通告的格式集合15篇

通告的格式1

一、通告的含义和特点

(一)通告的含义

通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为：

适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。

党的机关公文中没有通告这一文体。

通告和公告二者有一些相似之处，也有一些不同之处。

相似之处是都具有晓谕性和公布性，也就是说，内容都是知照性的，发布范围都是面向全社会。

通告和公告的不同之处

要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用，关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面：

内容的重要程度不同。

公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项，不能采用公告的形式公布 。

通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的，它所涉及的事项一般没有公告那么重大。

对发文机关的限制性有较大不同。

公告是一种高级别的文体，只有涉及全局性的重大事项或法定事项时，才能由高级别的行政部门发布，这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。

而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体，不仅行政机关可以制发，社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内，也可以制发。

发布范围有所不同。

公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种，它的发布范围比较大，面向全国，有时面向全世界，遍示天下，一体周知，接受的人越多越好。

通告虽然也是面向社会发布的，但多是限定在一个特定社区范围内，而且内容也多是指向一个特定的人群，要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。所以通告的定义中特意强调了“在一定范围内公布”。

发布的方式不同。

公告多数是在报刊上刊登，一般不用红头文件的方式下发，也不能印成布告的形式公开张贴 。

而通告可以在新闻媒体上刊登，也可以用红头文件的形式下发，还可以公开张贴。

(二)通告的特点

1.法规性

通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。例如，《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》，对有关事宜作了八条规定;《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，为改善交通秩序和市容环境，作了五条规定。

2.周知性

通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。

3.实务性

所有的公文都是实用文，从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别，有的公文只是告知某事，或者宣传某些思想、政策，并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。

4.行业性

不少通告都具有鲜明的行业性特点，如税务局关于征税的通告，机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告，银行关于发行新版人民币的通告，房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等，都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。因此，通告行文中要时常引用本行业的法规、规章，也免不了使用本行业的术语、行话。

(三)通告的分类

通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的，二者之间没有绝对的界限。法规性的通告不可能没有知照性，知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分，如《关于坚决清理非法占道经营的通告》，强制性措施较多，属于法规性通告;关于因施工停水、停电的通告，主要起通知事项的作用，没有强制性措施，属于知照性通告。

二、通告的写法

(一)通告的标题和发文字号

1.通告的标题

通告的标题，主要有两种写法。

一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。

二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。

通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的通告标题只有文种“通告”两字。

通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个部分，第一部分是发文机关加文种，即“×××通告”;第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币》。

2.通告的发文字号

通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。

如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。

如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”的方式，标示位置在标题之下正中 。

一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。

(二)通告的正文

正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。

1.通告缘由

作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如：

近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：

这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。

2.通告事项

这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，

3.通告结语

这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。

通告的格式2

城区网民及广大用水户:

4月1日晚上接到天水市供电公司通知,原定于4月2日天水自来水公司水厂及秦州水厂停电计划突然取消,因此我公司发布的停水通知亦取消,当天供水保持正常,请广大用水户见谅!

　　自来水公司

　　年4月2日

通告的格式3

秋天已经悄悄走进我们的生活里，为了开阔幼儿视野、增添生活的色彩。让孩子与大自然多亲近，我园定于20xx年10月29日(星期二)到茱萸湾动物园郊游。

活动当天请家长做好以下几点工作：

1、早上8点15分前送幼儿到班级教室。

2、旅游当天看天气情况让幼儿穿上整齐的园服，请给孩子穿合脚的鞋子(尽量不要穿系鞋带的鞋子)，检查一下孩子小书包的背带等是否牢固。

3、幼儿园统一给孩子准备了主食、水果、水等，家长可给孩子准备少量的零食。

4、下午家长可在12：40分到幼儿园接孩子回家

　　xxxxx

　　年月日

通告的格式4

兹有生产部水电小组成员在水电组工时争议问题上，能够冷静对待，仍坚持积极配合公司的生产运行。

鉴于你们这种以大局为重，以公司生产任务为己任的行为，现根据公司《员工奖惩条例》中第四章条款——“当争议发生时，以公司大局为重，主动配合协调并妥善处理问题”现给予书面表扬。另外，对于你们存有争议的工时，公司不再另行核定，将于随9月份工资统一发还，望全体职工学习他们先进榜样，加强自我提升，树立以公司大局为重的意识，并发扬吃苦耐劳精神为公司和自己的未来而努力进取。

特此通告!

　　XXX

　　20xx年XX月XX日

通告的格式5

因港大桥扩建工程施工需要，xx市交通项目建设有限公司定于x年4月8日至x年8月31日期间，对港大桥东边引桥实施全封闭施工，禁止车辆、行人通行。另外x年4月8日至5月8日，同时封闭港大桥与东边引桥交接处部分车道施工，请途经车辆按现场交通标志减速慢行或绕道行驶。

请广大驾驶员相互知照，提前选择行车路线。不便之处，敬请谅解。

　　xx市交通项目建设有限公司 xx市公安局交通警察支队

　　x年4月1日

通告的格式6

为加强车间管理，杜绝事故发生，保障员工的身体健康，控制疾病的传播，创造优美舒适的工作环境，经公司研究，特制定以下细则：

一、严令禁止上班人员、晚上加班人员喝酒、酗酒，发现一次罚款100元。禁止在车间内随地吐痰、吸烟，乱扔垃圾烟头。

二、对于在车间内有吸烟行为当场被发现，将分别对厂长、车间主任、当事人予以罚款50元。对于烟蒂，每发现一个，则分别对厂长、车间主任罚款10元。

三、对在车间内吸烟、乱扔烟头者，除进行批评教育外，令其清理烟头，并处以罚款，情节严重者要加倍处罚。

四、另，为保证车间安全，维护车间的正常生产秩序，防止车辆随意停放。自即日起，车辆、电瓶车禁止进入厂区、车间。往来车辆停放在办公楼前、电瓶车停放在车棚内。办公室人员将不定期去车间检查

　　xxx有限公司

　　七月二十四日

通告的格式7

一、通告的`概念

通告的发布者通常是国家机关中的业务（职能）部门，也可以是基层单位、社会团体。行文关系既可以是下行文，也可以是平行文。

二、通告的种类

从内容的性质划分，通告有两种类型：

制约性通告

主要用于要求一定范围的对象普遍遵守的某些事项，这类通告一般具有法规的性质，要求有关组织的人员严格遵守，而且要由行政领导机关来发布。

知照性通告

主要用于告知大家某件事情，如发生的新情况、出现的新事物以及需要大家知道的新决定等。这类通告大都具有专业性和单一性，往往不具有法规性质，但也有一定的约束力。各专业部门、社会团体和企事业单位等都可发布这类通告。

三、通告的写作格式

标题

通告的标题有三种写法：一是"发文单位名称+事由+文种"的形式，如"国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告"、"水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告"等，这样的标题使人一看便知通告的内容；二是"发文单位名称+文种"的形式，如"x市通告"、"x市公安局通告"等‘三是只写"通告"两字，这种情况用于对外张贴或在报纸上发表。

正文

这部分内容一般包括通告的缘由、通告的事项、执行通告事项的要求等。缘由部分位于正文开端，主要介绍通告的根据、原因和宗旨；接下来写通告事项，如事项较多，可采用条款式写法，把具体的规定和要求用简明通俗的语言概括出来，表述上要求有纲有目、明确具体。

1、通告的缘由。这部分内容主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。

2、通告的事项。这是通告的主体部分，文字较多，且内容较复杂。因此，为了做到条理分明、层次清晰，大多采用分条列项的写法。

3、通告结语。这部分写法比较简单，通常均冠以"本通告自发布之日起实施"或"特此通知"字样。

落款

以"通告"作标题时，应写明发布通告的单位名称及成文时间，并加盖发文单位印章。如果发布通告的单位名称已出现在标题中，则可将单位名称省略，只标注成文时间，并加盖印章。

四、公告与通告的分工

"公告"，发文机关级别更高（多为省、部、以上机关），宣布的事更重大；或告知的范围更广，有时包含国外：发布的方式一般不张贴，而是通过通讯社、电台、报刊。

"通告"，使用机关范围最大，各种机关单位都可以发布；内容有时具有专门性（如银行、交通方面的），而事项则更一般化：发布方式多种式样，可张贴，也可在报刊、电台发布。报纸发布可省略日期，因报纸有日期。

通告范文

xx省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告

根据交通部通知，在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前，各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》（国办发[x0]2号）精神，继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下：

一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问题，维护正常的征费秩序，为交通基础设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对故意妨碍征缴人员执行公务的，要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。

三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件，以及《xx省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》，加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍，充分认识税费改革的重大意义，以国家利益为重，顾全大局，坚守岗位，恪尽职守，照章收费，只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施，就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。

xx省交通厅

　　x0年11月8日

通告的格式8

各部门及全体员工：

生产部李***自入职以来，勤奋好学、刻苦钻研，想尽一切办法提高自己的工作技能。在工作中积极主动、一丝不苟、任劳任怨;工作岗位上兢兢业业、认真高效，能够积极的完成班组长交给的生产任务。在产品质量上都能达到品质要求，做出了很好的成绩。为公司发展贡献了力量，为公司树立了学习榜样，达到发扬成绩、总结经验、引导全体员工比学赶帮，共同进步的目的，在全公司范围内形成一个爱岗、敬业、学优、争先的工作氛围，经公司领导研究决定：评选李杰 为优秀员工，奖励150元。 公司号召全体员工以他为榜样，团结协作、努力进取，为公司稳固、健康发展贡献自己的力量。

特此通知

　　xx皮具有限公司

　　xxx3.9.24

通告的格式9

所属各系办：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的工作会议精神，做好今年各系工作，经研究决定召开教育工作会议。现将有关事项通知如下：

会议内容：

一 1 市教育局领导讲话。

2 传达市教育局关于大力发展科技教育精神，落实好各项基本政策。 3学校领导对各部门工作进行具体布置

二、参加人员：各系全体教师

三、会议时间：xx年x月x日9：00 地点：学校礼堂报告厅

四、要求：请全体教师规划好工作后按时参加会议。如有特殊原因，必须向各所属系分管领导请假

特此通知

　　××学校

　　×年×月×日

通告的格式10

路办公区全体职工：

接成都市自来水公司通知，因自来水公司市政管网爆管，导致东方苑住宅区(1-5楼)及集团公司食堂停水，预计供水时间为20xx年2月28日上午9点，停水期间办公大楼中央空调将无法使用。自来水公司正在抢修，我们将随时关注抢修进度。

特此通知

　　xx大厦物业服务中心

　　年2月27日

通告的格式11

xx局属各处、中队、科室：

依据xxx4号文件《关于给予方行政撤职处分的决定》，经局党委研究，决定：

方为宁波市北仑区综合行政执法局（城市管理局）新碶中队副主任科员。任职时间从20xx年11月算起。

　　x市xx区综合行政执法局（城市管理局）委员会

　　xx年xx月xx日

通告的格式12

公司各部门：

按照公司20cc年度B级夜间查岗计划，8月28日凌晨1:20至5:30由安全管理部主管安全部督察对安全一班和安全二班进行了夜间查岗，现将查岗情况通报如下：

1.安全一班(4A样板房岗位)在D湖边睡岗，查岗人员到其跟前都没有发现，而且其相临岗位对其进行包庇。

2.安全一班(17号岗位)在下班交班之前在岗位附近睡岗，导致未能及时地进行正常交接班，影响了岗位正常工作的开展。

3.安全一班(4A样板房岗位)在湖边坐岗.

4.控制中心责任心不强，未按照部门要求落实其岗位职责，对以前所发现的问题不按整改要求予以落实。

部门再三重申公司的劳动纪律，一班二位同事未能严格要求自己，严重违反公司BI红线标准(考虑两位因陵晨6点下班后7点便去城市花园支援岗位加班直到晚上8点才返回花城，返回花城后便接着上班至次日的凌晨3点，因白天在城市花园加班未能得到良好的休息而导致夜间2:30左右的睡岗现象做出重轻处理)，行为已经违反了公司员工手册规定，为了严明公司纪律，消除这种不良之风，经研究决定予以以下处理：

一、对以上同事给予内部通报批评一次。

二、安全一班扣除当月考勤分15分，并严重警告一次，下发《奖惩通知书》，若有下次违纪行为将作辞退处理.

三、对三位同事扣除当月考勤分10分。警告一次。

四、当班班长未能很好的监督岗位，未能认真履行管理职责，致使岗位违纪较多，属严重失职行为，决定扣除当月考核分10分的处理。

望其他同事以此引以为戒，严格遵守公司的管理规定，增强责任心。安全管理需要我们时刻提高警惕，要有非常强的服务意识，安全工作来不得半点马虎，必须要严明公司纪律。所以，管理处希望安全部全体员工检讨自我，及时纠正自己所存在问题，以良好的精神风貌和良好的服务意识，为我们的顾客提供优质的服务。

特此通报!

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

通告的格式13

一、通知的写法

1、通知的用途：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、通知的写法：

（1）格式：用公文的一般格式。

（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（3）正文：

1）批示性通知：批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。a）“颁发”型通知“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。b）“转发”型通知：是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。c）“批转”型通知：是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。

2）指示性通知：是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命（令）或指示的。这类通知又称规定性通知或布置性通知。其正文包括：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。

3）告知性通知：是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。最后用“特此通知”结束。会议通知是告知性通知的一个重要类别，其正文部分应写明召开的会议名称，须知事项两部分，须知事项包括会议名称、议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安排，联系方式等内容。

4）任免通知任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命谁什么担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可。

通 知

根据省、市、区文件要求，新潭镇人民政府门户网站于20xx年10月26日起正式关停，关停后，想了解我镇最新工作动态，通知公告，咨询交流等，请访问：新潭镇政府信息公开网。

新潭镇人民政府

20xx年10月26日

通告的格式14

各位同事：

根据公司发展需要，为优化内部组织结构，现公司决定，原由XXX管理的生产部，现移交工程部的同志代理生产主管管理生产部一职。

交接事宜于xxxx年3月18日前完成。

特此通告!

XXXXXXXX 科技有限公司

　　20xx-3-20

通告的格式15

全体员工：

装配部员工xxx于xxxx年12月30日早上上班时，不服从主管生产安排，在车间言语顶撞主管，任意哄抢配件，违反公司车间管理制度，给予严重警告处分。

公司员工xxx于xxxx年12月30日，在车间不顾经理身份，大拍桌椅，言语恐吓主管。虽事后向当事主管赔礼道歉，为消除其对公司不良影响，严肃厂规厂纪，给予记大过处分。

望全体员工引以为戒，遵守公司制度，严格要求自己，加强工作纪律，努力提升工作技能，争当优秀员工，争取公司嘉奖。

　　工厂办公室

　xxxx年3月26日