求助施工企业未拿到执照项目会计处理

大三没毕业，找了份装饰公司会计工作，公司原来资质不够接某些项目，后来和广州一家公司，签订合同作为广州公司的我们地区的`分公司接项目。以前的公司抽走人来做。原公司存在。目前营业执照没有审批下来，我初来乍到领导也不怎么要求，财务要求能看懂就可以。但是同时也要做一份标准的帐，每年需要向总公司送报表，（总公司打算上市），现在我很迷茫啊，公司目前有项目在做，老总出钱给采购的买项目材料，之间也有业务招待费，办公室装修费等支出，不知道该怎么处理，我依照网上找到的做会计科目设置也有些不确定，实在没经验啊。求指教。之前没有会计采购的钱没画完就一直采购就OK.目前我址整理下采购的发票确定金额