关于做好论文答辩的通知
各系:
根据《xx工业大学本科毕业设计(论文)工作实施细则》与《关于认真做好20xx届本科生毕业设计(论文)中期答辩、检查工作的通知》,20xx届本科毕业设计(论文)工作进入答辩阶段。为保证此项工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、学生答辩资格的审查
学生完成毕业设计(论文)后向系提出答辩申请,系审核后应提前公布具有答辩资格的学生名单,以及具体答辩时间、地点安排。
有下列情况的学生不能获得答辩资格:1.申请延长学制者;2.毕业设计(论文)评阅不合格者;3.论文或成果经查实有侵犯他人著作权者;4.有其他严重违纪违规行为者。
二、答辩委员会和答辩小组的组织
各系应严格按照学校规定遴选答辩委员会和答辩小组成员:系答辩委员会由学科专家和系领导组成(5-7人);各答辩小组成员不少于3人,答辩小组秘书(不含在3人小组内)应认真做好答辩记录;具体规定请按照《合肥工业大学本科毕业设计(论文)工作实施细则》执行。
系应重视答辩会场的设计和布置,尽量创造一个良好的答辩环境。
各系请将答辩委员会名单和答辩工作计划(包括答辩时间、地点)的电子版(见附件1)于5月27日xx:00前发至邮箱。
三、毕业设计(论文)的评阅
毕业设计(论文)首先交指导教师评阅,在指导教师同意答辩后,学生于答辩前一周向答辩委员会提交。各答辩委员会指定评阅教师对毕业设计(论文)进行交叉评阅。对于评阅不合格的,学生应根据评阅教师给出的意见做出修改后,再次提交答辩委员会。
指导教师评阅意见、评阅教师评阅意见和答辩小组评语,应针对每位学生的`毕业设计(论文)作出实事求是的书面评价。对于多名学生评语雷同的教师,学校将追究其责任。
请指导教师和评阅教师根据《合肥工业大学本科毕业设计(论文)工作实施细则》内容,严格把关论文质量和论文格式。
四、答辩时间安排
各系20xx届本科生毕业设计(论文)工作(含网上提交成绩)要求于6月xx日全部结束,学校同时开展毕业设计(论文)抽查工作。学校将在本届具有答辩资格的学生中,随机抽取学生参加校级答辩。
答辩期间,校毕业设计指导委员会与教务部教学办公室、质量监督与评估办公室、宣城校区教务办公室负责全过程的质量检查。
五、毕业设计(论文)的成绩评定
毕业设计(论文)成绩应按照《实施细则》要求,评定五级记分制,各专业要求优秀的比例一般控制在15%左右,良好的比例控制在40%以内。
六、毕业论文(设计)信息汇总表及毕业论文(设计)工作总结上报
毕业设计(论文)工作结束后,各系应做好毕业设计(论文)自查和存档工作,学校将在系自查的基础上,组织毕业设计(论文)指导委员会专家组进行抽查,抽查的结果将纳入该系年终考核指标中。各系应准确地统计各类数据(见附件2),认真撰写系毕业设计(论文)工作总结,并于6月28日前将上述纸质版各一份签字盖章后报送教务办公室(行政楼215室),电子版请发至邮箱。
七、优秀毕业设计(论文)及优秀指导教师申报
各系应按照《实施细则》要求,认真从系优秀毕业设计(论文)中遴选并申报校级优秀毕业设计(论文)和优秀毕业设计(论文)指导教师。系申报校级优秀毕业设计(论文)和优秀毕业设计(论文)指导教师,应在系内公示无异议后再上报。优秀毕业设计(论文)指导教师需按分配名额申报,具体申报预分配名额见附件3。
校级优秀毕业设计(论文)和优秀毕业设计(论文)指导教师申报,须经本人书面申请,学生须经指导教师推荐,在系或专业进行大组答辩,根据学生答辩情况确定学生成绩后择优推荐。优秀毕业设计(论文)指导教师申报须本人申请,经系推荐同意情况下申报。优秀毕业设计(论文)和优秀毕业设计(论文)指导教师申报材料纸质版请于6月28日前交送教务办公室(行政楼215室),电子版以系命名文件压缩打包发至。系申报校优的材料包含:《20xx届校级优秀毕业设计(论文)汇总表》(附件4)、校优设计(论文)申请书(附件5)、学生论文、优秀指导教师申请书(附件6),以上四份材料纸质版和电子版各交一份。
教务办公室将组织专家对申报校级优秀毕业设计(论文)和优秀毕业设计(论文)指导教师的申报材料进行评选、确定。
八、毕业设计(论文)归档要求
各系暑假前必须做好本科毕业设计(论文)归档准备工作(归档要求见附件7),并于20xx年9月底前将毕业设计资料袋、交接表和承诺表全部移交教学档案馆统一管理。具体归档时间和要求由档案馆会同各系协商确定。
附件1.20xx届本科毕业设计(论文)答辩计划模板
附件2.20xx届本科毕业设计(论文)选题、教师配备、成绩统计表
附件3.20xx届优秀指导教师各系申报预分配名额表
附件4.20xx届校级优秀毕业设计(论文)汇总表
附件5.优秀毕业设计(论文)申请书
附件6.毕业设计(论文)优秀指导老师申请书
附件7.20xx届毕业设计(论文)归档要求
教务办公室
20xx年5月xx日
-
[实用]关于休假通知范文6篇
现如今,我们越来越需要通知,通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。大家知道正式的通知怎么写吗?以下是小编为大家整理的关于休假通知范文,仅供参考,欢迎大家阅读。关于休假通知范文1饭店各部室:20xx年元旦即将来临之际,根据国务院办...
-
有关调整作息时间的通知范文汇编七篇
在社会一步步向前发展的今天,需要使用通知的情境愈发增多,各种类型的通知各有不同的写法。相信许多人会觉得通知很难写吧,下面是小编帮大家整理的调整作息时间的通知7篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。调整作息时间的通知篇1各学院、各部门:根据工作需要,本学期全校行...
-
(精选)关于涨价通知范文
现如今,我们用到通知的地方越来越多,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。那要怎么写好通知呢?下面是小编整理的关于涨价通知范文,希望能够帮助到大家。关于涨价通知范文1尊敬的客户:您好!首先感谢您一直以来对我公司产品的支持。我公司本着质量...
-
关于催款通知范文
在我们平凡的日常里,需要使用通知的场合越来越多,通知是机关对内部单位或平行机构,所发出之洽办或告知事情的文书。你知道通知怎样才能写的好吗?下面是小编整理的关于催款通知范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。关于催款通知范文1贵公司于20____年___...