应对企业中离职员工删除公司文件的问题
员工离职,部分文件被删,给公司和以后工作造成了或多或少的影响,
为了防止资料别删除或者破坏,公司或许会要求网管监督,乃至锁定电脑。这样做是可以的,但是还不够妥当。因为,离职员工都要进行电子资料的交接(以为者你需要将他的权限打开,让他登录他的电脑,把资料交接完成后再锁定。)这样问题出现了,如果离职员工在交接的时候把某些重要的资料删除怎么办,当然文件服务器上的文件我们没有必要担心,但是,本地计算机的'文件我们该怎么办?
1.你守在旁边什么事也做不成,等交接完成后,锁定账户,关闭计算机。
2.定制一个组策略,让他不能删除文件,但是能完成文件交接工作。
我选择2,你呢?
具体方法如下:
1.建立一个组织单位,叫“离职”
2.建立一个组,叫“离职员工组”
3.在组策略编辑器里面,建立一个“离职员工处理策略”,并链接到“离职”OU。
4.编辑刚才新建的组策略,展开“计算机配置”——“安全设置”——“文件系统”,然后添加文件,选择驱动器D,在“数据库安全设置”标签中把离职员工组添加进去,定制权限,让其只能建立和读取文件加和文件,禁止删除文件夹和文件。记住,一定要把USER组和CREATOR OWNER组删除。留下administrator组和system组和“离职员工组”就可以了。
5.如果你的客户机有E盘,也要将E盘添加进去。
6.把离职员工使用的电脑,移动到“离职”OU中。
7.把即将离职的员工用户添加到“离职员工组中”,并将“离职员工组”设置为主要组,删除“DOMAIN USER”组
注意:要实现以上功能,必须保证你的电脑是固定一个人使用
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