及时整理并放回,保证工作的正常开展、第四、认真落实考勤制度、作为办公室的干事,将积极参加部门活动,按时值班,认真负责。

二、加强能力提升,提高思想素质

在能力培养方面,首要工作是全面锻炼熟悉各常规工作,另外,还要要加强能力素质建设,思想素质建设,在学生会的各项活动中培养综合能力、由此,可以通过以下方式对能力进行锻炼:第一、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养、在本学期,在各项活动开展时,马上现场熟悉每一项工作操作,尽快进入角色,加快学习能力、同时,也从中查漏补缺、另外,在较为重要的常规工作,如学生会档案管理等,则在实际操作中掌握、

第二、积极参加办公室例会、通过参与例会,一方面可以在参与会议的过程中了解学生会的各项活动从筹划到定案的过程,充分了解各工作任务从决策到具体实施的全过程,从中学习统筹协调能力;另一方面,也使更深切熟悉各部门的工作方式和运作;第三方面,也可以让办公室成员之间进一步了解,方便以后工作开展和自身的发展、

第三、参与科学合理的干事考核制度、对于自己的各项表现,根据实际情况、科学评价的评估制度,做好改进,激励自己的积极性、

第四、参与办公室的日常工作,协助办公室主任开展部门特色活动,加强与其他部门间的交流,反馈本部门工作进程和工作信息,方便主任安排、协调学生会办公室工作、在这一过程中,能够学习到部门的常规工作,锻炼学习能力、交际能力、统筹协调能力、

第五,进一步端正工作态度,提高思想水平、由于办公室工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,自己要警惕这一点,同时自己要深化工作责任心,灌输正确的工作思想、

三、发挥协调合作能力,全力配合主任各项工作的开展

第一、在档案管理方面,要及时进行资料整理、在活动结束之后,要及时收集好计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使学生会办公室档案管理制度化、规范化、

第二、要培养整体意识、有些部门的部门成员意识过强,甚至超过了学生会整体意识,考虑事情不是从整个学生会的发展出发,而只是从个人利益出发、在下一学期,要注意学生会办公室整体意识,积极融入部门,潜移默化地为办公室传达整体意识,更好、更团结、更有效率地开展工作,使部门无阻碍地发展、

日常工作方面,认真管理学生会所有文件资料,积极配合主任进行资料管理和收集工作。做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作

1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。方便资料查找。

2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。

3)存档备案各种通知和文件。

4)存档各种年终总结和述职报告。

3、做好活动文件存档工作

5)活动文件包括:前期策划书、工作手册以及后期总结;另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6)负责将文件在活动结束后及时存档,及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作

7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。

8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。

5、收集资讯:

9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供参考。

10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

在接下来的这个学期里,迎接我的将是一次又一次的挑战、我不会畏惧,不会退缩,只会以更大的热情与冲劲迎接挑战、将秉承着“为同学服务”的宗旨,一定会以无穷的实践能力与组织魅力,以“建设更完善,更进步的学生会”为目标,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学年的工作、

办公室工作计划2

公司的发展需要我们做好规划,在办公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,为公司的发展描绘出好的蓝图。

一、加强人员管理

一个有朝气的公司就需要一个良好的工作环境,有能够遵守工作的员工,让公司凝聚才能够更好发展,所以在今后工作中,对于公司的一些规章会有人事专门负责,违反公司规章的,会在公司通报批评,对于错误的大小,给以的机会不一样,小错误会简单的批评,大错误才会通报批评,为的是避免员工不把公司的条例当白纸,仅有把这些规章条例执行到底,严格约束,就能够让员工按照规则办事,毕竟如果没有管理好公司的员工就会让公司的其他人产生怠慢,让他们对工作不够用心,让我们的工作出现了很大的问题。

二、培养真正属于公司的人才

很多时候为了减少培养费用我们都会选择直接从公司外面招聘本事出众的人才,可是从外面招聘过来的人,他们能够为了高薪来,同样能够为了高薪而去,所以想要得到属于自我公司的人才,之后自我培养才能够得到忠于公司的人才,这才是我们公司需要的人才,对于这些人,我们要做好筛选,首先就要把握好我们员工的的心里,对于一向都对公司有归属的人,待上了三年左右的时间,这些人就是我们需要珍惜的人,对于这些人我们要给予他们更多的本事让他们能够做好自我的工作有更大的提升才行,虽然对我们公司有归属,可是却没有多少本事这对公司的发展并没有多少用处。所以在今后培养人才为主,为公司做好人才储备,这才是我们公司当前要做的。

三、让员工进取工作

每一个公司都经常会考验一个问题,就是如何让自我公司的员工进取的去工作,总结过往工作经历我们决定从两个方面太让员工进取工作,一个是奖励,一个是惩罚,对于奖励不能单一,因为每个人需要的奖励都是不一样的,让他们提出自我需要的东西,当然对于那些不愿意继续工作,只明白尸位素餐的人就要给他们更多的压力让他们明白在岗位上要承担岗位上的职责。

每个人都有自我的职责,所以抓住每一个员工需要的,才能够让工作提升更多,同时提拔优秀能干的人才,让优秀的人得到重用,让平凡者去追求不平凡,经常催促他们工作,仅有让公司的每一个人都有一份前进奋斗之心这才是要做的工作,同样,对于工作要有职责感,要让他们明白工作的重要,对于每日的任务就必须要全力以赴,提高工作的投入。

办公室工作计划3

新年伊始,万象更新。从20xx年8月份担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作 ,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。

现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,20xx年10月份我们的XXX有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。要想在20xx年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好20xx年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。

一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性

加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。

二、加强学习,提高素质

通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。

三、做好办公室日常管理工作

1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;

2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;

3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;

4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;

5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。

6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出。

7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头;

8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成;

9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。

在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。

计划人:XXX

二○一一年十二月二十一日

办公室工作计划4

办公室人员要牢固树立为全员服务、为教育教学第一线服务的思想,认真贯彻、落实、督促学校各项规章制度的落实和各项工作任务的完成情况。

一、进一步加强各项管理工作。加大各项管理制度的落实力度,促使形成全员规则意识;认真组织好学校各级各类会议,检查、督促会议精神的落实情况;做好集会考勤并定期公示;加强常规检查、加强劳动人事工作管理;认真制定学校工作计划与总结。

二、进一步规范学校文档工作,及时认真关注公文传抄系统,做好来往公文的登记、呈阅、批复、交办、归档、反馈;做好各项通知的上传下达,确保上级精神的贯彻落实。

三、做好各部门之间的沟通协调工作。协调好学校各部门之间的工作,减少隔阂,减少工作环节,提高工作效率,提高执行力。主动拓展学校对外联络渠道,大力宣传学校,进一步扩大学校的社会影响。

四、做好领导的助手。主动请示汇报,保质保量完成学校领导交办的各项临时任务,协助校长做好学校事务性工作,协助书记做好党务工作。

五、规范学校档案管理。加强学校档案规范化建设,主动做好各项材料、文字的收集、整理、归档工作;对于重要的人事、工资、职评、考核、岗位管理等文件、学校领导班子的重要决议重点管理。

六、做好各项劳动、人事、工资等工作。牢固树立责任意识,严

格按照国家政策及时为教职工办理工资、职称、岗位等手续,确保每一位教职工的合法权益;做好学校工资、职称、岗位、编制等数据库系统的日常维护;做好学校法人年检、法人代表变更等工作。

七、党务工作。及时转接办理党组织关系、及时足额收缴党费;协助书记制定党支部工作计划,组织好党员各项学习活动;做好党内各项材料的,做好党员发展工作。

六、加强学校印鉴管理。

七、配合其他部门做好创建等全局工作。

办公室工作计划5

办公室要紧紧围绕反腐倡廉和委局工作大局,xx年。以贯彻落实“四个文件”精神为契机,依照加强县级纪检监察机关建设和建设学习型政党的要求,以建设“学习率先型、文化丰富型、作风务实型、工作效能型”机关为目标,认真学习贯彻中央和省市纪委全会精神,全面完成各项目标任务,为推动全区反腐倡廉建设再创佳绩。

一、强化学习教育。

要把落实“四个文件”精神和学习教育作为提升队伍素质的重要任务,队伍的素质决定着工作的效果。切实抓紧抓实,抓出成效。

中央和省市相继出台了9号、10号、23号和2号文件,一是抓好四个文件落实。为进一步加强县级纪检监察机关建设。层层细化任务,明确目标要求并实行月报告制度,要求每月25日前将14项具体任务的进展情况逐项如实书面进行演讲。此项工作量大面广,涉及编制、经费等重大问题,要真正将“四个文件”精神落实到位,还有大量、艰苦、细致的工作要做,要竭其智,尽全力,早谋划,快行动,多协调,抓好落实,争取月月有新进展,年底有大成效。

对全年政治业务学习作出详细布置,二是明确学习目标。依照“创新形式、丰富内容、重在实效”思路。并根据形势变化和工作需要,适时调整学习计划,补充新的学习内容,增强学习的针对性。

营造浓厚学习氛围,三是创新学习方式。通过组织集体学习、座谈讨论、撰写心得体会、观看影视资料、赴外考察学习、专题培训等多种方式。重点开展好委局领导和科室负责人辅导讲学活动,制定讲学活动安排表,对讲学活动作出详细布置,精心选定专题,每月由一名领导或科室负责人集中辅导,讲前认真进行准备,讲后组织点评讨论,确保活动收到实效。

重点学习纪检监察业务知识,四是突出学习重点。组织全体干部认真学习中央和省市区关于反腐倡廉工作的安排安排。加强对法律、金融、财务、计算机信息技术等方面知识的学习,进一步增强学习的实用性和针对性,着力提高全体干部的综合素质,切实夯实工作基础。

二、强化协调服务。

牢固树立大局观念,依照“超前、高效、细致、周到满意”工作目标。着力提升工作效能,认真做好组织、服务、协调、督查等各项工作。

第一任务,一是努力提高资料质量。把资料质量作为文秘工作的第一追求。认真对待,深入思考,多方借鉴,着力创新,用心提炼,反复修改,精益求精,努力提高资料质量,发挥好以文辅政的作用。

进一步健全奖惩激励机制,二是不时强化内部管理。严格落实考勤、督查、财务、文档、车辆管理等各项制度。完善目标责任书,坚持随时抽查通报、半年集中检查、年底综合考核、集中兑现奖惩的方法,依照“服务工作谁承担、工作责任谁落实、工作质量谁负责”原则,把各项工作纳入制度化、规范化、顺序化轨道,明确任务要求、质量规范、完成时限和工作责任,真正做到按制度管人、管事、管物,激发调动干部职工工作的积极性、主动性和创造性。

多想一点,三是着力办好各种会议。坚持先行一步。精心谋划,细心准备,确保主办、承办、协办会议圆满胜利。

由于委局多项工作走在省市前列,四是全面提升接待工作。近年来。来我区学习、考察、调研、检查的领导和兄弟单位比以往任何时候都多,针对繁重的接待任务,要本着“节约、高效、周密、圆满”原则,超前谋划,精心设计方案,合理安排日程,多方协调联系,全力做好工作,全面展示甘州纪检监察干部的良好形象、过硬素质和务实精神。

想方设法扩大甘州纪检监察工作影响力)目标,五是全力推进信息调研工作。要紧紧围绕“两个保住一个扩大”保住全市积分第一、保住全省直报点。采取量化分解信息任务、点评精品信息、定期通报完成情况、提前预约重要信息等措施,与省市纪委和各级各类媒体加强联系沟通,加大编报力度,努力争取质与量的双突破,全方位、多层面、广角度宣传展示甘州反腐倡廉建设取得的新探索、新实践、新成效。调研工作要适应新形势、新任务的需要,结合实际,将任务分解到各科室,选定重点课题,认真开展调研提炼,撰写联系实际、视点新颖、针对性强的调研文章,加强工作的横向交流,以一些令人信服的调研效果推动全区纪检监察调研工作取得好成绩。同时,积极配合党支部开展工作,组织大家按要求完成卫生整治、假期值班、各种集会、精神文明建设、综治、失密等任务。

三、强化文化建设。

大力加强委局机关文化建设,要充分发挥文化鼓舞人、激励人、陶冶人、凝聚人、引导人的作用。进一步激发干部队伍活力,增强委局机关的向心力和凝聚力。

大兴学习之风,一是加强“书香机关”建设。依照“多读书、读好书、提素质、作表率、树形象”要求。形成“学以增智、学以育德、学以致用、学以提效”良好局面。每周举办一次好书推荐会,每名干部轮流介绍一本好书,包括主题思想、主要内容、推荐理由、心得体会等,通过好书的推荐与分享激发干部的阅读积极性,营造氛围,共享资源,快速提升干部职工的人文素质、学识水平、发明精神和道德修养。

积极联系相关部门,二是强化文体文化建设。结合区委区政府机关干部职工运动会。五一”五四”期间,积极组织干部职工开展各类文化体育活动,丰富业余生活,努力营建和谐的人际关系和团队精神。同时,适时组织开展羽毛球、乒乓球、跳棋、象棋竞赛等丰富多彩的文体活动,让大家在轻松、愉快的氛围中交流、学习、工作和生活。

适当添置电脑、书籍等办公用品,三是努力改善办公条件。财力允许的情况下。改善办公条件,积极与通讯部门联系,建立手机局域网,方便大家工作联系,节省通讯费用,提高办公效率。同时,大力提倡节约办公,发挥好现有办公设备的作用,尽量在电子媒介上修改文稿,提倡双面用纸,提高纸张利用率,严格控制办公耗材用量。

委局开展了大量发明性的工作,四是编写委局大事记。近年来。有些工作在甘州纪检监察史上开了先河,大事多,新事多,喜事多,来委局学习、考察、调研、检查的领导和兄弟单位多,应该做好图片、影像、录音等的收集保管工作和文字资料的编写整理工作,按月编写好委局大事记,将委局开展的重要活动、召开的重要会议、出台的重要制度、取得的重大效果、县级以上领导的调研考察等重大事件按时间顺序记录在案,为后人学习、借鉴、查阅留下真实、珍贵的第一手资料。

四、强化试点工作。

坚定信心,进一步解放思想。围绕中心,服务大局,开拓创新,主动适应反腐倡廉建设的新形势、新要求,创新工作机制,积极开展基层纪检力量整合试点工作,更加有效地推进基层党风廉政建设和反腐败工作。依照实施方案布置,全面提高思想认识,明确工作重点,创新工作方法,完善工作机制,积极探索好的工作方式方法,实事求是扎实做好调查研究、资料撰写、组织协调、任务落实、宣传报道、总结提高、考核奖惩等各项具体工作,有效整合基层纪检监察力量,切实加强对权力的监督制约,进一步推进具有甘州特色的惩治和预防腐败体系建设。

办公室工作计划6

办公室是我局的综合部门,担负着“参与政务,管理事务”的重要职责,要承上启下,协调左右,是联系内外、沟通上下的枢纽和桥梁。二00六年,我局办公室工作将围绕“精打细算抓管理,想方设法求效益”的主题,强化服务意识,加强自身建设,充分发挥办公室的职能作用,当好参谋,实现“三好”,即:管理好、协调好、服务好,做到“四到位”,即:会议组织落实到位,文件资料管理到位,工作机制运转到位,后勤服务保障到位,达到“内强素质,外树形象”的目的。

一、指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支领导下,按照“科学、公正、廉洁、高效”的要求,高标准,严要求,创业绩,树形象,为创建学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献。

二、工作思路和目标

以服务定位工作职责,以细心完善工作环节,以创新提高工作业绩,抓管理实现工作目标。继续发扬严谨扎实的工作作风,立足本职,承上启下,服从领导,服务基层,一切服从大局,一切服务大局,认真有效地完成局领导交给的各项任务。努力做到:想到、做细、讲程序、守原则。

三、工作要求

加强办公室建设,加强理论学习、业务学习,努力提高办公室人员的综合素质,强化服务与管理意识,明确工作职责,充分调动工作积极性,根据各自的分工,认真及时做好份内工作,而且办公室是一个与其他部门经常联系往来的部门,直接关系到一个部门的形象,因此上班不得迟到早退,不得做与工作无关的事,更不能打牌、打麻将等娱乐活动。

进一步做好局机关日常政务协调、综合工作,为局领导决策做好服务。

完善档案管理工作,维护档案的完整与安全,做好上级机关及外单位来电、来文,做好文件的传阅、收回、定期归档和整理立卷工作。

认真做好局长办公会、全局干部职工会议、安全生产工作例会以及由局组织的全县煤矿安全生产工作会议等大型会议的准备工作,做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。

完善本局的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。起草有关工作计划、总结、报告及其他文字材料,并做好有关全局性的资料积累、相关材料报送、对外宣传和信息报道工作。

严格遵守财会制度,妥善保管现金、支票,报帐及时、记帐准确,做到帐款相符,按期编报财务报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支情况,并做好全局人员的工资发放、调整等工作。

加强固定资产、办公用品管理,坚持购进验收、记帐和领用登记制度,做好财产登记、保管工作。认真做好每星期五学习的签到工作,为年终考核、评先晋级等提供详实的依据。做好全局干部职工的年度考核工作和职称评定等工作。努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客或煤矿等服务对象,做好热情接待和联络工作,使其高兴而来,满意而归。加强局办公区域的安全保卫,搞好防火、防盗等安全防范工作和环境卫生工作,创造良好的办公条件和工作环境。并安排好节假日值班,加强值班纪律检查工作。

新的一年,办公室全体人员将以饱满的热情和开拓创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为我局开展各项工作提供强有力的行政、后勤服务。

办公室工作计划7

尊敬的董事长:

前日与您一个多小时的交谈中,让我深感您创业的艰辛和渴望人才的迫切心情,我觉得“腾飞”有您掌舵,未来的发展道路有再多的崎岖坎坷,定能乘风破浪,一览众山小。

从您那回来之后,我认真地对工作思路进行了梳理。

我认为办公室是一个单位的运转中枢,他必须贯彻公司高层的战略意图,并将战略任务分解到各个部门,各条战线。要制定一个切合实际的工作计划,一要时刻关注单位的内外大环境,二要关注领导层的动态,三要关注公司战略层的实施情况,四要关注主要负责人的工作动向,五要知晓单位各条线的运转现状,六要结合公司的人力、物力、财力状况,七要将工作计划分解掉并与各个部门的负责人充分沟通,八要考虑到各个部门的主要负责人的工作习惯、人员素质及部门之间的协调情况,这样的工作计划方能贴进实际,会有很强的可操作性。

下面的《办公室主任工作计划》,未能对照上述八项要点进行实际调研,所以难免有“闭门造车”之嫌,但我有从事办公室工作所需的强烈事业心和责任感,并有近二十年部队和企业的管理经验和教训,我相信我的到来,将会使办公室工作顺利开展,尽我所能的为“腾飞”蓬勃发展增砖添瓦。

办公室主任工作计划

办公室不仅是企业内部信息传递、政策落实、上下沟通的窗口,同时也是企业对外事务的平台。办公室承担着人事管理、宣传报道、行政事务、安全管理、办公文秘、档案文件、来访接待、突发事件等繁杂工作,形象地说,它是企业的“大管家”,它运转正常与否,一定程度上影响着公司的整体运营。如果我作为公司办公室主任,我将作如下工作开展:

一、利用两到三周的时间,对公司情况充分深入了解,找准自己的工作定位

(一)了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化、组织结构、各部门人员配置、各项工作和流程、行政后勤保障工作现状、安全生产现状等公司目前状况。

(二)在了解上述情况之后,结合本岗位的工作职责,对自己的工作进行定位,按照职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。

二、具体工作业务开展

(一)优化人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册

规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块和行政管理内容制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动中来感受公司“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

(二)优化行政办公和后勤保障系统

为做好办公室承上启下、协调内外枢纽作用,推动各项工作朝着既定目标前进,办公室必须对行政办公、总务后勤进行规划和改善。这方面的工作主要包括:行政办公环境的规划和布置,制定并组织实施行政系统工作手册、行政工作程序等管理制度,加强会务、印章、档案、合同、文件资料、车辆、宿舍、食堂、水电、办公设备设施、固定资产、人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护、卫生等的管理和优化,同时对员工进行教育,贯彻“安全第一,预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作生

活环境,保证企业财产和员工生命的安全。

(三)做好领导与各部门的桥梁纽带

办公室是公司与各部门之间信息上传下达和沟通的阵地,办公室要对公司下达给各部门的各项工作和计划进行督办和考核,并时刻关注各部门在执行工作任务中遇到的困难和难点,协调各部门而达成工作目标,及时向领导反映情况、反馈信息,使上下联络畅通。

(四)做好人力资源招聘、配置、培训与开发

1、企业的发展需要不断的补充新鲜的“血液”,人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业的高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸收与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,通过各种招聘途径提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务快速进展。招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。

2、尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功都是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、项目管理培训、安全培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

(五)建立真正以人为本的企业文化

1、建立内部沟通机制。

首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议、帮助其达成最终协议。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对员工进行工作交流,并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力

众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久,那么,如何提高员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资源管理实践,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。

(六)制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构

1、薪酬制度的透明化

对于公司来说,薪酬就像一把双刃剑,制订得当就能留住人才,能卓有成效地提高企业的实力和竞争力,而制订不当就会给企业带来危机,人心涣散,所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。

建议薪酬制度的透明化,其实支持透明化薪酬的呼声是很高的,因为毕竟保密的薪酬制度使薪酬应有的激励制度大打折扣了,而且公司实行的保密薪酬制度经常出现这样的情况,强烈的好奇心使员工对于同伴及领导的工资额想法设法要打听,这样就使公司刚性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。实行公开化的薪酬制度其实也向员工传达了某种信息,公司的薪酬没有必要隐瞒,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之处;欢迎员工监督其公正性,如果对自己薪酬不满可以提出建议或者申述。

2、建立以人为本的薪酬方式

首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感。

3、建立对核心员工的中长期薪酬方案

核心员工队伍的开发重点在于素质及管理能力的.开发,高素质是高绩效的体现。核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效,是关系到企业能否完成业务最关键所在。这里主要从两个方面入手:核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效指标,从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合,保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。员工付出劳动得到回报从时间上又有短期、中期和长期之分,他们的企业不可或缺的重要资源和核心能力,有时甚至决定企业生死存亡,这种唇亡齿寒的依存关系,决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑长期薪酬方案。

在总经理的同意下,本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,积极宣传薪酬的激励措施,消灭不满情绪,使薪酬管理逐渐规范。

(七)绩效评价体系的完善与运行

绩效考核工作的目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,提高工作效率,建立公平的竞争机制,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

办公室工作计划8

一、指导思想

本学期学校办公室将以学校工作计划为指导,以沟通、交流为主要的工作方式,牢固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门,服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风,同时也要注意不断地学习,不懂就问。尽快做到:从陌生到熟悉,从熟悉到精细。

二、工作要求

1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担着宣传报道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要承担繁琐的事务,又要参与政务。因此办公室应根据实际情况,进行合理安排,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。

2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。

3、当好参谋助手,服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,为校长决策提供可靠的依据。对外广泛宣传学校,做好学校教育信息的撰写上报工作,提高学校知名度,树立学校良好形象。

4、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。因此办公室工作人员必须不断地加强学习,多看多问。办公室工作人员应坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。

三、具体工作

1、宣传工作

将宣传工作作为办公室工作的突破口。工作中要转变观念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要“唱”得响亮。通过科教局教育网及本校校园网等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。宣传要求及时,内容丰富。

2、通知、文件收发和档案管理工作

负责上级通知、文件的接收和转发工作。分年度做好学校文件的收发、登记、保管工作。

3、学校会议组织、考勤工作

及时按照校长要求组织会议,并实事求是地进行开会查岗,做好会议记录、整理等工作。

4、公开、公正、公平地开展每月的评估工作。

办公室工作计划9

在接下来的半年里,学校团委将以“为学院为学生服务”为宗旨,以学校团委平稳健康向前发展为准则,积极开展内容丰富,形式多样的各种活动,开创团委工作新局面。

一、工作目标

全面提高我校青年团员的综合素质、综合能力,为广大青年团员们提供积极健康、文明向上的各种文体活动,活跃校园文明。

二、工作要点

1、配合学校有关部门加强我校学生思想道德建设和法制观念建设,促进其全面发展。

2、加大宣传力度,与学校广播站配合,提高校园文化建设,促进形成良好学校风气。

3、协调好学校团委与各二级学院基层团委的关系,使团委各项工作得到其支持协助。

4、落实团委服务于每位同学的原则,使团委成为连接学校与学生的纽带,以获得每位同学的支持和拥护,自觉配合团委各项工作的开展。

三、工作安排

九月:整理好本部门的档案;

辛亥革命100周年庆祝活动;

29日,安排好庆国庆、迎新生晚会。

十月:检查各二级学院的档案整理工作;

做好“高雅艺术进校园”交响乐会的接待工作、会场布置;

做好“大学生科技文化艺术节”的安排工作;

做好团委办公室的负责人换届工作。

十一月:做好毕业生毕业留念工程的安排工作;

作好社团文化月的组织安排工作;

认真对待团干部的培训,掌握各种办公室工作技能。

十二月:做好团委的下半年工作总结和年度工作总结;

协同志愿者协会做好“文明英才志援先锋的”的评比活动;

做好“20xx年元旦晚会”的准备和安排工作。

办公室工作计划10

这届的办公室是一个崭新的办公室,有着新的成员,新的管理思路,新的工作方法。作为新人的我们有着满腔的热情与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰。但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在完善的工作计划指导下,我们这只雏鹰才能自由翱翔,才能直冲九霄。这次我们办公室工作计划分为三部分:

一、新成员的部门教育,作好衔接工作

为了增强办公室的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑灵活的新成员,在近期,我部将组织成员对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的基本工作任务。另外还将做好新成员能力的培养,多锻炼新人,为下一届分团委学生会培养好人才。

二、以提高效率为原则,科学的管理档案

上届办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作提供了参考。在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有基础上加上目录,索引,以提高查阅的方便性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率。

三、突破传统,敢于创新

办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先,我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组织能力。

办公室工作计划11

公司的发展需要我们做好规划,在办公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,为公司的发展描绘出好的蓝图。

一、加强人员管理

一个有朝气的公司就需要一个良好的工作环境,有能够遵守工作的员工,让公司凝聚才能够更好发展,所以在今后工作中,对于公司的一些规章会有人事专门负责,违反公司规章的,会在公司通报批评,对于错误的大小,给以的机会不同,小错误会简单的批评,大错误才会通报批评,为的是避免员工不把公司的条例当白纸,只有把这些规章条例执行到底,严格约束,就能够让员工按照规则办事,毕竟如果没有管理好公司的员工就会让公司的其他人产生怠慢,让他们对工作不够用心,让我们的工作出现了很大的问题。

二、培养真正属于公司的人才

很多时候为了减少培养费用我们都会选择直接从公司外面招聘能力出众的人才,但是从外面招聘过来的人,他们能够为了高薪来,同样能够为了高薪而去,所以想要得到属于自己公司的人才,之后自己培养才能够得到忠于公司的人才,这才是我们公司需要的人才,对于这些人,我们要做好筛选,首先就要把握好我们员工的的心里,对于一直都对公司有归属的人,待上了三年左右的时间,这些人就是我们需要珍惜的人,对于这些人我们要给予他们更多的能力让他们可以做好自己的工作有更大的提升才行,虽然对我们公司有归属,但是却没有多少能力这对公司的发展并没有多少用处。所以在今后培养人才为主,为公司做好人才储备,这才是我们公司当前要做的。

三、让员工积极工作

每一个公司都经常会考验一个问题,就是如何让自己公司的员工积极的去工作,总结过往工作经历我们决定从两个方面太让员工积极工作,一个是奖励,一个是惩罚,对于奖励不能单一,因为每个人需要的奖励都是不同的,让他们提出自己需要的东西,当然对于那些不愿意继续工作,只知道尸位素餐的人就要给他们更多的压力让他们知道在岗位上要承担岗位上的责任。

每个人都有自己的责任,所以抓住每一个员工需要的,才能够让工作提升更多,同时提拔优秀能干的人才,让优秀的人得到重用,让平凡者去追求不平凡,经常催促他们工作,只有让公司的每一个人都有一份前进奋斗之心这才是要做的工作,同样,对于工作要有责任感,要让他们知道工作的重要,对于每日的任务就必须要全力以赴,提高工作的投入。

办公室工作计划12

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。

 办公室

1. 509签到表的收放。

2. 做好学院安排的学工办值班工作,与老师们多交流

3. 配合主席及各部门各社团的工作。

4. 通知并收齐各项及时文件。

5. 部门例会。

 实践部

1. 为“从微看校园”活动拉赞助,使社团活动更好的开展。

2. 为“创优良三风,建和谐校园”演讲比赛活动拉赞助,使社团活动更好的开展。

3. 为“阳光你我微笑瞬间”活动拉赞助。

4. 按序做好教室申请工作,与各会长积极联系。

5. 做好学院的509-512值班工作,与老师们多交流。

6. 开展例会,与部门成员交流工作经验及学习生活,促进彼此间的感情。

7. 与其他部门多联系,加强部门间的交流,利于活动举行。

组宣部

1.准备好配合各社团和部门的活动,做好宣传工作;

2.配合学校和各部门做好“三风”建设;

3.从各方面了解同学对我部门工作的看法并吸取经验做到更好,更加完善;

4.负责每周上交一篇新闻稿;

4.开部门例行会议;

5.负责并监督各社团按时完成社团政治课,按时收回自评表;

6.配合社管会其他部门的工作。

 信息调研部

1.给社团活动作评估

2.对社团的活动进行和社长交流并以此发现问题并解决问题

3.十佳社团和星级社团评比工作的进行

4.月优秀社团评比

5.“每月之星”评比材料的收集

6.“从微看电影”决赛的进行

7.副部的确定

8.部门工作外的聚会活动

9.部门干事谈话

办公室工作计划13

根据学校工作的工作思路,围绕学校的中心工作,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,全面做好服务工作,即服务好教学、服务好教师、服务好学生,特制定本学期工作计划:

一、加强办公室工作人员的职业道德建设

坚持和落实政治学习及每周一次例会制度,严格工作纪律,恪尽职守,提高自身素质,增强服务意识,热心为广大师生员工服务,对办公室所从事的工作实行全方位立体化管理,做到分工到人,职责明确,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成各项工作任务。

二、认真完成办公室所承担的各项工作

1、组织安排收集、整理反映学校工作成绩以及学校教育、教学活动、典型人物的事迹等材料、信息,及时上传校园网,并积极向上级媒体投稿,做好学校宣传工作,扩大学校的对外影响,提高学校的知名度。

2、努力做好文秘工作,起草学校综合性文件及报告。作好学校安排的各种会议的通知、议程及准备工作,做好校长办公会议记录。以学校名义发布通知、布告、通告等。协助校长搞好学校各处室之间的协调工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。

3、组织做好上级部门前来检查指导和来信、来访客人的接待工作。安排好报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。

4、做好校园文化氛围的布置,及时更新、更换各种文化设施(如标语、门牌、班主任心语、板报、宣传栏等)。印发学校学期行政历、作息时间表等。

5、负责组织检查全校教职工出勤情况。不断探索并逐步完善考勤工作方法,努力构建规范化、人性化的考勤机制,考勤工作要做到准确无误,反馈及时,规范请假手续,既要加强制度的落实,又要体现人文关怀,从而达到规范教师上岗的目的。

6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据及信息,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表、年度考核等,做好学校学期绩效考核的汇总、整理工作及职称评定工作。

7、加大对教师办公室的环境卫生、办公秩序等情况检查力度。尤其加强对上班期间利用网络聊天,玩游戏等做与教学无关的事情的检查力度,做到发现问题,及时通报,督促整改,美化办公环境,使办公室环境卫生、办公秩序规范化。

8、做好计划生育及离退休教师的慰问、帮扶工作。

办公室工作计划14

为了更好的发挥公共管理学院团委学生会办公室的作用,充分体现办公室的部门职能,保证第五届团委学生会工作的顺利开展,并结合我院学生会的实际情况及现阶段学生会工作的特殊性与复杂性,以目标明确,实事求是,可行性强为原则。经研究现将20xx—20xx年度办公室工作计划安排如下:

一、部门制度建设

健全的制度是一个组织开展活动与规范组织成员行为的依据。我们将根据实际情况制定出一套详实的部门制度。包括:工作分配制度;任务责任制度;会议制度;部门考勤制度;部门档案、资料管理制度、值班制度、通知制度、财务管理制度等。以上这些制度规定了办公室开展工作时的程序与要求,有利于提高整体工作的有序性与时效性,促进办公室的长远发展。

二、招干计划

具体分为:部门宣传与人事甄选两部分工作。对于部门宣传方面,可从不同角度,不同方位入手采用不同方式介绍本部具体工作,但应注意不能失真,失实;在人事甄选方面,办公室需制定具体标准与原则,采取无领导小组讨论的办法,主任副主任要依据这些原则进行招聘。为更加贴近新生、了解新生,主任副主任可下达寝室来甄选对适合在本部门工作,符合部门用人条件的新生,并向他们宣传本部门。

三、日常工作1、会议记录制度

①干部例会及主席团会议:由主任(副主任)具体负责,由负责会议记录的干事提前(前一天下午)占教室,会议当天戴好工作证(只要是以院学生会办公室的身份参加工作的话,都应该带上工作证),至少提前15分钟到达会场(12:15之前)做好会场布置,记录详略得当,字迹工整,把未签到的班级在会后及时反映给主任或副主任以及主席团,以便使通知传达落实到位。并注意保管好签到表和会议记录本,以便主席团成员随时查阅。

②其他会议:会议之前负责会议记录的干事应当与有关的部门接触和联系,了解会议的主要议题、流程以及会议主办部门的要求。会议进行中应听从会议组织部门的安排,有合理要求和建议应及时提出。会议主办部门应该为办公室的会议记录干事安排工作区,提供必要的帮助。

2、团委学生会通知制度

兄弟部门应在值班时间将第二天的通知及时送达办公室,对未被在值班时间送达且兄弟部门负责人未给予相应解释的条件下,办公室有权不予以处理。通知送达后由值班干事完成通知的登记记录,并通知打贴通知的干事书写通知。通知书写要求字迹工整,无错别字,通知书写完成后由值班干事负责检查是否有误,通知应及时贴出,(值班时间完成的通知原则上为第二天早上七点半之前贴出)特别是贴出后做好维护工作(出现误撕的情况下可与督察队联系),树立和维护公共管理学院的在外形象。办公室的成员都要养成经常(顺路)去宣传栏看通知的习惯,有异常现象及时通知负责人。各部若有突发事件或活动需要通知,在经得团委学生会主席团的同意后,各部长及相关负责人方可与办公室负责通知工作的(副)主任联系并下发。

3、团委学生会档案管理制度

各兄弟部门在学期中(第七周)和学期末(考试前一个月)将本部门的档案予以整理,以纸质档的形式上交办公室,由办公室做好团委学生会的档案管理工作。各部门查阅档案应提前向办公室(副)主任申请,得到批准后方可进行查阅,查阅档案时没有特殊原因不得将档案带走。查阅档案时应注意保管,不得丢损,用毕应及时归还。对于档案的具体规格和要求,办公室将给出相应规定。整理档案,要求仔细认真,以便于对档案进行翻阅与借用。

4、团委学生会财务管理

办公室设立团委学生会财物总表,学院活动中需借用物品者需与团委学生会办公室相关负责人联系。借用物品者必须填写财务借用登记表,写明姓名(借用物品者的姓名,而不是其部门负责人的姓名),部门,电话,借用何物品,归还时间。若其间损坏,由借用者进行赔偿(要求办公室经手人在借出物品时应仔细检查物品的完好情况,并做好记录)。如果财务为一次性使用且需要一定的费用,费用由借用者支付。财务干事每月(定期)需对团委学生会财务进行清点,每天值班干事值班时需检查办公室财务状况,并做好财务的维护工作。负责财务管理的副主任做好对财务干事的监督工作。

5、值班制度值班时间暂定为每天晚上9:00晚上:10:00(具体时间在招干后视各干事课程决定)。值班人员安排由团委学生会办公室具体安排。须自觉遵守值班时间,不得迟到,不得早退,不得无故缺勤,若有特殊情况,须向办公室主任说明并自觉与其他干事协商换班。值班人员必须做到举止文明、言语谦和、礼貌待客,严于律己,维护团委学生会的良好形象。值班人员要认真对待来访人员的通知预约,并组织及时书写,保证通知的按时张贴。并注意保持办公室的清洁,必要时须主动清扫。办公室钥匙由专人掌管,未经允许,不得私自将钥匙借出,外借须向团委学生会办公室的干部申请(主席团除外)。借出者负责办公室借用表的登记和钥匙的及时回收。

6、借用办公室制度(在学期初的干部例会上公布,并张贴在办公室。)借用办公室开会或者由其他用处的兄弟部门,至少提前半天通知办公室相应负责人,已做好事项安排。无论是以部门还是班级名义借用办公室都需要进行登记,并由部门或班级负责人签字。针对部分部门用完办公室不予整理的情况,本部门决定,如果再有部门无视办公室环境卫生,办公室主任将在在部长会议的过程中对该部门进行批评,或者直接向主管办公室的主席团成员予以上报并追咎其责任。

7、材料箱使用制度

各兄弟部门不是很着急的通知,值班时间又没时间送到办公室,可以将其放入材料箱或意见箱里,各部门收纸质材料的时候也可以使用材料箱,然后集中去取,可以节省各部门自身和办公室的人力物力。

四、工作的协作

1、协助院团委学生会开展各项工作,积极配合。力求克服一切困难,按时,圆满的完成任务。

2、协助团委学生会主席团做好整个团委学生会的衔接工作,督促检查学生会各部门工作情况

3、协助其他兄弟部门开展工作,力求做到有求必应,全力支持,积极配合。但前提是做好本部门工作,且不能越权。

4、协助其他社团,在院领导,团委学生会的许可下,可对本院各社团进行帮助,支持其开展工作。5、在院领导,团委学生会的许可下,可适当与其他院的机构一起开展活动。前提是目标要明确:即扩大我院在学校、社会的影响力,体现我院的特色与风貌。

五、关于部门成员业务素质培养

针对办公室工作的特点,具有以下方面的素质是我们部门的成员发展方向:1、工作负责,认真,仔细。对于这一点,可以对部门成员进行不定期培训,使其熟悉部门内部工作,力求在最短的时间内达到上述要求。

2、学习能力。为了让部门成员具备这种素质,就一定要培养他们的耐心,虚心与思考问题多角度,全面化的能力。

3、合作意识。很多工作必须依靠合作才能完成。这就要求我们在干事与干事之间,干事与干部之间,干部与干部之间充分信任,发挥自己的长处,用别人的优点弥补自己的缺点。而且要让各成员不断意识到这一点。而达到这一点的前提则是分工明确。这更是一种需要培养的能力、

4、培养干事多方面才能,使各个干事都能熟悉和了解办公室的各项职能,都可以参与办公室的各项任务和活动,以求达到对办公室的各项事宜均可以胜任的目标。

六、关于部门内部和外部交流、沟通的问题

1、部门内部交流沟通的目标是为了建立起良好和谐的干事与干事,干事与部长,主任与副主任的关系。至于交流形式,可以开展各项娱乐活动,也可以针对不同人员单独面谈。

2、和其他兄弟部门开展部门联谊,扩大交流和增强认识,使部门之间的活动可以更好的配合,更好的开展。

在接下来的工作中,我们会依照以上计划分阶段,具体实施。希望各位主席团的学长,学姐在仔细批阅过此工作计划后,向我们办公室提出批评,建议与意见。及时向我们部门表达你们的想法。我们会高度重视的,并针对意见对此计划及时,妥善的修改,以便于更好的开展、协调各项工作。力求让你们得到一个满意的答案。请予以支持为感!

办公室工作计划15

在度过了金融危机的最大影响后,我们继续着我们的工作,其实很多的现实情况是这样的,公司的发展在不断的磨难中得到了最大的进步,相信自己一定会得到最大的改善,相信这一切,我就会一直存在。曾经的我们一直在努力,我一直在进步,这就是我们曾经的想法,这就是一直以来我们一直努力的成果,相信我一定能够做好,这就是我们的能力,我们一定会进步。20xx年到了,我们公司也有了新的办公室工作计划。

指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立科学发展观,坚持“服务第一”的指导方针,始终把办公室工作当成是促进单位发展的助推器和保障线,全面提高办公室工作的总体水平。以和谐发展为主题,以创品牌为契机,在强化工作人员服务意识的同时,不断提高服务的质量与效益,力争使办公室的各项工作在原有基础上实现新突破,为把青少年宫打造成一流、省内知名的高品质校外活动场所做出应有的贡献。

目标措施

一、协调关系,使我宫全面工作顺利开展。

在做好对外接待、人事、档案管理、计划生育、离退休教师的安抚等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合各部门认真完成各种临时性工作。

二、强化管理,提高服务质量。

加强对工作人员的教育和管理,牢固树立“办公室工作就是服务”的思想,努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作计划,加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫,进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和整体合力。

三、优化手段,推进规范管理。

建立健全各项规章制度,积极推进我宫行政管理的科学化与规范化,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。本学期要求办公室工作人员继续加强计算机技术的学习,要求单位人事、职称、上报的材料等必须在电脑上操作,每个人学会使用电子文档,在网上发送传播信息,最大限度的避免或减少人为的失误,以节省人力资源,提高办公室工作效率,促进各项管理工作的科学化、规范化,更好地为我宫的发展服务。