学促成立晚会总结

注：由于前段时间一致忙于高数考前复习，此总结晚一周出现，但上月姐姐的总结很好很及时，弥补的这个缺陷，我的些许感悟可能与她的有些重叠，我也分几点说一下吧！

优点：（我就简单说下）

1、十个人办一场那么大的晚会，不论成功与否，我很知足。

2、大家的积极性，大家的付出与努力，我们都看的很清楚，就这一点来说，无可挑剔。

3、晚会的规模、表演者的满意度、观众的人数超出预期。

4、影响力可圈可点，虽然达不到很多人都熟悉学促，至少有些人已经知道这个名字了。

5、大家在这次晚会中收获很多，了解了一场晚会如何去做，如何做的更精彩。

缺点：

　　一、活动前期

商家：

1、礼品、纪念品要提前确定，否则可能当天短缺或没有达到我们最初的要求。

2、商家的要求有时候很无理，我们要适当的去纵容，也要学会拒绝。

3、合同的签订要尽量提前，预算要尽量细，否则可能影响晚会的进度和超出预算的开支。

4、宣传品的制作要多和商家沟通，悬挂后要给商家反馈，尽量避免重做的.恶果。

5、要明确商家究竟最需要的是什么，有些没必要的麻烦不要自己找，还要对这个商家或企业有初步的了解。

6、和商家沟通是要尽量避免一个人，否则可能出现消息短路，并要即使和团队其他人沟通。

7、我们做不到的不要去承诺，我们明知能做到的，也不要那么肯定，你退了一步，商家可能认为你有退十步的空间。

8、场地发票尽量不要承诺！！要展销时，呵呵，加钱！！所有商家需要承担的，尽量在活动前理清，结算~~

场地：

1、学会贯通（要悟~~）、要提前。

2、一般室外大型歌唱活动只能在晚上进行，其他时间段要提前协商，否则叫停不光扫兴还会带来不必要的麻烦。

3、勤务费要提前送，后果你懂得~

4、如果需要额外拉电，费用挺高，需要提前沟通，并要在给商家的预算中体现。

宣传：

1、由于和商家沟通的原因导致宣传品的制作和悬挂有些迟，导致了宣传周期有些短，宣传范围有些窄。

2、宣传单的发放应该在活动前2天，不宜太早，而且作用不是很大。

3、海报和灯箱布挺有用的，要提前，而且要有专人维护，和后期收集、处理。

4、要明确海报和灯箱布的悬挂位置。（下学期开学前一定要确定下来）

5、宣传品重做了好几次，一方面是和商家沟通不善，一方面是质量一般。（要考虑到喷绘是实际的区别）

6、书签，基本没有多大作用，或许吸引力太小、或许大家不关注，总之值得思考~

7、广场晚会有没有必要有象征性的入场券或是书签等东西，同样值得思考~

8、宣传品制作是要应观众所需（如抽奖什么），这次的单子整体来讲有些空。

9、前期宣传的准备工作要提前做好，如计划在学五的设摊位发书签，结果呢？要考虑可行性。

10、宣传品的悬挂要结实，要想着怎么难拆，不能去想怎么好拆，毕竟角度不同。

11、各种批条一定要提前弄好。

12、宣传与实际不相符（书签问题）。

13、天外天和人人的新闻要审，要及时。

任务分配：

1、大型活动的活动分配表一定要人手一份。

2、活动任务分配表要做到尽量细。

3、分配时要考虑大家的特点，人尽其用。

4、分配时要落实到人头上。

5、要有专门负责物品租借、购置的。

　　二、活动现场

剪彩仪式：

1、活动主持要有开场5-10分钟，给嘉宾个准备时间。

2、提前和嘉宾沟通好需要做什么（包括讲话）。

3、要有专门负责接待嘉宾的人员，专门！

4、嘉宾的座位位置要提前确定。

5、要提前确定好都哪些嘉宾能来。

6、礼仪等需要提前准备好，在台下等待。

7、嘉宾席的位置备品等要提前准备好（包括位置）。

8、活动一切工作人员的到位时间要确定，包括候补！

歌舞宣唱：

1、要有表演者专用席（用绳子围上）。

2、礼品区的人员要劝劝负责，包括送礼品的方式等等。

3、礼品区的位置要提前确定。

4、接待表演者的工作人员要手勤眼快。

5、工作人员要有专门负责接待其他来帮忙的人员的。

6、场下有总负责，各部分有分负责，总负责便不用来回跑。

7、总负责记住各分负责人，及时联系。

8、各个环节一定要提前确定好，即便是游戏！

9、拉观众！下面附和的、装观众的托！该有的！

10、时间一定要控制好，一般晚半小时还算正常。

11、很多人不清楚自己要做什么，或是两个人做了同一件事。

12、工作人员要有机动组。