怎么办理入职手续
怎么办理入职手续,这是前台或者行政部门要处理的问题哦,下面带来怎么办理入职手续相关文章,一起来看下吧。
怎么办理入职手续【1】
1)HR部门应发出欢迎信,并告知他的直接主管是谁?公司有哪些联系方式,比如MSN、QQ群等(是指仅供办公用的联系),同时告诉他入职时需要注意的方面,这个也可以在员工手册上体现出来。还有就是试用期是多少,转正考核包括哪些。《员工手册》如何索取等等。
2)交照片、身份证、毕业证的原件验证,并复印(还应有原单位的离职证明)
3)带他与公司同事认识,并介绍
4)告知他入职培训包括哪些
5)而社保、公积金这些就看公司的政策是如何的了。但入职时就应该购买了。
怎么办理入职手续【2】
入职:员工面试表,人事专员初试用人单位审核确定用人,人事专员介绍公司规章制度,办理手续(即建档案,身份证复印件、毕业证复印件、各类证书等),进入工作岗位
试用期:在试用期间人事专员还是应该多多关注新进员工工作与生活情况,让其一种家的感觉,车间主管一般不大懂这一套,但做为人事专员应该了解员工心理,时刻关注这些问题
如何规避入职手续办理的风险【3】
一、入职手续办理的风险规避不妨提前,也就是说每个在简历筛选,面试的时候公司或者讲HR就应该防范风险,避免以后不该出现的麻烦,将风险降到最低。具体讲:
1.简历筛选时,查看简历情况是否符合公司发布的招聘信息的'要求,对于简历不具有针对性的人员直接PASS,避免以后简历投递人通过面试,却又不来报到的情况。
2.面试时,对于工作经验丰富的简历投递人,不妨直接问中间某一段的工作经历,并请对方说出该工作经历的具体时间,最好是带有突然性的提问,这样很容易鉴别是否工作经验造假。
3.面试后OFFER发出前,一定要做背景调查,该查就查,绝不手软。
以上实质上避免的是公司用人的人员风险,谈不上法律风险,但是本人认为能避免就避免。
二、入职前,对于面试通过者公司都有统一的OFFER,此OFFER格式不一,内容大致相同,此时一旦出现,领导突发性不用拟录用者,那么面临的就是劳动纠纷,所以,本人建议,将OFFER简洁化,将符合要约形式的OFFER变成要约邀请的OFFER。
三、收到OFFER的应聘者入职,及通常意义的新人入职。
1,.新人入职第一步一定要核查OFFER中所提的证件的真实性,并将所有证件扫描或复印留存。
2.填写新人试用表,发放公司员工手册,并将此中内容让新人知晓后,确认签字。
3.第一时间签订劳动合同,避免突发性工伤。在劳动合同签订的时候,注意在合同中提及员工手册,对关键性职位,保密级别高的职位一定要签竞业协议。针对有些老板不爱早签合同的情形,HR一定要表明厉害,老板实在不同意可采用短周期的团险商业保险(钱不多,大大小于社保的单位支出),尤其是高风险职位。
4.劳动合同一定要规范,现大多采用统一由社保部门印发的合同,此时就合同内容一定要和劳动者达成一致。双方签字,最好同时在合同后附相关的协议一次性签订。
5.体检一定不要落下,有些隐性疾病检了才能知道。
6.岗位说明书,有绩效考核细则的一并奉上,正要是要公司单方面解除合同,这些就用的着了。
7.本人承诺书,主要是提交材料真实性的承诺,其次还以加些公司需要的承诺。
其他细节性的东西就不一一提及了,比如社会关系,紧急联系人等,总之入职是个谨小慎微的事情,需要HR的细心和完善的公司流程,HR做的就是在公司流程上最大程度降低风险,最大程度节约公司成本。
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