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跟妈妈学会计实操

引 言

跟妈妈学会计实操

我高中毕业在家呆了一年,四处找工作碰壁后,有着高级会计职称的妈妈,答应我以后教我会计,包括我的会计专科毕业的男友。

第一讲 什么是会计-----------------------------------------

今天不到一点,男友就来了,我们围坐在餐桌旁。

我和他坐在一侧,老妈坐在对面开讲了:“这么坐着讲挺好的,要是让我像老师那样我还不会说了呢!今天算是第一课,前两天我还很认真地备了课,把这两年会计继续教育的培训教材又翻看了一遍,以保证我讲的都是最新的内容。我先简单地说说关于会计的话题。其实会计并不难,无论是工业会计还是商业会计,其原理都是一样的,只要把会计的流程搞明白,再把制度弄通了,会计就出徒了。根据我切身的体会,光学理论不实践,就像纸上谈兵。”

我妈转向他:“我跟你说,她舅家的二姑娘,大学毕业后在外地的一个专科学校教会计,一点实际经验都没有。”回过头对我说:“你记不记得过年到咱家来,我跟她聊天,她对我说实话了:现在让我独立当会计我都不敢接。这是她的原话。”

“是呀,我当时还纳闷呢,那怎么教学生啊?我没好意思问她。”

我妈说:“都是书本知识呀,你没看你买的那些书啊,你看完了就当你学会了,你能干啥呀?比如我吧,在学校的时候,考试成绩并不差,可毕业到了工作岗位,一切都要从头来,还不如跟老会计学得快呢!”

我听了这话,惊讶地看着我身边的周游:“你和我妈一个腔调。”我妈问他:“你也有体会吧?”“我是感同身受啊,您看我学完了专科的课程,只记住了耶有借必有贷,借贷必相等爷。学的时候没什么具体印象,都是机械地背,然后应付考试,考完了就忘了。所以听说您能教实账会计,我一个高儿就蹦来了。”

“小心闪了腰。”看他眉飞色舞的样子,我顺势揶揄了他一句。他回头使劲盯了我一眼又转回去:“阿姨,接着讲。”我妈笑了:“因为你们出去找工作,不可能一开始就进有规模的大公司,所以我就按《小企业会计制度》讲吧,再结合我的实际工作经验,把会计知识尽量口语化,这样就好接受了。”

“今天咱们从会计的基础讲起,了解一些会计的常识后,我找机会领你们到我的公司去看看实账。在家我教你们理论知识,然后到公司领你们实践,这样学得快。”

“阿姨想得真周到。”他显得很高兴。

会计

“现在切入正题,先说一下什么是会计吧,别有人天天喊你会计,你自己都不知道什么是会计多丢人哪。会计呢,以前都叫账房先生,现在准确点说就是以货币的形式,记录企业的经济业务。记录,就要有方式方法,这些方法运用得怎么样,就能衡量出会计的水平了。“其实我们所说的会计是财务会计,属于事后会计。”

“还有事前会计吗?”我问。“管理会计,就是事前会计。”他答。

我妈对他说:“对,你看还是学过知道得多啊。”“对不起,还是您讲。”“现在当老板的还没意识到管理会计的作用,应该说两者都很重要。如果你们学好了财务会计,再掌握了管理会计,那就如虎添翼了,到那个时候,就不是小会计了,那可是会计中的大腕了。”

我才觉得老妈知道的真多,她从来没跟我说过会计上的事,我开始觉得会计挺有意思的了。

第一课就这么结束了。我知道只有对事物真正感兴趣了,才能学好它。我开始盼着妈妈的第二课……

第二讲 会计都干嘛

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“知道了什么是会计,再看看会计都干些什么。”

“会计都干些什么呢?从广义上讲有会计核算、会计监督和会计分析,其中会计核算是基础,也就是我们常说的记账、算账、报账。会计每个月的工作比较固定,就是编制凭证、汇总凭证、记账、报表、纳税,这就是一个会计循环。

“会计具体都核算什么?共有六个方面,也就是会计的六大要素。”

“啊,原来会计的要素就是会计核算的内容啊。看书的时候我都没理解,还是老妈的白话文讲得明白!”

“如果会计老师都像您这样讲就好了,通俗易懂。”他不失时机地夸一句,我妈听了很受用的样子。

“这六大要素包括资产、负债、所有者权益、收入、成本费用、利润。这也是会计报表的六个组成部分。”

老妈拿出一张资产负债表,看来是有备而来呀!

她指着表格给我们看:“这张表里包括三个要素,资产、负债和所有者权益。这‘资产’就是欠别人的钱,‘所有者权益’就是从家产里欠人家的钱扣除后剩下的那部分,这才是真正属于自己的家产。”

“再看利润表,这里边也包括三个要素:收入、费用和利润。这三项从字面上就可以理解了。收入就好比我们全家的收入,费用就是花销,剩下的'就是利润。”

她接着说:“做会计的一定要心细,心里有数,要懂得公司的业务,了解了业务的来龙去脉,算出的帐才能清晰。一说起会计,就和女人联系在一起,事实上男会计也真的很少,但学好了男孩子比女孩子好找工作,也更有前途。”

“那我还学吗?”我有些失望。

“从长远打算,会计这个职业是越老越吃香,随着工作年限的增加、实际经验的积累,工作能力会越来越强,而且会计很有挑战性,咱就说这职称吧,你看社会上有哪一个职称考试比会计热?从初级到中级,现在连高级也要考试了,还有注册会计师。考试热逼着你学起来就放不下,多有劲头啊!”

男友接过话头说:“阿姨您不知道,考试多让人头疼啊,每年的考试我的心理压力都很大,不考吧,看到周围的人都在考,没证到哪儿腰板儿都不直。”

“好好学吧,但我强调一点啊,要想考试,还得上正规的培训班。在我这学,只能是实干家,我能保证的是上手快,工作有思路。但是话又说回来,在理解的基础上再看书,能帮助记忆,所以我给你们讲的这些东西,也是为了以后你们考职称,增加一些感性认识。打下实践基础,再加上理论知识,那就如虎添翼了。”

他转过头夸张地瞪着眼睛看我。

我读出了他眼睛里的含义:“瞧我干嘛?”

“我家阳阳小……”

“哎呀,妈,快讲你的吧。”我不知道我妈要说出什么来,赶紧打断她的话。

“哦,今天先知道会计是干嘛的,明天再细讲,讲多了我怕阳阳消化不良。”

“没事,你要相信我的胃动力。”

“但我知道,这么讲对于周游来说并不过瘾。”

他赶紧解释:“没有没有,我听得可劲儿了,在学校没听人这么讲过,阿姨讲得很生动,我愿意听。”

“愿意听,下次接着听。”

第三讲 会计名词

今天,我们再讲几个相关的名词。

会计分期 也就是会计期间,每年的1 月1 日到12 月31日,为一个会计年度,每一个月,就叫月度。这样划分有利于核算,比如企业的成本计算,需要按月,会计报表也要按会计期间编报这样才有可比性。

在中国的国土上,会计当然要使用人民币了,如果涉及到外币的,还要换算成人民币。这个就不用多解释了。

就是企业经济业务发生或完成情况的第一手凭证,比如我们去交电话费,对方给开的发票;我们开工资,那张工资表;还有货物卖出去了,得开出库单,还有饭店的餐饮发票、出差的费用、购设备的发票等等,这些都叫原始凭证,是重要的会计资料,企业的经营状况都是靠这些原始凭证反映出来的。

就是根据原始凭证填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。我们手工记账的大部分工作都是做凭证,这也最能考验会计的基本功,因为做凭证的时候,你要根据原始凭证确定会计科目及记账方向,也就是借和贷,才能做出正确的记账凭证。

这个我们不陌生,都见过账本吧,做完记账凭证,就要登记账簿。账簿也有很多种,按用途分:有日记账、明细账、总账;按格式分:有两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式;按外形分:有订本账、活页账、卡片账。这些账簿各有各的用途,有什么科目,就应该立什么账簿。记完账,还要对账,结账。以后我们具体操作的时候再细讲,账本等哪天到公司去看。

这里的“借”和“贷”,已经失去了原有的含义,成了会计的专用术语。

首先要知道:借和贷是记账符号,它能反映经济业务的增减变化,我们不是学了会计的六要素了吗,资产增加、负债减少、权益减少,就用借表示,资产减少、负债增加、权益增加,就用贷表示。

其次要知道:“有借必有贷,借贷必相等”是记账规则。也就是说对于每笔经济业务,有借的一方,就要有贷的一方。反映在账户上,所有账户的借方余额,一定要等于所有账户的贷方余额。

“账户就是账簿吗?我看书上出现两种说法。”“不是两种说法,而是两个概念。账户是根据会计科目开设的,账户存在于账簿之中,账簿中每一账页就是账户存在的形式和载体,没有账簿,账户就无法存在,用句成语比喻账户和账簿的关系就是唇齿相依。”

“唇亡齿寒。唇是账簿,齿是账户。”我接着话茬说。

“你这聪明的样子颇有我年轻时的神采。”妈妈总能在最恰当的时候引经据典,也分不清老妈在夸谁。

“学会计应该触类旁通。开始做会计感到两个难点:一是找不准会计科目,二就是分不清借贷。这两个问题解决了,就等于会计掌握了百分之七十,今天只是简单地介绍一下,以后我们接触了实账再详细讲解。”

“好了,会计的相关知识有很多,应该知道的主要是这几个。要知后事如何,且听下回分解。”

第四讲 财务三要素

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和妈妈吃完了午饭,等来了充满期待的下午,一点钟,盼来了阳光灿烂的他,家庭会计班准时开课。没有多余的话,老妈开讲:咱们还看这张资产负债表,这里包含着反映财务状况的三个要素:资产、负债和所有者权益。

下面我们分别来讲解:

资产

那天我举的家产的例子,是让你们有个切身的印象。在《小企业会计制度》里是这样说的:资产,是指过去的交易或事项形成,并由小企业拥有或者控制的资源,该资源预期能给企业带来经济利益。

“什么叫交易或事项?”我认真地问。“就是企业的经济业务。”老妈答的很干脆。“还是专业点说吧,把概念

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