校园招聘会计划书
广州大学市政技术学院2009届毕业生
(一)背景:
目前,大学生就业难已经成为社会公认的事实,自从2006年大学扩招以来,普通高等院校毕业生大幅度增长,我校毕业生也由2005年的786人增加到2008年的.1245人, 09届毕业生将近1401人,就业工作任务将更加困难和艰巨。为促进我校毕业生就业,特举办此次校园招聘会。
(二)宗旨:宣传学校,促进就业
(三)主办单位: 广州大学市政技术学院
(四)协办单位: 就业与职业发展部、青年志愿者协会、组织宣传部、外联部、组织部、资讯部、各系的部门
(五)对象: 本次校园招聘会将面向我校2009届毕业生及有实习需求的在校生
(六)时间: 2009年3月12日(星期四) 1:30-17:00
(七)地点: 学校正门广场
(八)目的: 为吸引招聘单位来校参会选才,我们需通过各种途径大力宣传此次校园招聘会,作为我校举办的大型综合毕业生校园招聘会,学校相关部门和各院(系、部)要高度重视、全力配合,确保本次招聘会的成功举办。
(九)活动事件与负责单位:
(1)综合协调:包括制定方案、召集参会单位、发送邀请函、预定饭馆和安排接送车等
a.活动负责人:王涌主任
b. 负责单位:招生就业办
(2)宣传报道:包括部长接受采访、做好BBS宣传工作、确认来访企业。公布栏的设计,宣传举行招聘会的海报与横幅。
负责单位:就业与职业发展部
(3)安全保障:包括单位与学生入场管理等,确保招聘会安全、有序进行。
负责单位:学校保安部、体育部
(4)场地布置:包括划分场地,帐篷、桌子、椅子、横幅的摆设
负责单位:组织宣传部、宣传部、就业与职业发展部
(十)准备工作
(1)前期工作:
部门 | 工作内容 | 时间 |
就业与职业发展部 | 通过海报(企业公司的简介)、横幅(企业公司名称)、广播(地点、人物、时间、事件)、及网络等多种途径对本次招聘会进行宣传报道,同时也向参会单位全方位宣传学校,发送邀请函。 | 3月12日前完成 |
组织宣传部 | 招聘会海报的制作、粘贴、宣传 | 3月12前完成 |
招生就业办公室 | 联系企业,统筹大局,召开会议 | 3月12日前完成 |
(2)当天活动流程:
活动内容 | 时间 | 负责部门 | 人员安排 |
划分场地,确定企业位置 | 8:00-10:00 | 就业办 | 4人 |
会场的布置(横幅、海报、帐篷、桌椅) | 10:00-12:00 12:30-13:30 | 宣传部、就职部、青年志愿者协会 | 各系10人 |
准备企业评价表和意见表,学校简介板。 联系人接受工作分配的安排 | 10:00-12:00 | 就职部与组宣, | 19人 |
负责接待和礼仪工作 | 1:30-5:30 | 外联部 | 4人 |
总服务台 | 1:30-5:30 | 就业办 | 老师两人部长三人 |
活动内容 | 时间 | 负责部门 | 人员安排 |
联系员穿好工作服和代号帽子到所负责区域站岗 | 1:305:00 | 青协、红十字会、心助协会、就职部 | 22人 5人负责招聘会工作服装 |
企业到达,由礼仪小姐带往对应企业地点,若有陪同司机,机动人员带往第一会议室休息。联系员发专业介绍表。 | 1:40 | 外联部、就职部、青年志愿者协会、宣传、组宣、心助、红十 | 联络员 20人 机动人员 3人 |
招聘会开始,有学生到达 | 2:005:00 | 就职部,青年志愿者协会 | |
在招聘会结束之际,向各企业发反馈表 | 5:00 | 就职部,青年志愿者协会红十字会、心助协会 | |
会后清场工作 | 5:30 | 就职部,青年志愿者协会 | 各系10人 |
(3)材料准备
物品 | 用途 | 数量 |
帐篷、桌子、椅子 | 供企业招聘使用 | 每个公司四套桌椅 |
总服务台 | 存放所需物品(水、笔、学校简介表)供礼仪小姐休息 | 水6箱;笔100支; |
包装绳,笔,纸,剪刀,刀子,表格,订书机、学校专业介绍表;企业公司名称的横幅和海报介绍 | 供招聘会使用 |
(4)经费预算