小公司如何策划年会
小公司一般指人数20~50人规模的公司,人不多,但也是一个团队,当然这样的公司资金实力相对也相对不是特强。而年会作为广大公司及老板增强内部凝聚力的手段,应该好好利用。此篇,以个人策划几次公司年会的经历,谈谈如何进行策划。
电脑、纸笔-记录用
汽车-必要时勘查活动、就餐场地用
选择策划人或策划小组
1选策划组织人
公司领导在挑选策划(组织)人时,主要看其执行能力、团队合作以及在公司的威望。
2确定小组成员
然后由组织人选择策划小组成员,一般整个小组2~4人左右即可,主要看小公司的规模。
策划小组成员的选择可以按照以下原则:
①互补原则,各成员有不同的擅长点。②娱乐精神,各成员应对一些休闲、玩乐场所较熟悉。③服务精神,成员要有为公司职工做好服务的态度和精神。
策划步骤
1确定领导意图
首先必须明确一下公司老板的.意图,比如年会的主题是什么,要玩哪些项目,不要哪些项目,费用预算大概有多少。
2初步讨论
然后,小组进行初步讨论,确定年会的内容,无外乎吃、喝、玩、乐,并进行简要的记录。
3形成策划方案
整理记录,并由组内文案水平相对好的成员,编写年会的活动方案,确定活动的时间、地点、内容、注意事项等,并经领导过目同意。
4勘查落实场地
按照活动方案对涉及的活动场地进行电话咨询、现场勘查,比选出适合大家的场所,并对需要准备的物资,比如活动时的奖品等进行采购。
5落实&通知
在年会日期到来前,要进一步重新确认和落实下场地,比如有些需要预交定金。另外,公司内部一定要通知到全体人员。
小公司常见年会方案
1节约型
早上公司内部做游戏、打牌等活动,中午聚餐,下午KTV,结束。
2普通型
找场地进行活动,比如综合性的保龄球馆(还有乒乓球、桌球、大型游戏机),大家可以进行分组比赛,然后聚餐,KTV,抽奖,结束。
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